Office & Business Coordinator (w/m/d)

Edmund Optics India Private Limited; Mainz; Hybrid; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Gruppenunfallversicherung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Wellpass

Kostenlose Parkplätze am Standort

Obst, Snacks und Getränke im Büro

Internationales Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Edmund Optics Europe sucht eine/n engagierte/n Office-Administrator/in (Vollzeit) am Standort Mainz.

Sie empfangen Besucher, koordinieren Meetings und Geschäftsreisen, unterstützen Projekte und koordinieren Schnittstellen am Standort. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen an administrativen Aufgaben, Abläufen und Prozessen zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, Serviceorientierung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit und beherrschen MS Office sicher.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Du bist gut organisiert, strukturiert und arbeitest gerne multitasking.
• Serviceorientiert, kommunikativ und gehst gerne auf Menschen zu.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du arbeitest sicher mit MS Office und bringst dich schnell in neue Systeme ein.

Aufgaben

• Back Office organisieren und Büroalltag gut strukturieren.
• Besucher empfangen und Ansprechperson für Mitarbeitende, Lieferanten und Dienstleister sein.
• Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren.
• Aktive Rolle in Projekten übernehmen.
• Schnittstellen am Standort organisatorisch und technisch koordinieren.
• Fachbereiche bei administrativen Aufgaben, Abläufen und Prozessen unterstützen.

Kenntnisse

Organisation

Kundenservice

Kommunikation

Mehrere Aufgaben gleichzeitig

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Erleben Sie die Begeisterung bei Edmund Optics®, wo wir mit Optik, Bildgebung und Photonik die Zukunft mitgestalten – und Spaß an unserer Arbeit haben!

Als führender Anbieter von serienmäßigen optischen Komponenten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, innovative Technologien in verschiedenen Branchen zu ermöglichen, von der Hochgeschwindigkeits-Fabrikautomation bis hin zur modernsten DNA-Sequenzierung. Bei Edmund Optics Europe legen wir großen Wert darauf, eine lebendige Gemeinschaft aufzubauen. Als Teil unseres Teams sind Sie von dynamischen, vielfältigen Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen umgeben, die alle gemeinsam daran arbeiten, einen exzellenten technischen Kundensupport zu bieten.

Wir suchen eine/n

in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

• Du kümmerst dich um unser Back Office und sorgst damit für einen gut organisierten Büroalltag
• Du empfängst unsere Besucher und bist kompetenter Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden, Lieferanten und externe Dienstleister
• Du organisierst Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Du übernimmst eine aktive Rolle in verschiedenen Projekten
• Du koordinierst in deiner Schnittstellenfunktion organisatorische und technische Themen am Standort
• Du unterstützt außerdem die Fachbereiche bei administrativen Aufgaben, Abläufen und Prozessen

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bist sehr gut organisiert, strukturiert und magst es an mehrere Aufgaben gleichzeitig zu arbeiten
• Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und gehst gerne auf Menschen zu
• Du beherrschst Microsoft Office und arbeitest Dich schnell in neue Systeme und technische Themen ein
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du kommunizierst auf Augenhöhe und packst gerne mit an

Was wir bieten:

Dich erwartet eine vielseitige Rolle mit einem breiten Aufgabenspektrum, Zusammenarbeit mit interkulturellen Teams, in einem dynamischen Unternehmen in einer wachsenden und zukunftssicheren Branche.

Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir unter anderem:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Gruppenunfallversicherung
• Umfangreiche Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wellpass (Bezuschusste Fitness- und Sportangebote)
• Kostenlose Parkplätze am Standort
• Obst, Snacks und Getränke im Büro
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen und einem kollegialen Team

Der Arbeitsplatz befindet sich in Mainz, Deutschland.