Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz / Management Assistant (m / w / d)

KENT Deutschland GmbH; Duisburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in Duisburg sucht einen Office Manager (m/w/d), der für die Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe verantwortlich ist. Zum Aufgabenbereich gehört die Unterstützung der Geschäftsleitung, die Mitarbeit in Marketingprojekten und die Betreuung interner sowie externer Ansprechpartner. Der ideale Kandidat bringt eine kaufmännische Ausbildung sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag und zahlreiche Benefits wie mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und ein modernes Büro.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten & Gleitzeit

Fort- und Weiterbildungen

Modernes Office

Büro-Massagen

Mitarbeiterevents

Kostenlose Getränke

Fahrradleasing (JobRad)

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
• Erste Berufserfahrung im Office- oder Projektmanagement, idealerweise auch im Personalbereich.
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue Tools und digitale Prozesse.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe am Standort.
• Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Mitarbeit in Marketing- und Vertriebsprojekten.
• Verwaltung von Bürobedarf, Dienstleistern und Räumlichkeiten.
• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie Koordination von Terminen und Reisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsstärke

MS Office

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Tools

Neue digitale Tools

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent mit Weitblick und haben Freude daran, Dinge eigenständig voranzutreiben?

Als Office Manager (m / w / d) koordinieren und strukturieren Sie den Arbeitsalltag, bringen sich aktiv in Projekte ein und gestalten den Büroalltag mit – von organisatorischen Themen bis zu Aufgaben in Marketing und Personal . Wir suchen eine Persönlichkeit, die proaktiv denkt, hands-on arbeitet und über den eigenen Aufgabenbereich hinausblickt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Management Assistant (m / w / d) für unseren Standort Duisburg .

• Die Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe am Standort
• Die Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Die Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben (z. B. Bewerbermanagement, Onboarding, Terminkoordination)
• Die Mitarbeit in Marketing- und Vertriebsprojekten, z. B. bei Veranstaltungen, Präsentationen oder internen Kommunikationsmaßnahmen
• Die Verwaltung von Bürobedarf, Dienstleistern und Räumlichkeiten
• Die Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie die Koordination von Terminen und Reisen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Erste Berufserfahrung im Office- oder Projektmanagement, idealerweise auch im Personalbereich
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein höhes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue Tools und digitale Prozesse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten & Gleitzeit
• Fort- und Weiterbildungen sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, die individuell auf Sie zugeschnitten sind
• Modernes Office mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Kreativraum und kostenfreien Parkplätzen
• Weitere Benefits : Büro-Massagen, Mitarbeiterevents, kostenlose Getränke, früher Obst / Gemüse, Fahrradleasing (JobRad), Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiterempfehlungsprogramm