Office & Finance Manager (m/w/d)

Bearpaw GmbH; Großheirath; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bogensport sucht eine(n) Office Manager/in mit Finance-Fokus. Sie/er wird für das Belegmanagement und die Büroorganisation verantwortlich sein. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Bewerbungen sind auch ohne vollständige Anforderungen willkommen.

Leistungen

Monatlicher Wertgutschein für Produkte

Exklusive Rabatte bei namhaften Unternehmen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Bis zu 30 Tage Urlaub

Monatliche Coaching-Termine

Qualifikationen

• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung (Fibu) oder im Rechnungswesen ist ein Plus.
• Organisationstalent mit sicherem Umgang digitaler Tools.
• Selbstständig, strukturiert, zuverlässig und diskret.

Aufgaben

• Stellen sicher, dass alle Belege vollständig vorliegen und organisiert sind.
• Sorgen für reibungslosen Büroalltag und organisierte Prozesse.
• Sichten und strukturieren von Posteingängen.

Kenntnisse

Erfahrung in der Finanzbuchhaltung

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Umgang mit digitalen Tools

Jobbeschreibung

Overview

TRIFFT DAS AUF DICH ZU?

Du liebst es, Ordnung ins Zahlenchaos zu bringen, behältst aber auch bei administrativen Aufgaben den Überblick? Du arbeitest gerne strukturiert im Hintergrund, sorgst dafür, dass Belege, Rechnungen und Post perfekt vorbereitet sind und gleichzeitig das Office reibungslos läuft? Dann suchen wir genau dich – unsere Office Manager/in mit Finance-Fokus.

EINSATZORT

Du arbeitest entweder in unserem Headquarter in Coburg Süd oder in unserem modernen Büro in Bamberg.

Aufgaben

DEINE AUFGABEN

• Finance & Belegmanagement: Du stellst sicher, dass alle Belege vollständig vorliegen, scannst, ordnest und legst Rechnungen an – perfekt vorbereitet für unseren Wirtschaftsprüfer.
• Office-Organisation: Du sorgst dafür, dass das Büroalltag reibungslos läuft und administrative Prozesse sauber organisiert sind.
• Post- & E-Mail-Management: Du sichtest und strukturierst Posteingänge, digital und physisch, sodass das Team direkt loslegen kann.
• Unterstützung Finance & Team: Du bist die rechte Hand der Finanzabteilung und unterstützt bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Qualifikation

DEIN PROFIL

• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung (Fibu) oder im Rechnungswesen ist ein Plus.
• Organisationstalent mit sicherem Umgang digitaler Tools.
• Selbstständig, strukturiert, zuverlässig und diskret.
• Spaß daran, sowohl Zahlen als auch Office-Prozesse perfekt zu managen.

Benefits

UNSERE CORE VALUES – SO TICKEN WIR. SO TICKST DU?

WARUM WIR?

Wir sind eine der am schnellsten wachsenden Bogensportmarken weltweit und inspirieren Menschen, ihr Potenzial zu entdecken. Neben unserem Unternehmen investieren wir in die DOA Stiftung, um junge Menschen zu fördern.

Als Buckle & Seam, eine Social-Impact-Marke, produzieren wir Ledertaschen und -accessoires. Mit jedem Kauf unterstützen wir Bildung und persönliche Entwicklung, indem wir 3 % unseres Nettoumsatzes in Bildungsinitiativen und unser Schulprojekt, die AMN School, investieren. Unser Ziel: begehrte Produkte entwickeln und gleichzeitig einen positiven sozialen Einfluss ausüben. Jeder Kauf tut Gutes.

DEINE VORTEILE BEI BEARPAW UND BUCKLE & SEAM

Geld ist nicht alles? Bei uns erhältst du monatlich einen Wertgutschein für unsere hochwertigen Produkte und profitierst von exklusiven Rabatten bei vielen namhaften Unternehmen.

Arbeite mit Flexibilität und Vertrauen

Vertrauensarbeitszeit und Flexibilität sind bei uns gelebte Realität! Es zählen deine Ergebnisse, nicht die Stunden, die du abarbeitest. Remote Work ist je nach Position möglich, mit bis zu 100 % Homeoffice – ausgenommen sind Pflichtveranstaltungen.

Deine Balance bei uns

Bei uns bleibst du langfristig – unbefristete Arbeitsverhältnisse und bis zu 30 Tage Urlaub sorgen dafür, dass du Arbeit und Leben perfekt in Einklang bringen kannst.

Coaching und Wachstum

Monatliche Coaching-Termine mit deinem Team Lead bieten dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern und dich beruflich weiterzuentwickeln. Als Scale Up Company profitierst du zusätzlich von den Learnings des Scale Up Coachings, einem Framework, das es uns ermöglicht, nicht nur im Unternehmen, sondern auch am Unternehmen zu arbeiten.

Gemeinschaft und Zusammenhalt

Regelmäßige Team- und Unternehmensevents fördern den Austausch und stärken unseren Zusammenhalt – sei es als Weltmarktführer im traditionellen Bogensport bei BEARPAW oder als Social-Impact-Unternehmen bei Buckle & Seam, das jungen Menschen durch Bildungsinitiativen eine Zukunft bietet.

Ein globales Netzwerk

Durch die Mitgliedschaft unseres CEO Tim in der EO, die von Forbes als "einflussreichste Unternehmerorganisation der Welt" bezeichnet wird, verfügen wir über ein riesiges Netzwerk in über 61 Ländern, das dir Zugang zu großen Unternehmen und Persönlichkeiten bietet.

Gemeinsam für eine bessere Zukunft

Dank flacher Hierarchien kommunizieren wir effizient und stellen sicher, dass alle Stimmen gehört werden. Du kannst dich von Anfang an aktiv einbringen und eigenverantwortlich arbeiten. Mit Leidenschaft und Freude arbeiten wir gemeinsam daran, unsere Visionen zu verwirklichen – sei es, den Bogensport weltweit zu prägen oder eine Community zu inspirieren, die sich für Bildung und soziale Gerechtigkeit einsetzt.

Infos und Tipps zu deiner Bewerbung

• Das Einstiegsgehalt in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für diese Position liegt, abhängig von den Qualifikationen, zwischen 39.000 und 45.000 Euro jährlich.
• Diese Position bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Zögere nicht, dich zu bewerben, auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst – Mut wird bei uns geschätzt!
• Wir bemühen uns, zeitnah auf Bewerbungen zu reagieren. Sollte es jedoch länger als 14 Tage dauern, freuen wir uns, wenn du unter der E-Mail-Adresse [e-mail] nachfragst.
• Ein Anschreiben ist nicht verpflichtend, aber wir würden uns sehr freuen, mehr über dich und deine Motivation für die Rolle zu erfahren. Du kannst uns dabei gerne duzen.

Werde Teil der BEARPAW Organisation

Wir sind eine der am schnellsten wachsenden Bogensportmarken im B2B- und B2C-Segment weltweit. Unser Ziel ist es, Menschen zu inspirieren, ihr verstecktes Potenzial zu entdecken. Dafür investieren wir nicht nur in unser Unternehmen, sondern auch in unsere DOA Stiftung, um junge Menschen zu fördern.

Unsere Vision bei Buckle & Seam

Wir sind Buckle & Seam, eine Social-Impact-Marke, die Ledertaschen und -accessoires produziert. Mit jedem verkauften Produkt unterstützen wir persönliche und professionelle Entwicklung und sichern das Grundrecht auf Bildung für alle.

Wir investieren 3 % unseres Nettoumsatzes in Bildungsinitiativen und in unser Schulprojekt, die AMN School. Unser Fokus liegt darauf, die Geschichte unserer Kunden zu erzählen, denn wir glauben, dass jeder Mensch etwas Einzigartiges zu bieten hat. Gemeinsam schaffen wir eine Gemeinschaft, die Erfolgsgeschichten verfolgt, erreicht und teilt.