Office - Assistenz (m/w/d)

Kompetenzzentrum Digitale Wasserwirtschaft; Essen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Organisation für digitale Lösungen im Wassersektor sucht Unterstützung für ihr Office-Team in Essen. Gesucht wird ein(e) Mitarbeiter(in) für allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Unterstützung, mit Kenntnissen in MS Office und Rechnungswesen. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und tariflicher Vergütung im öffentlichen Dienst. Ein freundliches Team und moderne Büroräume erwarten Sie.

Leistungen

Sinnstiftende Tätigkeit

Persönliche Weiterentwicklung

Dynamisches Team

Zentrale Lage

Moderne Büroausstattung

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen und Büromanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Erfahrung mit CRM-Systemen und Buchhaltungssoftware wünschenswert.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude an Teamarbeit.

Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postein- und -ausgang.
• Vorbereitung von Belegen und Kommunikation mit dem Steuerberater.
• Pflege von Daten und Dokumentation von Vorgängen.
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS Office

Rechnungswesen

Büromanagement

Teamarbeit

CRM-Systeme

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Buchhaltungssoftware

Jobbeschreibung

Das Kompetenzzentrum Digitale Wasserwirtschaft fördert die Digitalisierung durch unser branchenspezifisches Netzwerk & Informationsangebot und sorgen im staatlichen Auftrag für den Aufbau einer umfassenden Cybersicherheit in der Wasserwirtschaft. Zur Verstärkung unseres Office-Teams suchen wir dich in Teil- oder Vollzeit.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postein- und -ausgang sowie Terminkoordination
• Vorbereitung von Belegen und Kommunikation mit dem Steuerberater
• Pflege von Daten, Dokumentation von Vorgängen und Prozessen sowie Nachhalten von Fristen
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Events

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen und Büromanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit CRM-Systemen und Buchhaltungssoftware wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude an Teamarbeit

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
• Die Möglichkeit, ein wachsendes Unternehmen aktiv mitzugestalten und Raum für persönliche Weiterentwicklung.
• Ein engagiertes, dynamisches Team mit offener Kommunikationskultur und kurzen Entscheidungswegen
• Zentrale, verkehrsgünstige Lage, moderne Büros, mit guter Ausstattung und flexible Arbeitszeiten
• Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)