Office & Event Manager (w/m/d)

best practice consulting AG | bpc AG; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Team-Events

Zusammenfassung

Die bpc AG sucht einen Office- und Event Manager (w/m/d) mit Fokus auf effizientes Office-Management und unvergessliche Mitarbeiterevents in Hamburg. Du koordinierst zentrale Prozesse, setzt neue Formate um und stärkst die Unternehmenskultur durch interne Kommunikation und Benefits.

Mit deiner Erfahrung bringst du Organisationstalent, Deutschkompetenz und Sicherheit im Umgang mit Microsoft 365 ein. Flexible Arbeitsmodelle und Team-Events gehören dazu.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, im Hotelmanagement oder im Veranstaltungsmanagement.
• Erste Berufserfahrung im Office Management, Eventmanagement, Projektmanagement oder einer vergleichbaren organisatorischen Position.
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Interesse an Kultur- und Organisationsthemen.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und standortübergreifenden Teams.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie digitalen Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Als Office- und Eventmanager verbindest du modernes Office-Management mit unvergesslichen Events für unsere Mitarbeitenden und schaffst so echten Mehrwert für unsere Crew.
• Du bist für zentrale Office-Management-Prozesse und administrative Systeme verantwortlich und stellst effiziente Abläufe im Arbeitsalltag sicher.
• Gemeinsam mit unterschiedlichen Fachbereichen entwickelst du unsere internen Formate und organisatorischen Prozesse kontinuierlich weiter.
• Du trägst aktiv zu unserer Unternehmenskultur bei – von der Koordination einzelner Benefits bis hin zur internen Kommunikation über das Intranet.
• Du planst und organisierst Teamevents, koordinierst Hotel- und Veranstaltungsbuchungen und unterstützt unternehmensweite Eventformate – von Town Hall Meetings bis hin zu Sommerfesten, Weihnachtsfeiern und After-Work-Events.
• Du unterstützt das administrative Onboarding neuer Mitarbeitender, koordinierst besondere Anlässe und bringst dich in Organisations- und Optimierungsprojekte ein.
• Bei Bedarf stehst du dem Front Office zur Seite und sorgst gemeinsam mit dem Team für einen professionellen und serviceorientierten Büroalltag.
• Du arbeitest mit einer Wochenarbeitszeit von mindestens 25 Stunden in unserem Office in Hamburg sowie flexibel remote.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Teamarbeit

Organisationsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Du möchtest mehr als nur organisieren und Arbeitswelten aktiv mitgestalten? Dann werde Teil unserer Crew als Office & Event Manager (w/m/d)!
Die bpc AG ist eine stetig wachsende mittelständische Prozess- und IT-Beratung mit Fokus auf SAP-Lösungen. Wir haben Freude an erfolgreichen Projekten und begeistern uns für innovative Ideen. Mit Branchenkenntnis und Technologieexpertise begleiten wir Kunden des Öffentlichen Sektors, der Ver- und Entsorgungswirtschaft und der Finanzwirtschaft auf ihrem Weg der Digitalisierung. Werde Teil des bpc Teams und gestalte die Zukunft von morgen mit!

Dein Impact – Das erwartet dich

• Als Office- und Eventmanager (w/m/d) verbindest du modernes Office-Management mit unvergesslichen Events für unsere Mitarbeitenden und schaffst so echten Mehrwert für unsere Crew.
• Du bist für zentrale Office-Management-Prozesse und administrative Systeme verantwortlich und stellst effiziente Abläufe im Arbeitsalltag sicher.
• Gemeinsam mit unterschiedlichen Fachbereichen entwickelst du unsere internen Formate und organisatorischen Prozesse kontinuierlich weiter.
• Du trägst aktiv zu unserer Unternehmenskultur bei – von der Koordination einzelner Benefits bis hin zur internen Kommunikation über das Intranet.
• Du planst und organisierst Teamevents, koordinierst Hotel- und Veranstaltungsbuchungen und unterstützt unternehmensweite Eventformate – von Town Hall Meetings bis hin zu Sommerfesten, Weihnachtsfeiern und After-Work-Events.
• Du unterstützt das administrative Onboarding neuer Mitarbeitender, koordinierst besondere Anlässe und bringst dich in Organisations- und Optimierungsprojekte ein.
• Bei Bedarf stehst du dem Front Office zur Seite und sorgst gemeinsam mit dem Team für einen professionellen und serviceorientierten Büroalltag.
• Du arbeitest mit einer Wochenarbeitszeit von mindestens 25 Stunden in unserem Office in Hamburg sowie flexibel remote.

Deine Skills – Das zeichnet dich aus

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, im Hotelmanagement oder im Veranstaltungsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Office Management, Eventmanagement, Projektmanagement oder einer vergleichbaren organisatorischen Position.
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Interesse an Kultur- und Organisationsthemen.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und standortübergreifenden Teams.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie digitalen Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

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Für Rückfragen stehen wir dir gerne zur Verfügung. Informationen zum Bewerbungsprozess findest du auf unserer Karriereseite.

The best for you – Das zeichnet uns aus

Büros in zentraler Hafenlage – Bei uns arbeitest du in zentraler Lage mit Blick aufs Wasser.

Flexibles & mobiles Arbeiten – Du arbeitest entweder in unseren modern ausgestatteten Büros oder flexibel von zu Hause aus. Und wenn dich ein Auslandsaufenthalt reizt, bieten wir dir 20 Tage Workation sowie Sabbaticals an.

Fort‑ und Weiterbildung – Neben einem umfangreichen Onboarding mit individuellem Mentoring kannst du dich auf ein vielfältiges Schulungs‑ und Förderangebot freuen, das auf dich zugeschnitten ist.

Gesundheit & Sport – Durch unsere Kooperation mit EGYM Wellpass erhältst du Zugang zu einer Vielzahl von Sport‑ und Fitnessangeboten.

Mobilitätszuschuss – Wir unterstützen dich bei den Kosten für das Deutschlandticket oder JobRad.

Teamgeist & Zusammenhalt – Das Besondere an bpc ist das Wir‑Gefühl, das mit jeder Sommerreise, jeder Weihnachtsfeier und jedem Team‑Event wächst.

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