Office Manager / Administrative Allrounder

CEYLAN; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen für Gastronomiegeräte in Essen sucht einen Office Manager / Administrative Allrounder, um das dynamische Team zu verstärken. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Büroorganisation, unterstützen die Geschäftsführung und verwalten Kunden- und Lieferantendaten. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz und eine faire Bezahlung. Ihr Beitrag wird zur Effizienz und zum Wachstum des Unternehmens beitragen.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Motiviertes Team

Faire Bezahlung

Umfassende Einarbeitung

Humane Arbeitszeiten

Diversity Sensibilität

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Koordination und Organisation des täglichen Bürobetriebs.
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen.
• Verantwortung für das Bestellwesen und die Verwaltung von Bürobedarfsmaterialien.
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendatenbanken.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office-Anwendungen

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

CEYLAN GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Herstellung von hochwertigen Gastronomiegeräten, das seit 1995 die Branche mit Qualität und Innovation prägt. Mit den Marken CEYLAN®, Devran®, Heran® Seymen® und SARAN® stehen wir für exzellente Produkte und Kundenservice. Wir suchen einen Office Manager / Administrative Allrounder, der unser dynamisches und wachsendes Team verstärkt. Unsere Werte Wachstum, Innovation, Teamarbeit und Vertrauen sind entscheidend für unseren Erfolg. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Mission, weltweit erstklassige Gastronomiegeräte anzubieten und tragen zur effizienten Abwicklung unserer Geschäftsprozesse bei. Sie finden bei uns eine wertschätzende Arbeitsumgebung mit Raum für persönliches und berufliches Wachstum. Wenn Sie an einer langfristigen Zusammenarbeit in einem innovativen Umfeld interessiert sind und bereit sind, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Nachhaltigkeit und technologische Fortschritte fördert.

Aufgaben

• Koordination und Organisation des täglichen Bürobetriebs zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie bei der Terminplanung.
• Verantwortung für das Bestellwesen und die Verwaltung von Bürobedarfsmaterialien.
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendatenbanken sowie Bearbeitung von Anfragen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Veranstaltungen und Meetings.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen

Benefits

Wir bieten:

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen.
• Ein motiviertes und unterstützendes Team.
• Eine faire Bezahlung.
• Eine umfassende Einarbeitung.
• Humane Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
• Diversitätssensibilität.

Werden Sie Teil von CEYLAN GmbH als Office Manager/Administrative Allrounder. Gestalten Sie mit uns die Zukunft in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld. Bewerben Sie sich noch heute!