Office Coordinator (w/m/d)

best practice consulting AG | bpc AG; Hamburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Onboarding & Mentoring

Wellpass Sportprogramm

Deutschlandticket Zuschuss

JobRad Zuschuss

Büro in Hafenlage

Getränke & Obst

Team-Events

Fort- & Weiterbildung

Zusammenfassung

Die bpc AG sucht eine(n) Office Coordinator (w/m/d) für unsere Standorte in Hamburg oder Münster. Du bist die zentrale Ansprechperson, koordinierst Empfang, Postverkehr und Konferenzräume, und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.

Mit Organisationstalent, Serviceorientierung und MS 365 beherrscht du die tägliche Büroarbeit sicher. Wir bieten dir Onboarding mit Mentoring, Weiterbildungsmöglichkeiten, Benefits wie Mobilitätszuschuss und eine zentrale Hafenlage.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office Management oder Front Office von Vorteil.
• Ausgeprägte Service- und Gastgebermentalität und Freude an einem angenehmen Umfeld.

Aufgaben

• Empfang koordinieren und Ansprechpartner für Mitarbeitende, Gäste und Dienstleister sein.
• Post- und Paketverkehr sowie Organisation von Besprechungs- und Meetingräumen übernehmen.
• Für einen reibungslosen Büroalltag sorgen, externe Dienstleister koordinieren und Office-Services betreuen.
• Interne Veranstaltungen, Projekte sowie das Office- und HR-Team unterstützen und eigene Ideen einbringen.

Kenntnisse

Office Management

Front Office

Service Orientation

Organizational Skills

Sehr gute Deutschkenntnisse

MS 365

Hands-on Mentalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Du liebst es, den Arbeitsalltag unserer Crew ein Stück angenehmer zu gestalten und ihnen mit deinem Einsatz ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern? Dann werde als Office Coordinator (w/m/d) Teil unserer Crew!

Die bpc AG ist eine stetig wachsende mittelständische Prozess- und IT-Beratung mit Fokus auf SAP-Lösungen. Wir haben Freude an erfolgreichen Projekten und begeistern uns für innovative Ideen. Mit Branchenkenntnis und Technologieexpertise begleiten wir Kunden des Öffentlichen Sektors, der Ver- und Entsorgungswirtschaft und der Finanzwirtschaft auf ihrem Weg der Digitalisierung. Werde Teil des bpc Teams und gestalte die Zukunft von morgen mit!

Dein Impact - Das erwartet dich

• Als Office Coordinator (w/m/d) bist du die zentrale Ansprechperson für einen unserer Standorte in Münster oder Hamburg. Dank deines Organisationstalents und deiner Serviceorientierung fühlen sich Mitarbeitende, Bewerbende und Gäste bei uns jederzeit willkommen und unser Büroalltag funktioniert reibungslos.
• Als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste sowie Dienstleister repräsentierst du bpc mit einem souveränen Auftreten.
• Du koordinierst den Empfang, den Post- und Paketverkehr sowie die Organisation unserer Besprechungs- und Meetingräume.
• Darüber hinaus sorgst du für einen modernen, gepflegten und funktionierenden Bürostandort und koordinierst externe Dienstleister.
• Du bist für unsere Office-Services zuständig: von Büromaterialien über Catering bis hin zu Kaffee und Getränken.
• Du unterstützt interne Veranstaltungen, Projekte sowie das Office- und HR-Team im operativen Tagesgeschäft und bringst dich mit eigenen Ideen ein.
• Du arbeitest entweder in unserem Office in Hamburg mit einer Wochenarbeitszeit von mindestens 30 Stunden oder in Münster in Vollzeit.

Deine Skills - Das zeichnet dich aus

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, im Hotelmanagement oder im Veranstaltungsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Office Management, im Front Office, in der Gastronomie oder einer vergleichbaren serviceorientierten Funktion.
• Ausgeprägte Service- und Gastgebermentalität sowie Freude daran, für Mitarbeitende und Gäste ein angenehmes Umfeld zu schaffen.
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hands‑on‑Mentalität sowie Freude daran, den Büroalltag aktiv mitzugestalten und pragmatische Lösungen zu finden.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft‑365-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

The best for you - Das zeichnet uns aus

Büros in zentraler Hafenlage

Bei uns arbeitest du in zentraler Lage mit Blick aufs Wasser - und das an (fast) allen Standorten. Genieße ergonomische Arbeitsplätze mit zwei Bildschirmen, kostenlose Getränke, Obst und eine reichhaltige Müslibar.

Fort- & Weiterbildung

Neben einem umfangreichen Onboarding mit individuellem Mentoring kannst du dich auf ein vielfältiges Schulungs‑ und Förderangebot freuen, das auf dich zugeschnitten ist.

Gesundheit & Sport

Deine Gesundheit ist uns wichtig: Durch unsere Kooperation mit EGYM Wellpass erhältst du Zugang zu einer Vielzahl von Sport‑ und Fitnessangeboten.

Mobilitätszuschuss

Egal, wie du den Weg ins Büro zurücklegst: Mit Zuschüssen zum Deutschlandticket oder zum JobRad holen wir alle ab.

Teamgeist & Zusammenhalt

Das Besondere an bpc ist das Wir‑Gefühl - und das wächst mit jeder Sommerreise, jeder Weihnachtsfeier, jeder Crew‑Night und jedem Team‑Event.

Es gibt 100 Gründe, sich für bpc zu entscheiden. Erfahre mehr über unsere vielfältigen Benefits.