Office Executive Assistant Full time Remote

Nevron Software LLC; Potsdam; Remote; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Entwickler von Softwarelösungen sucht einen engagierten Office Executive Assistant, um die Büroabläufe zu unterstützen. In dieser Vollzeitstelle arbeiten Sie in einem dynamischen Team aus der Ferne und sind für die Koordination von Terminen, die Kommunikation sowie die Verwaltung von Bürounterlagen zuständig. Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie Ihre Karriere in einem unterstützenden und dynamischen Umfeld.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Arbeitsumgebung

Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

Dynamische Teamkultur

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Qualifikationen

• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Nachgewiesene Erfahrung als Exekutivassistent oder in ähnlicher administrativer Rolle.
• Fähigkeit, effektiv in einem Remote-Umfeld zu arbeiten.

Aufgaben

• Verwaltung von Zeitplänen und Koordination von Terminen.
• Primärer Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation.
• Eingehende Anrufe, E-Mails und Korrespondenz bearbeiten.
• Aktualisierung von Bürodaten und Dateien.
• Planung von Teamveranstaltungen und Meetings.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Microsoft Office

Google Suite

Zeitmanagement

Ausbildung

Abitur

Zusätzliche Qualifikation als Verwaltungsassistent

Jobbeschreibung

Nutzen Sie KI-gestützte Empfehlungen für diesen Job und weitere exklusive Funktionen.

We are looking for an entry-level, remote Office Executive Assistant to join our dynamic team in Germany. The Office Executive Assistant will play a critical role in supporting the day-to-day operations of our office and ensuring seamless communication and organization.

Responsibilities

• Manage schedules and coordinate appointments
• Act as the primary point of contact for internal and external communication
• Handle incoming calls, emails and correspondence
• Maintain and update office files and databases
• Plan and coordinate team events and meetings
• Provide support in daily administrative tasks
• Perform other tasks as assigned by management

Qualifications

• Excellent organizational and time-management skills
• Strong written and verbal communication skills
• Proven experience as an executive assistant or similar administrative role
• Proficient in Microsoft Office and Google Suite
• Ability to work effectively in a remote environment
• Positive and proactive attitude, with a strong work ethic
• High school diploma; additional qualification as an administrative assistant is a plus

Benefits

• Flexible working hours
• Remote work environment
• Opportunity for professional growth and development
• A supportive and dynamic team culture
• Competitive compensation package

Job Details

• Karrierestufe: Berufseinstieg
• Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit
• Tätigkeitsbereich: Verwaltung
• Branchen: Softwareentwicklung

Apply now and take the first step in your career as an Office Executive Assistant.