Office Assistenz (w/m/d) Teilzeit – Organisation, Nachhaltigkeit und Arbeitssicherheit – Start-[...]

GoHiring GmbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes InsurTech-Unternehmen in München sucht einen Office Manager (m/w/d), der für die Büroorganisation verantwortlich ist und als zentrale Ansprechperson fungiert. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse und bringt ein hohes Organisationstalent mit. In einem modernen Büro erwartet dich ein erfüllendes Arbeitsumfeld.

Leistungen

30 Urlaubstage pro Jahr

Betriebliche Altersversorgung

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Selbstorganisierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortung für die Büroorganisation und Gestaltung.
• Zentraler Ansprechpartner für alle Themen im Büro.
• Organisation interner und externer Events.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamarbeit

Proaktive Kommunikation

Eigenverantwortlichkeit

Kreative Problemlösungen

Ausbildung

Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Teamspirit Wir

Unser Versprechen für dein (Arbeits)Leben

Teamspirit Wir

• lachen gemeinsam über alles, inklusive uns selbst.
• bringen eigene Ideen ein und setzen diese gemeinsam um.
• arbeiten miteinander und machen onpier somit jeden Tag ein bisschen besser.
• treffen uns als gesamtes Team (15 Nationalitäten, aktuell wohnhaft in Deutschland, Österreich, Italien, Spanien und Estland) zu unseren "onpier-Onshore-Days", 2x jährlich an wechselnden Orten, bspw. Hamburg, München oder Berlin für Workshops & Socializing.
• feiern die Lage unseres Office (Theresienwiese/Hauptbahnhof) und ergreifen regelmäßig die Möglichkeit für After-Work-Events im Büro, Besuche in angesagten Locations in München, auf dem Oktoberfest und Tollwood.

Key Facts

• möchtest weiter kommen und nicht stehen bleiben? Wir unterstützen deine persönliche Weiterentwicklung mit individuellen Weiterbildungsoptionen nach eigener Wahl.
• kennst jemanden, den wir unbedingt bei onpier brauchen und der ein Perfect Match ist? Dann freue dich über einen Weiterempfehlungsbonus.
• möchtest für Pausen und Erholung von deinem Arbeitsalltag woanders ein- und abtauchen? Wir unterstützen das mit 30 Urlaubstagen pro Jahr.
• möchtest später einmal zusätzliche finanzielle Mittel zur Verfügung haben? Wir helfen dir dabei mit einer betrieblichen Altersversorgung.

Deine Mission für unsere Vision

• schaffst es täglich vor Ort (Montag-Freitag), dass wir in unserem modern eingerichteten Altbau-Office happy sind (Standort München, Theresienwiese).
• verantwortest selbstständig unser Bestellwesen und die Zugangsverwaltung.
• bist zentraler Ansprechpartner für Themen im Office, wie bspw. eingehende Anrufe, Hausmeister, Handwerker, Reinigungsfirma, Hausverwaltung, etc.
• verantwortest die allgemeine Büroorganisation und Gestaltung der Büroräume.
• organisierst und koordinierst selbstständig interne und externe Events, wie bspw. unsere 2 x jährlich stattfindende Teamevents oder ggf. weitere Unternehmensveranstaltungen.
• implementierst und entwickelst das Nachhaltigkeitsmanagement bei uns weiter.
• übernimmst Sonderprojekten und weitere relevante Aufgaben, wie bspw. das Thema Arbeitssicherheit.

Deine Erfahrungen für unsere Qualität

• hast eine erfolgreiche (kaufmännische) Ausbildung und / oder entsprechende Berufserfahrung in den o. g. Aufgaben.
• liebst es, dein Organisationstalent und deine Priorisierungskünste mit viel Freiraum auszuleben.
• bewältigst deine Aufgaben selbstorganisiert, pro-aktiv und eigenverantwortlich.
• liebst die Zusammenarbeit in einem hilfsbereiten Team mit direkter Feedbackkultur.
• überlegst dir gerne eigene und gut durchdachte Lösungen, die du sinnvoll argumentierst und umsetzt.
• hast fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Über uns

onpier ist ein InsurTech, welches 2021 vom Versicherer HUK-COBURG gegründet wurde. Seit Ende 2022 hat sich ebenfalls die LVM Versicherung an onpier beteiligt. Durch die Anbindung an unsere branchenoffene B2B2C-Plattform haben Versicherer die Möglichkeit, sogenannte Mehrwertservices in ihr Angebot zu integrieren und für die eigenen Kunden unmittelbar nutzbar zu machen. Die Mehrwertservices werden durch ebenfalls angebundene Dienstleister zur Verfügung gestellt. Im Moment fokussieren wir uns auf Mehrwertservices im Bereich Mobilität.

Weitere Details und Bewerbung