Office Manager (all genders)

LIGANOVA HORIZON; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Agentur für Brand & Retail Marketing in Berlin sucht einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit. Sie sind verantwortlich für den Empfang von Gästen, Büroorganisation, Travelmanagement und das Guest Management. Ideale Kandidat:innen haben eine kaufmännische Ausbildung, verfügen über ein sicheres Auftreten, hohe Flexibilität und Organisationstalent. Es wird ein dynamisches und inklusives Arbeitsumfeld angeboten, das Vielfalt fördert und auf Nachhaltigkeit setzt.

Qualifikationen

• Erste relevante Berufserfahrung in einem relevanten Bereich gesammelt.
• Zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise.
• Hands-on Mentalität.

Aufgaben

• Empfang von Kunden, Lieferanten und Bewerbern.
• Unterstützung der Büroorganisation für reibungslosen Ablauf.
• Verantwortlichkeit für Travelmanagement und Bestellungen.
• Guest Management inklusive Vorbereitung von Meetingräumen.
• Hilfe bei internen Events und administrativen Aufgaben.
• Unterstützung in On- und Offboardingprozessen.

Kenntnisse

Selbstsicheres Auftreten

Organisationstalent

Serviceverständnis

Flexibilität

Kommunikationssicherheit in Deutsch und Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in kaufmännischem oder serviceorientiertem Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

JOIN US

Ab Januar 2026 suchen wir für unser Office am Standort Berlin einen Office Manager (all genders) – in Teilzeit. Werde Teil unserer Community – wir freuen uns auf dich!

What You Do

• Mit deinem freundlichen Auftreten empfängst du unsere Kund:innen, Lieferant:innen und Bewerber:innen am Standort Berlin
• Du unterstützt unsere Büroorganisation (Postein- und ausgang, Annahme von Lieferungen) mit dem Ziel eines reibungslosen Ablaufs
• Du verantwortest das Travelmanagement für das Team in Berlin und bearbeitest Bestellungen von Office Materialien, aber auch projektbezogene Bestellungen (Amazon/ Online/ Kreditkarte) liegen in deinem Aufgabenbereich
• Du übernimmst den Bereich Guest Management, d.h. du bereitest Meetingräume vor und kümmerst dich um das Catering etc.
• Du hilfst bei der Planung interner Events und administrativen sowie projektbezogenen Aufgaben aus
• In Absprache mit dem People & Culture Team unterstützt du die On‑ und Offboardingprozesse

Who You Are

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen bzw. serviceorientierten Bereich (z.B. Hotellerie, Büromanagement, Eventmanagement) und konntest bereits erste relevante Berufserfahrung sammeln
• Du verfügst über ein sehr selbstsicheres Auftreten, hast eine zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis
• Du bist flexibel, verfügst über Organisationstalent und eine hohe Eigeninitiative
• Du arbeitest hands‑on, kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und beherrschst MS Office

What To Expect

• DIVERSITY & PEOPLE: Come as you are! Bei LIGANOVA wird eine Kultur der Inklusion gelebt und Diversity fasziniert uns. Einzigartigkeit wird zelebriert und gefördert, weshalb uns die gemeinsame Mission „Create the best version of yourself“ eint. Denn wir finden, dass gerade Vielfalt das größte kreative Potential birgt.
• GREEN MINDSET: Innovative Lösungen und unser Green Board geben Impulse für mehr Nachhaltigkeit im Office und darüber hinaus. Mit der Initiative Green Campaign Cycle führen wir unsere Kunden proaktiv an das Thema Green Transformation heran und stehen bei der Umsetzung mit unserer Expertise zur Seite.
• INTERNATIONALITY: Neben unserem HQ in Stuttgart sind auch unsere Offices in Berlin und Amsterdam zu vollständigen Dependancen gewachsen. Wir bieten Dir Vernetzung und regelmäßigen Austausch innerhalb der Units, fernab von starren Teamstrukturen.

Is it a Match?

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Lhea
Team Leader People
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Über uns

LIGANOVA - Führende Agentur für Brand & Retail Marketing
Die Interaktion von Mensch, Marke und Produkt in physisch und digital nahtlos vernetzten Räumen treibt uns an. Wir denken immer „next“, setzen auf zukunftsfähige und nachhaltige Innovationen und leben den Zeitgeist.
Seit drei Jahrzehnten vertrauen die einflussreichsten globalen Unternehmen & Marken auf unsere Expertise.