Office & Event Manager (w/m/d)

best practice consulting AG; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

20 Tage Workation

Sabbaticals

EGYM Wellpass

Deutschlandticket Zuschuss

JobRad

Team-Events

Zusammenfassung

bpc AG sucht eine/n Office & Event Manager (w/m/d) in Hamburg. Du verbindest Office-Management mit der Planung von Mitarbeitenden-Events, sorgst für reibungslose Abläufe und entwickelst interne Formate weiter.

Du arbeitest mindestens 25 Stunden pro Woche im Office Hamburg und bist flexibel auch remote einsetzbar. Deine Erfahrungen in kaufmännischer Ausbildung, Eventplanung und Organisationsgeschick helfen dir, Benefits zu koordinieren, Events zu planen und das Front Office zu unterstützen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Office Management, Eventmanagement oder Projektmanagement.
• Erfahrung in Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Interesse an Kultur- und Organisations-Themen.

Aufgaben

• Du verbindest modernes Office-Management mit der Planung von Mitarbeitenden-Events und sorgst für effiziente Abläufe.
• Gemeinsam mit Fachbereichen entwickelst du interne Formate und Prozesse weiter.
• Du koordinierst Teamevents, Hotel- und Veranstaltungsbuchungen und unterstützt interne Kommunikationsformate.

Kenntnisse

Office-Management

Eventmanagement

Projektmanagement

Veranstaltungsplanung

Kommunikation

Microsoft 365

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Du möchtest mehr als nur organisieren und Arbeitswelten aktiv mitgestalten? Dann werde Teil unserer Crew als Office & Event Manager (w/m/d)!

Die bpc AG ist eine stetig wachsende mittelständische Prozess- und IT-Beratung mit Fokus auf SAP-Lösungen. Wir haben Freude an erfolgreichen Projekten und begeistern uns für innovative Ideen. Mit Branchenkenntnis und Technologieexpertise begleiten wir Kunden des Öffentlichen Sektors, der Ver- und Entsorgungswirtschaft und der Finanzwirtschaft auf ihrem Weg der Digitalisierung. Werde Teil des bpc Teams und gestalte die Zukunft von morgen mit!

Dein Impact - Das erwartet dich

• Als Office‑ und Eventmanager (w/m/d) verbindest du modernes Office‑Management mit unvergesslichen Events für unsere Mitarbeitenden und schaffst so echten Mehrwert für unsere Crew.
• Du bist für zentrale Office‑Management‑Prozesse und administrative Systeme verantwortlich und stellst effiziente Abläufe im Arbeitsalltag sicher.
• Gemeinsam mit unterschiedlichen Fachbereichen entwickelst du unsere internen Formate und organisatorischen Prozesse kontinuierlich weiter.
• Du trägst aktiv zu unserer Unternehmenskultur bei – von der Koordination einzelner Benefits bis hin zur internen Kommunikation über das Intranet.
• Du planst und organisierst Teamevents, koordinierst Hotel‑ und Veranstaltungsbuchungen und unterstützt unternehmensweite Eventformate – von Town Hall Meetings bis hin zu Sommerfesten, Weihnachtsfeiern und After‑Work‑Events.
• Du unterstützt das administrative Onboarding neuer Mitarbeitender, koordinierst besondere Anlässe und bringst dich in Organisations‑ und Optimierungsprojekte ein.
• Bei Bedarf stehst du dem Front Office zur Seite und sorgst gemeinsam mit dem Team für einen professionellen und serviceorientierten Büroalltag.
• Du arbeitest mit einer Wochenarbeitszeit von mindestens 25 Stunden in unserem Office in Hamburg sowie flexibel remote.

Deine Skills - Das zeichnet dich aus

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, im Hotelmanagement oder im Veranstaltungsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Office Management, Eventmanagement, Projektmanagement oder einer vergleichbaren organisatorischen Position.
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Interesse an Kultur‑ und Organisationsthemen.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner und standortübergreifenden Teams.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie digitalen Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

The best for you - Das zeichnet uns aus

Büros in zentraler Hafenlage

Bei uns arbeitest du in zentraler Lage mit Blick aufs Wasser - und das an (fast) allen Standorten. Genieße ergonomische Arbeitsplätze mit zwei Bildschirmen, kostenlose Getränke, Obst und eine reichhaltige Müslibar.

Flexibles & Mobiles Arbeiten

Du arbeitest entweder in unseren modern ausgestatteten Büros oder flexibel von zu Hause aus. Und wenn es dich ins Ausland zieht, bieten wir dir selbst 20 Tage Workation sowie Sabbaticals an.

Fort- & Weiterbildung

Neben einem umfangreichen Onboarding mit individuellem Mentoring kannst du dich auf ein vielfältiges Schulungs‑ und Förderangebot freuen, das auf dich zugeschnitten ist.

Gesundheit & Sport

Deine Gesundheit ist uns wichtig: Durch unsere Kooperation mit EGYM Wellpass erhältst du Zugang zu einer Vielzahl von Sport‑ und Fitnessangeboten.

Mobilitätszuschuss

Egal, wie du den Weg ins Büro zurücklegst: Mit Zuschüssen zum Deutschlandticket oder zum JobRad holen wir alle ab.

Teamgeist & Zusammenhalt

Das Besondere an bpc ist das Wir‑Gefühl – und das wächst mit jeder Sommerreise, jeder Weihnachtsfeier, jeder Crew‑Night und jedem Team‑Event.

Es gibt 100 Gründe, sich für bpc zu entscheiden. Erfahre mehr über unsere vielfältigen Benefits.

Dein HR Manager

PaulaSchramm
Senior HR Manager

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