Office Management Assistant (m/w/d)

AMIGO Spiel + Freizeit GmbH; Dietzenbach; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrabatte

Gratisspiele

Kreatives Spieleumfeld mit Testrunden

Ladestation für Elektroautos

Fahrrad-Leasing

Jobticket

betriebliche Altersvorsorge

Teamevents

klimatisierte Büroräume

Job summary

AMIGO Spiel + Freizeit GmbH in Dietzenbach sucht eine engagierte Büro- bzw. Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen Gäste, Bearbeiten Anfragen und sorgen für reibungslose Abläufe im Büroalltag.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von Meetings, der Empfang, die Koordination von Lieferungen, Einkauf von Büromaterial, sowie Unterstützung im Gebäudemanagement und der Veranstaltungsplanung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
• Eigeninitiative und Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Bewirtung von Gästen, Kunden und Lieferanten sowie Vor-/Nachbereitung von Besprechungsräumen.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung von E-Mails über zentrale Postfächer.
• Postverkehr, Versandorganisation sowie Muster- und Materialversand.
• Bearbeitung von Webshopbestellungen, Ersatzteilanfragen und Endkundenanliegen.
• Koordination von Sponsoringanfragen, Beschaffung von Büromaterial und Küchen-/Getränkebedarf.
• Organisation von Messen/Veranstaltungen und Versand von Informationsmaterialien.
• Unterstützung im Gebäudemanagement, inkl. prüfung gebäudebezogener Rechnungen.

Skills

Organisationstalent

kundenorientiert

Serviceorientierung

MS Office

Eigeninitiative

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

• Bewirtung von Gästen, Kunden und Lieferanten sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen.
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie die Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails und Anfragen über zentrale Postfächer.
• Eingang, Verteilung und Versand von Briefen und Paketen sowie die Organisation von Muster- und Materialversand.
• Bearbeitung von Webshopbestellungen, Ersatzteilanfragen und Endkundenanliegen sowie die Koordination und Bearbeitung von Sponsoringanfragen.
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial sowie des Einkaufs von Küchenund Getränkebedarf.
• Vorbereitung von Messen und Veranstaltungen sowie bei der Zusammenstellung und dem Versand von Aktions- und Informationsmaterialien.
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Gebäudemanagement, einschließlich der Prüfung gebäudebezogener Rechnungen.

Ihr Profil

• eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Eigeninitiative und Lust, Verantwortung zu übernehmen
• gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office

Du musst nicht alles können – wichtig ist uns, dass Du gerne organisierst, mitdenkst und anpackst.

Warum wir? Darauf kannst du Dich bei uns freuen:

• Eine offene und respektvolle Arbeitsatmosphäre sowie flache Hierarchien erlebst Du in allen Bereichen.
• Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer spannenden Branche.
• Gestaltungsspielraum und Verantwortung: Deine Ideen werden geschätzt & berücksichtigt.
• Entwickle Dich fachlich und persönlich: Wir fördern Dich gezielt.
• Gute Arbeit leisten ist uns wichtig. Gleichzeitig sind für uns Solidarität, respektvoller Umgang, Spaß und eine offene Kommunikation die Fundamente unserer Zusammenarbeit.
• Weitere attraktive Benefits für Dich: Mitarbeiterrabatte, Gratisspiele, kreatives Spieleumfeld mit Testrunden, Ladestation für Elektroautos, Fahrrad-Leasing, Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, Teamevents, klimatisierte Büroräume.

Über uns

Willkommen bei AMIGO – dem Zuhause einfach guter Spiele!

Seit 1980 bringen wir aus Dietzenbach (Hessen) echte Klassiker an Spieltische in Deutschland und darüber hinaus. Ob Halli Galli , Wizard , 6 nimmt! oder Bohnanza. Unsere Spiele stehen für gemeinsame Momente, echtes Lachen und gute Laune bei Familie, Freundinnen und Kolleginnen gleichermaßen.

Wir sind ein geschichtenreiches, mittelständisches Unternehmen , bei dem Teamgeist großgeschrieben wird: Rund 75 engagierte Kolleg*innen entwickeln, betreuen und bringen jeden Tag neue Spieleideen in die Welt – mit Leidenschaft, Kreativität und ganz viel Spaß am gemeinsamen Arbeiten.

Unsere Mission? Ganz einfach:

• Spiele entwickeln, die verbinden – generationen- und kulturübergreifend.
• Unseren Beitrag für eine nachhaltigere Zukunft leisten – z. B. durch plastikfreie Produkte und gemeinsame Umweltaktionen.
• Events & Turniere veranstalten, bei denen Spielbegeisterte zusammenkommen und tolle Erlebnisse teilen.

Bei uns findest du ein kreatives Umfeld, in dem Ideen gehört , geformt und gemeinsam umgesetzt werden; mit flachen Hierarchien und echter Mitgestaltung. Du willst mit uns die Spielwelt von morgen gestalten? Dann bist du bei AMIGO genau richtig!