Office Management Associate - Büroorganisation / Reisekostenabrechnung / Büroorganisation (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine wachsende internationale Firma sucht einen Office Management Associate in Düsseldorf. Der Kandidat wird für die Büroorganisation, Reisekostenabrechnungen und allgemeine Korrespondenz verantwortlich sein. Diese Rolle bietet exzellente Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team mit regelmäßigen Feedback- und Fortbildungschancen.

Leistungen

Internationale, unternehmerische Umgebung

Starkes Gemeinschaftsgefühl im Team

Exzellente Entwicklungschancen

Regelmäßiges Feedback und Kommunikation

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management.
• Relevante Praktika oder erste Berufserfahrung.
• Freundliches und verbindliches Auftreten.

Aufgaben

• Planung und Durchführung der Büroarbeiten.
• Verwaltung der Reisekostenabrechnungen.
• Betreuung der externen Besucher:innen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Englischkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Office Management oder vergleichbarer Abschluss (z.B. Bachelor)

Tools

MS Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Office Management Associate - Büroorganisation / Reisekostenabrechnung / Büroorganisation (m/w/d), Düsseldorf

Düsseldorf, Germany

Was erwartet dich?

• Du planst und führst die täglichen Büroarbeiten durch, einschließlich der Verwaltung der Reisekostenabrechnungen und der Büroorganisation
• Du holst Angebote ein, beauftragst Dienstleister und kaufst Büromaterial ein
• Du führst die Firmenkonten und bereitest die Buchhaltung vor
• Du erledigst die allgemeine Korrespondenz und betreust externe Besucher:innen
• Du verwaltest Termine, planst Reisen und organisierst Team-Meetings
• Du unterstützt bei internen und externen Events sowie im Recruiting und der Kommunikation mit Kandidat:innen

Was bieten wir dir?

• Die Möglichkeit, in einer internationalen, unternehmerischen Umgebung mit flachen Hierarchien zu arbeiten
• Ein starkes Gemeinschaftsgefühl im Team, samt regelmäßiger firmeninterner Aktivitäten
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Klient:innen und unserer Geschäftsführung
• Exzellente Entwicklungschancen, Aufstiegs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßiges offenes Feedback und Kommunikation, die in einen Entwicklungsplan überführt werden
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management oder einen vergleichbaren Abschluss (z.B. Bachelor)
• Du hast relevante Praktika absolviert oder erste Berufserfahrung gesammelt
• Du trittst freundlich und verbindlich auf und hast Organisationstalent
• Du bist teamfähig und zeigst hohe Eigeninitiative
• Du hast Grundkenntnisse im kaufmännischen Bereich (Buchhaltung) und gute EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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