Office & Event Manager (m/w/x) Elternzeitvertretung

DEMOS plan GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer Anbieter für GovTech-Lösungen in Berlin sucht eine Elternzeitvertretung für das Office und Event Management in Vollzeit. Deine Aufgaben umfassen die Organisation des Büroalltags, die Durchführung von Teamevents und die Förderung einer positiven Unternehmenskultur. Ideale Kandidaten haben ein Talent für Organisation, erste Erfahrungen in verwandten Bereichen und besitzen sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen werden geboten.

Leistungen

Umfassendes Onboarding

Flexible Arbeitszeiten

Kostenloses professionelles Coaching

Attraktive Zusatzleistungen

Qualifikationen

• Idealerweise erste Erfahrungen im Office Management, Facility Management, Event Management oder Hotel- und Gastgewerbe.
• Selbstständiges und kreatives Problemlösen wird erwartet.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Reibungslosen Büroalltag sichern und Dienstleister koordinieren.
• Firmenevents und interne Events organisieren.
• Interne Unternehmenskommunikation stärken.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

Problemlösungsfähigkeiten

Tools

Office-Programme

Jobbeschreibung

Unsere Vision

Die DEMOS plan GmbH ist ein führender Anbieter für GovTech-Lösungen im Bereich digitale Planungsbeteiligung. Unsere KI-gestützte Software ermöglicht eine schnellere und fundiertere Einbindung von Stakeholdern und der Öffentlichkeit in die Planung von Bau- und Infrastrukturprojekten – von dringend benötigten Wohngebieten bis hin zu zukunftsfähigen Wasserstoffleitungen. Durch intelligente Auswertungen beschleunigen wir Genehmigungen und verbessern die Planungsqualität. So entstehen zukunftssichere Infrastrukturen, die effizienter umgesetzt werden und zur Unabhängigkeit von fossilen Energieträgern beitragen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die digitale Zukunft nachhaltiger Infrastruktur in Europa!

Wir suchen dich!

Hast du Freude an organisatorischen Aufgaben und setzt dich leidenschaftlich für eine angenehme Arbeitsatmosphäre ein? Mit deinem Organisationstalent sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag und unvergessliche Teamevents. Dank deiner kommunikativen Fähigkeiten hast du ein offenes Ohr für die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden und trägst so maßgeblich zu einer positiven Unternehmenskultur bei.

DEMOS als Arbeitgeber

Wir bieten dir die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken. Dabei erwartet dich ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und echtem Teamgeist.

Entscheidungen treffen wir datenbasiert, doch genauso zählt der Austausch auf Augenhöhe, denn die besten Lösungen entstehen im Dialog. Unser dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen bietet dir Freiraum, dich zu entfalten und Verantwortung zu übernehmen. Zudem setzen wir auf moderne KI-Tools zur Optimierung von Prozessen und zur Effizienzsteigerung.

Ob bei fachlichen Herausforderungen oder einem Kaffee in der Küche – wir arbeiten zusammen, um gemeinsam beste Ergebnisse zu erzielen.

Aufgaben

Was dich erwartet

Für unser Berliner Büro suchen wir ab sofort eine Elternzeitvertretung (w/m/x) für unser Office und Event Management befristet in Vollzeit mit folgenden Aufgaben:

• Du kümmerst dich um einen reibungslosen Büroalltag, koordinierst unsere Dienstleister und das Facility Management
• Du sorgst für eine positive Unternehmenskultur und unterstützt die Geschäftsführung bei übergreifenden Themen und Projekten
• Du bist verantwortlich für die Organisation unserer Firmenevents als auch für interne Events mit unseren Kunden
• Du stärkst die interne Unternehmenskommunikation durch das Bespielen unserer Wissensdatenbank
• Du unterstützt diverse kurz- und langfristige Projekte

Qualifikation

Dein Profil

Du verfügst idealerweise über erste Arbeitserfahrung in den Bereichen Office Management, Facility Management, Event Management oder im Hotel- und Gastgewerbe

• Du bist ein Organisationstalent, packst gerne überall mit an und löst Probleme selbstständig und kreativ
• Du hast Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben und daran anderen zu helfen
• Du kennst dich mit den gängigen Office-Programmen aus
• Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Unsere Benefits

Umfassendes Onboarding und eine feste Ansprechperson für deine persönliche Entwicklung

• Strukturierte Einarbeitung mit direktem Zugang zu Entscheidungsträgern
• Agiles und dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung
• Modernste Hardware und KI-Tools, die deine Arbeit effizienter machen
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Option
• Attraktive Zusatzleistungen wie Zuschuss zum Jobticket, Internet-Kostenzuschuss und erstklassige Zusatzversicherungen
• Kostenloses professionelles Coaching und persönliche Beratung durch unseren Mental Health Partner
• Perfekte
  Bürolage am Berliner Fernsehturm, ausgestattet u.a. mit erstklassigem
  Siebträger-Kaffee und einer Tischtennisplatte für aktive Pausen
• Vielfältige Afterwork-Events, z. B. in unserer eigenen Event-Location

Bewerbungstipps

Zögere nicht, dich zu bewerben, auch wenn du nicht alle Kriterien in der Stellenanzeige erfüllst. Wir glauben fest daran, dass Teamfit, deine Begeisterung und die Bereitschaft dazuzulernen, genauso wertvoll sind wie deine vorhandenen fachlichen Fähigkeiten.

Was sagen andere über uns?

Mehr Informationen darüber, was andere über DEMOS denken, findest du auf kununu

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