Office Administrative Associate (m/w/d)

ITandFactory GmbH; Bad Soden am Taunus; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung (BAV)

Familiäre Arbeitsatmosphäre

Job summary

ITandFactory GmbH sucht am Standort Bad Soden am Taunus eine/n Mitarbeiter/in in Vollzeit zur eigenständigen Auftragsbearbeitung, Kunden- und Stammdatenpflege sowie Unterstützung der Buchhaltung. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sichere MS-Office-Kenntnisse und arbeiten selbstständig, strukturiert und teamorientiert.

Es erwartet Sie eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, internationalen Team mit 30 Tagen Urlaub und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich ist wünschenswert.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.
• Kommunikationsstärke und Teamgeist.

Responsibilities

• Eigenständige Auftragsbearbeitung – von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung.
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten.
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen.
• Erstellung und Verwaltung von Softwarelizenzen und Wartungsverträgen.
• Kassenführung und Fuhrparkmanagement.
• Organisation und Koordination des Büroalltags (Office Management).
• Ansprechpartner/in für administrative Personalangelegenheiten und Schnittstelle zum externen Steuerbüro.
• Allgemeine administrative Aufgaben sowie Unterstützung der Geschäftsführung.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

Job description

Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den verschiedenen Prozessindustrien einschließlich EPC, Betreiber, Engineering Dienstleister sowie branchenübergreifend von Chemie-, Energie-, Wasser-, Metall und Lebensmittelindustrie weltweit zum Einsatz kommt.

Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Aufgaben

• Eigenständige Auftragsbearbeitung – von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung

• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten

• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen

• Erstellung und Verwaltung von Softwarelizenzen und Wartungsverträgen

• Kassenführung und Fuhrparkmanagement

• Organisation und Koordination des Büroalltags (Office Management)

• Ansprechpartner/in für administrative Personalangelegenheiten und Schnittstelle zum externen Steuerbüro

• Allgemeine administrative Aufgaben sowie Unterstützung der Geschäftsführung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, idealerweise in einer ähnlichen Position

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

• Kommunikationsstärke und Teamgeist

• Hohe Eigeninitiative und Organisationstalent

Benefits

• Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, dynamischen und internationalen Team

• Persönlicher und fachlicher Freiraum und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen

• 30 Tage Urlaub

• Zeitgemäß bieten wir Ihnen zusätzliche Sozialleistungen in Form einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung (BAV) inkl. Firmenzuschuss

Termin: sofort

Dienstsitz: Bad Soden am Taunus

ITandFactory GmbH

Auf der Krautweide 32

D-65812 Bad Soden am Taunus