Office Manager

MATEX LAB Germany GmbH; Frankfurt; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in der medizinischen Ästhetik sucht einen Office Manager in Frankfurt. In dieser Rolle sind Sie für allgemeine Sekretariatsaufgaben, die Betreuung von Kundenanfragen und die Unterstützung des Managements zuständig. Gesucht wird jemand mit einer kaufmännischen Ausbildung, ausgezeichneten Deutsch- und guten Englischkenntnissen. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen sind Teil des Angebots.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Attraktive Vergütung mit zusätzlichem Bonusplan

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Bürokauffrau.
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
• Verbindliches und selbstsicheres Auftreten im Kundenkontakt.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination.
• Koordination von Logistikpartnern und Versanddienstleistern.
• Erstellung und Pflege von kundenbezogenen Stammdaten im CRM-System.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

IT-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Salesforce

Jobbeschreibung

NEAUVIA wurde 2012 als wissenschaftlich fundiertes Unternehmen für medizinische Ästhetik gegründet und hat sich zu einem dynamischen, wachstumsstarken multinationalen Unternehmen entwickelt.

NEAUVIA gehört zur MATEX LAB Group und verfügt über Produktionsstätten und Niederlassungen in Italien, der Schweiz, Frankreich, Spanien, Polen, Deutschland, Großbritannien und den USA. Unsere Produkte werden über das Netzwerk von direkten Tochterunternehmen sowie Distributoren & Handelspartnern in mehr als 80 Ländern der Welt vertrieben.

Wir, die MATEX LAB Germany GmbH sitzen im Herzen Münchens, wurden im Jahre 2021 gegründet und sind damit die jüngste Tochter der MATEX LAB Group. Für unser dynamisches und schnell wachsendes Team suchen wir ab dem 01. Dezember 2025 einen Office Manager (w/m/d).

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Telefon, Ablage, Post, Terminkoordination, Protokolle, Organisation Meetings von Dienstreisen sowie Erstellung von Präsentationen
• Lager & Logistik
• Koordination von Logistikpartnern & Versanddienstleistern
• Optimierung der Lagerbestände
• Kundenservice & Auftragsbearbeitung
• Erstellung und Überwachung von Rechnungen, Angeboten und Aufträgen sowie Bearbeitung von Reklamationen
• Abwicklung von Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden
• Erstellung und Pflege von kundenbezogenen Stammdaten im CRM-System (Salesforce)
• Unterstützung der Key-Account-Manager, Device-Managers sowie des Marketing Managers
• Unterstützung des General Managers
• Fuhrparkmanagement

Qualifikation

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau (m/w/d))
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse
• Du zeichnest dich durch verbindliches und selbstsicheres Auftreten im Umgang mit Kunden aus
• Ein nach vorwärts gerichtetes Denken, positive Einstellung, Energie, Enthusiasmus
• Fortgeschrittene IT – Kenntnisse; MS Office ,CRM (Salesforce bevorzugt)

Benefits

Wir bieten

Wir sind ein junges, dynamisches Team in einer unglaublich spannenden Wachstumsphase und haben Spaß an unserer Arbeit. Wir sind davon überzeugt, dass die Lust zu gewinnen, größer ist, als die Angst zu verlieren und arbeiten unabhängig vom Titel immer auf Augenhöhe zusammen. Außerdem erwartet Dich bei uns:

• Die Möglichkeit, den ästhetischen Markt in Deutschland neu zu definieren
• Du arbeitest in einem dynamischen & schnell wachsenden Markt, den Du mitgestalten kannst
• Länderübergreifende Zusammenarbeit bei familiärem Miteinander, kurze Entscheidungswege & flache Hierarchien
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit)
• 2 Tage Home-Office / 3 Tage Office
• 30 Urlaubstage
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
• Betriebliche Krankenversicherung (bKV)
• Vermögenswirksame Leistung
• EGYM Wellpass Mitgliedschaft
• Attraktive Vergütung mit zusätzlichem Bonusplan