Office Assistant (m/w/d), 40% Teilzeit, Remote

elderbrook solutions GmbH; Remote; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Auftragsforschungsinstitut sucht einen Büroassistenten (m/w/d) in Teilzeit (40%) für eine remote Position. Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Organisation von Meetings und Reisemanagement. Ein kaufmännischer Ausbildungsabschluss und sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind erforderlich. Das Arbeitsumfeld ist modern und bietet Entwicklungsmöglichkeiten. Team-Meetings finden im Raum Stuttgart statt. Bewerbungen sind willkommen!

Leistungen

Modernes Arbeitsumfeld

Entwicklungsmöglichkeiten

Mobile Arbeitsplätze

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Quereinstieg mit entsprechender Erfahrung ist ebenfalls möglich.
• Idealerweise Kenntnisse im Reisekostenwesen.

Aufgaben

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (digital).
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
• Reisemanagement und Reisebuchungen.
• Prüfung und Vorabkontrolle der Reisekostenabrechnungen.
• Betreuung der Telefonzentrale.

Kenntnisse

Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise

Teamorientierung

Versierter Umgang mit MS-Office

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Office Assistant (m/w/d), 40% Teilzeit, Remote

Wer wir sind

Wir - elderbrook solutions - sind ein global wachsendes Auftragsforschungsinstitut (CRO), das mit dem Ansatz „Linking Minds“ außergewöhnliche, datenzentrierte Services für klinische Forschung ermöglicht. Um die Entwicklung neuer Therapien und medizinischer Geräte weiter zu verbessern und zu beschleunigen, entwickeln wir uns kontinuierlich weiter – und bleiben so stets an der Spitze des Fortschritts. Unsere Mission ist es, ein exklusiver Partner für Life-Science-Unternehmen zu sein und Lösungen zu bieten, die Innovation fördern und die Behandlungsergebnisse für Patientinnen und Patienten spürbar verbessern. Mit einem Team, das über tiefes Fachwissen in klinischen Studien verfügt – insbesondere in den Bereichen Datenmanagement, Biostatistik, statistische Programmierung und eClinical-Systeme – unterstützen wir unsere Kunden dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre Ziele effizient zu erreichen.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (digital), einschließlich Speicherung, Weiterleitung und Ablage
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Reisemanagement und Reisebuchungen
• Prüfung und Vorabkontrolle der Reisekostenabrechnungen
• Betreuung der Telefonzentrale
• Bestellung und Verwaltung der Büromaterialien und weiteren Betriebsmittel
• Koordination von Warenlieferungen
• Administrative Zuarbeit für verschiedene Bereiche des Unternehmens

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Quereinstieg mit entsprechender Erfahrung ist ebenfalls möglich
• Strukturierte, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Teamorientiertes Arbeiten sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Versierter Umgang mit dem MS-Office Paket
• Ausgeprägte Serviceorientierung und lösungsorientierte Denkweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Idealerweise Kenntnisse im Reisekostenwesen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Warum wir?

Bei uns erwartet Dich ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Du Deine organisatorischen Stärken voll einbringen kannst. Du übernimmst eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft, arbeitest eigenverantwortlich und hast die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten. Dich erwarten kurze Entscheidungswege, echte Entwicklungsmöglichkeiten und gelebte Zusammenarbeit! Wir bieten einen mobilen Arbeitsplatz mit der Bereitschaft zur Teilnahme an Team-Meetings in Präsenz. Diese finden überwiegend im Großraum Stuttgart - Biberach statt. Die 16 Wochenstunden verteilen sich auf vier Arbeitstage. Wenn Dich dies anspricht, würden wir Dich gerne kennenlernen. Bewirb Dich jetzt!

So erreichst Du uns:

Bitte lade Deine Bewerbung über den Button unten hoch. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!