ÖFFENTLICHKEITSARBEIT UND PROJEKTADMINISTRATION

Hochschule für Angewandte Wiss enschaften Hamburg; Hamburg; Vor Ort; EUR 52.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Telearbeit oder mobiles Arbeiten

Dienstfahrradleasing (Jobrad)

Deutschlandticket-Zuschuss

WellPass

Hochschulsport

Zusammenfassung

HAW Hamburg sucht eine engagierte Mitarbeitende für die NIW-Fakultät, um die Kommunikation von internen und externen Projekten zu konzipieren, umzusetzen und zu betreuen. Sie arbeiten eng mit der Projektleitung und der Hochschulkommunikation zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die redaktionelle Betreuung von Website, Social Media und Newslettern, die Aufbereitung von Projektergebnissen und die Organisation von Veranstaltungen sowie die Unterstützung der Projektleitung in administrativen Belangen.

Qualifikationen

• Hochschulabschluss in relevanten Fachrichtungen oder gleichwertige Kenntnisse.
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit.
• Erfahrung in Öffentlichkeitsarbeit, Social Media oder Medienproduktion vorteilhaft.
• Erfahrung im Hochschulkontext oder wissenschaftsnahe Organisationen wünschenswert.

Aufgaben

• Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung der internen und externen Projektkommunikation in Abstimmung mit Projektleitung und Hochschulkommunikation
• redaktionelle Betreuung von Website, Social Media, Newslettern und weiteren Kommunikationsformaten sowie Aufbereitung von Projektergebnissen für unterschiedliche Zielgruppen
• Organisation und Nachbereitung hochschulinterner und öffentlicher Veranstaltungen sowie Mitwirkung an Transferaktivitäten zur Sichtbarmachung der Projektergebnisse
• eigenständige administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung, Koordination von Terminen und Projekttreffen sowie Aufbau und Pflege des Wissensmanagements des Projekts
• Durchführung des finanziellen Projektcontrollings, Überwachung von Meilensteinen und Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten in Zusammenarbeit mit der Projektleitung

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Zeitmanagement

Ausbildung

Bachelor oder gleichwertig in Kommunikations-/Medien-/Kultur-/Sozial-/Wirtschafts-/Verwaltungswissenschaften

Tools

TYPO3

Office-Tools

Jobbeschreibung

ÜBER UNS

Werden Sie Teil eines engagierten Projektteams an der Fakultät Nachhaltige Ingenieurwissenschaften (NIW) der HAW Hamburg. Im Rahmen des von der Stiftung Innovation in der Hochschullehre geförderten Projekts „Studierende gestalten nachhaltige Ingenieurwissenschaften“ (SDG NIW) entwickeln wir die Lehre weiter und stärken projektorientiertes, forschendes sowieko-kreatives Lernen. Unser Ziel ist es, Studierende von Beginn ihres Ingenieurstudiums an zu befähigen, gesellschaftliche Herausforderungen aktiv anzugehen und nachhaltige Lösungen zu gestalten.

IHRE AUFGABEN

• Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung der internen und externen Projektkommunikation in Abstimmung mit Projektleitung und Hochschulkommunikation
• redaktionelle Betreuung von Website,SocialMedia, Newslettern und weiteren Kommunikationsformaten sowie Aufbereitung von Projektergebnissen für unterschiedliche Zielgruppen
• Organisation und Nachbereitung hochschulinterner und öffentlicher Veranstaltungen sowie Mitwirkung an Transferaktivitäten zur Sichtbarmachung der Projektergebnisse
• eigenständige administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung, Koordination von Terminen und Projekttreffen sowie Aufbau und Pflege des Wissensmanagements des Projekts
• Durchführung des finanziellen Projektcontrollings, Überwachung von Meilensteinen und Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten in Zusammenarbeit mit der Projektleitung

IHR PROFIL

Formale Voraussetzungen

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in der Fachrichtung Kommunikations-, Medien-, Kultur-, Sozial-, Wirtschafts-oder Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder
• dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• praktische Erfahrungen in Projektmanagement und der administrativen Umsetzung von Vorhaben im Hochschul- oder Wissenschaftskontext
• Erfahrungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit,SocialMedia und/oder Medienproduktion, gern im Hochschulkontext oder wissenschaftsnahen Organisationen
• Fähigkeit, Inhalte zielgruppenspezifisch aufzubereiten verbunden mit einer ausgeprägten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeit
• sicherer Umgang mit gängigen Office- und Kollaborationstools und Anwender\*innenkenntnissemit dem Redaktionsmanagementtool TYPO3
• strukturierte, zuverlässige, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und gutes Zeitmanagement

UNSER ANGEBOT

• eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
• Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
• verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten
• Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über Jobrad und Zuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket über die Arbeitgeberin)
• Zugang zum EGYM WellPass und zu den Angebote des Hochschulsports