Office Manager

Eurofins; Hamburg; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

Ein führendes internationales Unternehmen für Verbraucherforschung in Hamburg sucht einen engagierten Mitarbeiter zur Planung und Durchführung von Verbrauchertests. Die Rolle erfordert hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten. Ideale Kandidaten sind teamorientiert und anpassungsfähig. Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office sind erforderlich. Dieses Unternehmen ist weltweit führend in der Prüfung von Konsumgütern.

Qualifications

• Muttersprachler Deutsch mit ausgezeichneten Englischkenntnissen.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
• Fähigkeit zur Anpassung an Veränderungen und Einhaltung von Terminen.
• Eingehende Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.

Responsibilities

• Planung und Organisation von Verbrauchertests.
• Durchführung und Überwachung von Verbrauchertests.
• Vorbereitung der Produkte gemäß standardisierten Spezifikationen.
• Rekrutierung und Schulung neuer Assistenten.
• Überprüfung des Hygienestatus der Räumlichkeiten.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Organisatorische Fähigkeiten

Anpassungsfähigkeit

Problemlösungsorientierte Einstellung

MS Office-Kenntnisse

Teamorientierung

Proaktive Einstellung

Job description

Wir sind das führende internationale Unternehmen für Sensorik- und Verbraucherforschung mit Spezialisierung auf Lebensmittel, Getränke, Kosmetika, Körperpflegeprodukte und andere Konsumgüter. Wir verfügen über 19 eigene hochmoderne Einrichtungen in Frankreich, Deutschland, Italien, der Schweiz, Spanien, Großbritannien, Marokko, China und den USA und decken durch unser Netzwerk zugelassener Partner mehr als 65 Länder ab.

SAM bietet maßgeschneiderte Lösungen und liefert umsetzbare Leitlinien, um die Marken und Produkte unserer Kunden unvergesslich zu machen.

Aufgabenbeschreibung

• Planung und Organisation von Verbrauchertests
• Durchführung und Überwachung/Beaufsichtigung von Verbrauchertests
• Vorbereitung der Produkte gemäß standardisierten Spezifikationen und Richtlinien
• Planung des Einsatzes externer Assistenten für die Testdurchführung
• Rekrutierung und Schulung neuer Assistenten
• Überprüfung des Hygienestatus der Räumlichkeiten
• Wartung der Büroausstattung und der Testräume
• Beschaffung von Materialien, Produkteinkauf und -annahme
• Dateneingabe und Datenüberprüfung
• Verschiedene administrative Aufgaben, z. B. regelmäßige Überprüfung der Materialbestände, Pflege von Inventarlisten, Buchung von Reisen
• Vorbereitung interner Besprechungen und Kundenbesuche

Qualifikationen

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache (Muttersprachler Deutsch)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
• Fähigkeit, sich in Echtzeit an Veränderungen anzupassen und Termine einzuhalten
• Agile Denkweise und problemlösungsorientierte Einstellung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Engagiert, teamorientiert und belastbar
• Begeisterungsfähigkeit und proaktive Einstellung

Weltweit führend in der Prüfung für das Leben. Mit rund 61.000 Mitarbeitern ist Eurofins ein weltweit führender Anbieter von Prüfdienstleistungen und dank seiner Innovationen in Technologie und Service seit 20 Jahren eines der am schnellsten wachsenden Unternehmen der Welt.