Office Assistant (m/w/d)

OMS Prüfservice GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Prüfservice-Unternehmen in Köln sucht einen Office Assistant, der für die Büroorganisation und kaufmännische Themen verantwortlich ist. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute MS Office Kenntnisse mit. Das Unternehmen bietet ein leistungsorientiertes Gehalt, Urlaubsgeld und einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer aufstrebenden Branche.

Leistungen

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Kita-Zuschüsse

Fitnessstudio-Mitgliedschaften

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Gut organisiert mit Überblick über Prozesse.
• Kommunikationsstark und informationsweitergebend.

Aufgaben

• Ansprechpartner bei kaufmännischen Themen.
• Überwachung der Vollständigkeit und Aktualität in Systemen.
• Prüfung von Ein- & Ausgangsrechnungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Digitale Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Deine Karriere bei OMS-Prüfservice

Im Bereich Büromanagement sind wir die zentrale Schlüsselstelle, um die reibungslosen Abläufe an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen. Zusammen wollen wir unser und dein Potenzial entfalten und stetig wachsen.

Als Office Assistant verantwortest du alle Angelegenheiten der übergeordneten Büro- und Fuhrparkorganisation an unserem Standort in Köln und bist für die Teams vor Ort eine wichtige Stütze in Ihrer täglichen Arbeit.

Deine Aufgaben als Office Assistant

• Du bist der Ansprechpartner bei kaufmännischen Themen für unsere Niederlassungen
• Du kümmerst dich um die fristgerechte Umsetzung und Sicherstellung der Vollständigkeit und Aktualität in unseren Systemen
• Du prüfst Ein-& Ausgangsrechnungen und Mahnungen
• Du kümmerst dich im Rahmen des Immobilienmanagements um Themen wie GEZ-Meldungen, Sichtungen, etc.
• Du verwaltest und pflegst den Fuhrpark in unseren Systemen

Deine Qualifikationen als Office Assistant

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du bist gut organisiert, sorgst für harmonische Abläufe und verlierst nie den Überblick über die Prozesse und Deadlines vor Ort
• Du bist kommunikationsstark, leitest Informationen gewissenhaft weiter und optimierst so unseren Workflow
• Du hast gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office Programmen und bist affin im Umgang mit digitalen Anwendungen
• Du pflegst einen offenen und hilfsbereiten Umgang für interne und externe Personen – egal ob vor Ort oder per Telefon

Deine Benefits

• erfahrungsbasiertes Gehalt
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche
• 30 Tage Urlaub
• betriebliche Altersvorsorge + private Unfallversicherung
• Zuschüsse für Privatfahrzeuge (Elektro- und Verbrenner-Modelle) und (E-) Bikes
• Kita-Zuschüsse
• modernes Büro in einem zertifizierten Great Place to Work® 2024
• Mitgliedschaft in über 10.000 Fitnessstudios und Online-Fitnesskursen via EGYM Wellpass
• verschiedene + wechselnde Shoppingrabatte
• motiviertes Team mit flachen Hierarchien

Das erwartet dich bei OMS

Unser Ziel ist es, als Qualitätsführer im Bereich der elektrischen Sicherheitsprüfungen voranzugehen. Das Herzstück dafür bildet unser starkes Team.

Bei OMS zu arbeiten, bedeutet, vorauszudenken und Verantwortung zu übernehmen. Durch starke Ergebnisse schaffen wir Vertrauen in unsere Arbeit. Gemeinsam wollen wir überdurchschnittliche Ergebnisse erzielen.

Unsere Werte begleiten uns im Alltag. Sie prägen unser Tun und Handeln – als Versprechen und gelebte Unternehmenskultur. Wir haben den Mut, unsere Stärken einzusetzen und brennen dafür, die Welt von morgen lebenswert und nachhaltig zu gestalten.