Office Administration (m/w/d) – Herzstück unseres Büros in Hamburg

Bergman Germany HoldCo GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein wachsendes Unternehmen im Bereich Office Management in Hamburg sucht eine engagierte Office Administration (m/w/d) in Teilzeit (15–25 Stunden pro Woche). Sie sind verantwortlich für allgemeine Bürotätigkeiten, die Organisation von Terminen und die Unterstützung des Teams im Office Management. Ein freundliches Auftreten, Organisationsgeschick und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind Voraussetzung. Das Unternehmen bietet 30 Tage Urlaub und faire Vergütung.

Leistungen

30 Tage Urlaub

attraktive Zusatzleistungen

Entwicklungsperspektiven

individuelle Förderung

Qualifikationen

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit.
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.

Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Unterstützung.
• Koordination von Abläufen und internen Prozessen.
• Empfangs- und Assistenzaufgaben bei Besuchen.
• Organisation von Terminen, Posteingang und Postausgang.
• Digitalisierung und Ablage von Dokumenten.
• Unterstützung des Teams im Office Management.

Kenntnisse

serviceorientiertes Auftreten

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Umgang mit MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Die Bergman HoldCo GmbH ist die zentrale Verwaltungseinheit der Bergman Clinics in Deutschland. Von unserem Standort in Hamburg aus koordinieren und unterstützen wir unsere Einrichtungen in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Themen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01. Januar 2026 (oder früher) eine engagierte Office Administration (m/w/d) in Teilzeit (15–25 Stunden pro Woche), die mit Organisationstalent, Herzlichkeit und Überblick für einen reibungslosen Büroalltag sorgt.

Aufgaben:

• Allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Unterstützung
• Koordination von Abläufen und internen Prozessen
• Empfangs- und Assistenzaufgaben bei Besuchen
• Organisation von Terminen, Posteingang und Postausgang
• Digitalisierung und Ablage von Dokumenten
• Unterstützung des Teams im Office Management

Deine Aufgaben

Ihr Profil

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Dein Profil

Warum wir?

• Ein modernes, wachsendes Unternehmen mit gesellschaftlicher Relevanz
• Gestaltungsspielraum in einem international vernetzten Team
• 30 Tage Urlaub & attraktive Zusatzleistungen
• Entwicklungsperspektiven & individuelle Förderung
• Teilzeitumfang: 15–25 Stunden pro Woche, an mindestens 4 Tagen pro Woche im Zeitraum zwischen 8:00 und 13:00 Uhr
• Faire und marktgerechte Vergütung

Wenn Sie einen verantwortungsvollen, vielseitigen Teilzeit-Job im Office Management suchen, der Organisation, Serviceorientierung und die Arbeit in einem internationalen Umfeld verbindet, sind Sie bei uns genau richtig.

Kontakt