Office & Business Coordinator (w/m/d)

Edmund Optics Inc., 18 Woodlands Loop; Mainz; Hybrid; EUR 28.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Gruppenunfallversicherung

Umfangreiche Trainings- und Weiterbild

Wellpass

KOSTENLOSE Parkplätze am Standort

Obst, Snacks und Getränke

Zusammenfassung

Edmund Optics sucht in Mainz eine/n engagierte/n Office-Administrator/in (Vollzeit) zur Unterstützung des Back Office, Empfangs und der internen Abläufe. Sie koordinieren Meetings, Geschäftsreisen und Projekte, sind Anlaufstelle für Mitarbeitende, Lieferanten und Dienstleister und unterstützen Fachbereiche bei administrativen Prozessen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, arbeiten organisiert, serviceorientiert und kommunikationsstark in Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Multitasking.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Back Office organisieren und Büroalltag gut strukturieren.
• Besucher empfangen; Ansprechpartner für Mitarbeitende, Lieferanten und Dienstleister.
• Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen koordinieren und vorbereiten.
• In Projekten aktiv mitwirken und Schnittstellenfunktion übernehmen.
• Administrative Aufgaben, Abläufe und Prozesse in Fachbereichen unterstützen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Kommunikation

Multitasking

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Erleben Sie die Begeisterung bei Edmund Optics®, wo wir mit Optik, Bildgebung und Photonik die Zukunft mitgestalten – und Spaß an unserer Arbeit haben!

Als führender Anbieter von serienmäßigen optischen Komponenten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, innovative Technologien in verschiedenen Branchen zu ermöglichen, von der Hochgeschwindigkeits-Fabrikautomation bis hin zur modernsten DNA-Sequenzierung. Bei Edmund Optics Europe legen wir großen Wert darauf, eine lebendige Gemeinschaft aufzubauen. Als Teil unseres Teams sind Sie von dynamischen, vielfältigen Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen umgeben, die alle gemeinsam daran arbeiten, einen exzellenten technischen Kundensupport zu bieten.

Wir suchen eine/n

in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

• Du kümmerst dich um unser Back Office und sorgst damit für einen gut organisierten Büroalltag
• Du empfängst unsere Besucher und bist kompetenter Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden, Lieferanten und externe Dienstleister
• Du organisierst Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Du übernimmst eine aktive Rolle in verschiedenen Projekten
• Du koordinierst in deiner Schnittstellenfunktion organisatorische und technische Themen am Standort
• Du unterstützt außerdem die Fachbereiche bei administrativen Aufgaben, Abläufen und Prozessen

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bist sehr gut organisiert, strukturiert und magst es an mehrere Aufgaben gleichzeitig zu arbeiten
• Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und gehst gerne auf Menschen zu
• Du beherrschst Microsoft Office und arbeitest Dich schnell in neue Systeme und technische Themen ein
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du kommunizierst auf Augenhöhe und packst gerne mit an

Was wir bieten:

Dich erwartet eine vielseitige Rolle mit einem breiten Aufgabenspektrum, Zusammenarbeit mit interkulturellen Teams, in einem dynamischen Unternehmen in einer wachsenden und zukunftssicheren Branche.

Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir unter anderem:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Gruppenunfallversicherung
• Umfangreiche Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wellpass (Bezuschusste Fitness- und Sportangebote)
• Kostenlose Parkplätze am Standort
• Obst, Snacks und Getränke im Büro
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen und einem kollegialen Team

Der Arbeitsplatz befindet sich in Mainz, Deutschland.