Office Management (all genders)

valantic Digital Finance GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes digitales Unternehmen in Düsseldorf sucht einen Office Manager (m/w/d), der für das Front Office zuständig ist. Die Rolle umfasst die Organisation des Bürobetriebs, Unterstützung bei Veranstaltungen und Materialmanagement. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über MS Office Kenntnisse und sprechen fließend Deutsch und Englisch. Das Unternehmen bietet eine dynamische Arbeitsumgebung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung im Backoffice/Frontoffice Bereich ist von Vorteil.
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Front Offices.
• Organisation von Konferenzräumen und Materialmanagement.
• Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Kreativität

Organisatorische Fähigkeiten

Ausbildung

Kauffmännische Ausbildung oder Hotelfachausbildung

Jobbeschreibung

Job Description

Als Office Manager (all genders) bist Du für unser Front Office an unserem Standort in Düsseldorf zuständig und fungierst als zentrale Anlaufstelle für unsere Gäste und Kollegen. Mit Deinem Engagement trägst du maßgeblich dazu bei, dass unsere internen Abläufe effizient und reibungslos funktionieren. Deine proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise leistet einen wichtigen Beitrag zum nachhaltigen Erfolg und Wachstum unseres Unternehmens.

Deine Aufgaben umfassen:

• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und Kollegen, kümmerst Dich professionell und lösungsorientiert um deren Anliegen und verantwortest hierbei einen reibungslosen Ablauf des Front Offices
• Du kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume inkl. Bestands- und Sauberkeitskontrolle
• Du verantwortest das Materialmanagement (Bestellung und Verwaltung) und verwaltest den Postein- und -ausgang
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen wie Teamevents und Kundenevents/-workshops
• Du hast Freude an organisatorischen Themen, wie Terminorganisation, Reiseplanung und –buchung
• Du unterstützt zudem tatkräftig unser Team bei Themen wie Reisekostenprüfung sowie bei verschiedenen, internen Projekten

Wir suchen jemanden mit:

• Abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung / Hotelfachausbildung oder einer vergleichbaren Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Backoffice/Frontoffice Bereich
• Idealerweise bereits erste Erfahrungen mit Reisekosten
• Offene, freundliche sowie hilfsbereite Art
• Hohes Maß an Kreativität und ein gutes Auge, um komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen
• Fundierte Kenntnisse in der Nutzung von MS Office
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich schnell in neue Anwendungsbereiche einarbeiten zu können
• Teamorientierte Arbeitsweise, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Fließendes Deutsch und Englisch

Fragen? Unser HR-Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns einfach unter [e-mail].