Office Management Assistant (m/w/d)

GoHiring GmbH; Dietzenbach; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

AMIGO Spiel + Freizeit GmbH in Dietzenbach sucht eine kaufmännische Assistenz im Office- und Empfangsbereich. Zu Ihren Aufgaben gehören Bewirtung von Gästen, Bearbeitung von Telefonen und E-Mails, Postverteilung sowie Organisation von Büromaterial.

Sie unterstützen Messevorbereitungen, Koordination von Muster- und Informationsmaterialien sowie organisatorische Aufgaben im Gebäudemanagement.

Formación

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Eigeninitiative und Lust, Verantwortung zu übernehmen
• gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office

Responsabilidades

• Bewirtung von Gästen, Kunden und Lieferanten sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie die Bearbeitung und Weiterleitung von E-M-Mails und Anfragen über zentrale Postfächer
• Eingang, Verteilung und Versand von Briefen und Paketen sowie die Organisation von Muster- und Materialversand
• Bearbeitung von Webshopbestellungen, Ersatzteilanfragen und Endkundenanliegen sowie die Koordination und Bearbeitung von Sponsoringanfragen
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial sowie des Einkaufs von Küchen- und Getränkebedarf
• Vorbereitung von Messen und Veranstaltungen sowie bei der Zusammenstellung und dem Versand von Aktions- und Informationsmaterialien
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Gebäudemanagement, einschließlich der Prüfung gebäudebezogener Rechnungen

Conocimientos

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Eigeninitiative

gute Kommunikationsfähigkeiten

Educación

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

63128 Dietzenbach Festanstellung Veröffentlicht: 22.09.2026

• Bewirtung von Gästen, Kunden und Lieferanten sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen.
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie die Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails und Anfragen über zentrale Postfächer.
• Eingang, Verteilung und Versand von Briefen und Paketen sowie die Organisation von Muster- und Materialversand.
• Bearbeitung von Webshopbestellungen, Ersatzteilanfragen und Endkundenanliegen sowie die Koordination und Bearbeitung von Sponsoringanfragen.
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial sowie des Einkaufs von Küchenund Getränkebedarf.
• Vorbereitung von Messen und Veranstaltungen sowie bei der Zusammenstellung und dem Versand von Aktions- und Informationsmaterialien.
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Gebäudemanagement, einschließlich der Prüfung gebäudebezogener Rechnungen.
• eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Eigeninitiative und Lust, Verantwortung zu übernehmen
• gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office

Ihre Aufgaben

• Bewirtung von Gästen, Kunden und Lieferanten sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen.
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie die Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails und Anfragen über zentrale Postfächer.
• Eingang, Verteilung und Versand von Briefen und Paketen sowie die Organisation von Muster- und Materialversand.
• Bearbeitung von Webshopbestellungen, Ersatzteilanfragen und Endkundenanliegen sowie die Koordination und Bearbeitung von Sponsoringanfragen.
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial sowie des Einkaufs von Küchenund Getränkebedarf.
• Vorbereitung von Messen und Veranstaltungen sowie bei der Zusammenstellung und dem Versand von Aktions- und Informationsmaterialien.
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Gebäudemanagement, einschließlich der Prüfung gebäudebezogener Rechnungen.

Ihr Profil

• eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Eigeninitiative und Lust, Verantwortung zu übernehmen
• gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office

Du musst nicht alles können – wichtig ist uns, dass Du gerne organisierst, mitdenkst und anpackst.

Warum wir?

Darauf kannst du Dich bei uns freuen:

• Eine offene und respektvolle Arbeitsatmosphäre sowie flache Hierarchien erlebst Du in allen Bereichen.
• Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer spannenden Branche.
• Gestaltungsspielraum und Verantwortung: Deine Ideen werden geschätzt & berücksichtigt.
• Entwickle Dich fachlich und persönlich: Wir fördern Dich gezielt.
• Gute Arbeit leisten ist uns wichtig. Gleichzeitig sind für uns Solidarität, respektvoller Umgang, Spaß und eine offene Kommunikation die Fundamente unserer Zusammenarbeit.
• Weitere attraktive Benefits für Dich: Mitarbeiterrabatte, Gratisspiele, kreatives Spieleumfeld mit Testrunden, Ladestation für Elektroautos, Fahrrad-Leasing, Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, Teamevents, klimatisierte Büroräume.

Über uns

Willkommen bei AMIGO – dem Zuhause einfach guter Spiele!

Seit 1980 bringen wir aus Dietzenbach (Hessen) echte Klassiker an Spieltische in Deutschland und darüber hinaus. Ob Halli Galli, Wizard, 6 nimmt! oder Bohnanza. Unsere Spiele stehen für gemeinsame Momente, echtes Lachen und gute Laune bei Familie, Freundinnen und Kollegen gleichermaßen.

Wir sind ein geschichtenreiches, mittelständisches Unternehmen, bei dem Teamgeist großgeschrieben wird: Rund 75 engagierte Kolleg*innen entwickeln, betreuen und bringen jeden Tag neue Spieleideen in die Welt – mit Leidenschaft, Kreativität und ganz viel Spaß am gemeinsamen Arbeiten.

Unsere Mission? Ganz einfach:
Spiele entwickeln, die verbinden – generationen- und kulturübergreifend.
Unseren Beitrag für eine nachhaltigere Zukunft leisten – z. B. durch plastikfreie Produkte und gemeinsame Umweltaktionen.
Events & Turniere veranstalten, bei denen Spielbegeisterte zusammenkommen und tolle Erlebnisse teilen.

Bei uns findest du ein kreatives Umfeld, in dem Ideen gehört, geformt und gemeinsam umgesetzt werden; mit flachen Hierarchien und echter Mitgestaltung.

Du willst mit uns die Spielwelt von morgen gestalten? Dann bist du bei AMIGO genau richtig!

Weitere Details und Bewerbung

Arbeitgeber: AMIGO Spiel + Freizeit GmbH

ID der Stellenausschreibung: 6ce967f5-3e14-431e-b527-f21c6f58f36d