ÖFFENTLICHKEITSARBEIT UND PROJEKTADMINISTRATION

Hochschule für Angewandte Wissenschaften; Hamburg; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Telearbeit oder mobiles Arbeiten

Jobrad

Deutschlandticket-Zuschuss

EGYM WellPass

Hochschulsport

Betriebliche Altersversorgung

Zusammenfassung

Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg sucht eine Projektassistenz (Teilzeit) im Bereich Öffent­lichkeitsarbeit und Projektadministration. Sie unterstützen die Leitung, konzipieren und realisieren interne/externe Kommunikation, pflegen Website und Social Media, organisieren Veranstaltungen und übernehmen das finanzielle Controlling des Projekts.

Eine Hochschulabschluss oder gleichwertige Kenntnisse sind erforderlich; Expertise in TYPO3, Social Media und Office-Tools ist wünschenswert.

Qualifikationen

• Formale Voraussetzung: Hochschulabschluss oder gleichwertige Fachkenntnisse.
• Erfahrung in Öffentlichkeitsarbeit, Social Media oder Medienproduktion wünschenswert.
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit Office- und Kollaborationstools sowie TYPO3
• Strukturierte, zuverlässige, proaktive Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung der Projektkommunikation.
• Redaktionelle Betreuung von Website, Social Media und Newslettern.
• Veranstaltungsorganisation und Transferaktivitäten.
• Administrative Unterstützung der Projektleitung, Koordination von Terminen und Wissensmanagement.
• Finanzielles Projektcontrolling, Meilensteinüberwachung und Reporting.

Kenntnisse

Projektmanagement

Administrative Unterstützung

Öffentlichkeitsarbeit

Social Media

TYPO3

Schriftliche Kommunikation

Teamfähigkeit

Zeitmanagement

Office Tools

Ausbildung

Bachelor oder gleichwertig in Kommunikations-, Medien-, Kultur-, Sozial-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften

Gleichwertige Fachkenntnisse

Tools

TYPO3

Office-Tools

Jobbeschreibung

KENNZIFFER 076/26

STARTDATUM NÄCHSTMÖGLICH

BEZAHLUNG EG 11 TV-L

Bewerbungsfrist 24.09.2026

FAKULTÄT NACHHALTIGE INGENIEURWISSENSCHAFTEN

ÖFFENTLICHKEITSARBEIT UND PROJEKTADMINISTRATION

PROJEKT STUDIERENDE GESTALTEN NACHHALTIGE INGENIEURWISSENSCHAFTEN (SDG NIW)

Es handelt sich um eine bis zum 30.06.2030 befristete Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 19,5 Stunden/ Woche).

ÜBER UNS

Werden Sie Teil eines engagierten Projektteams an der Fakultät Nachhaltige Ingenieurwissenschaften (NIW) der HAW Hamburg. Im Rahmen des von der Stiftung Innovation in der Hochschullehre geförderten Projekts „Studierende gestalten nachhaltige Ingenieurwissenschaften“ (SDG NIW) entwickeln wir die Lehre weiter und stärken projektorientiertes, forschendes sowie ko-kreatives Lernen. Unser Ziel ist es, Studierende von Beginn ihres Ingenieurstudiums an zu befähigen, gesellschaftliche Herausforderungen aktiv anzugehen und nachhaltige Lösungen zu gestalten.

IHRE AUFGABEN

• Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung der internen und externen Projektkommunikation in Abstimmung mit Projektleitung und Hochschulkommunikation
• redaktionelle Betreuung von Website, SocialMedia, Newslettern und weiteren Kommunikationsformaten sowie Aufbereitung von Projektergebnissen für unterschiedliche Zielgruppen
• Organisation und Nachbereitung hochschulinterner und öffentlicher Veranstaltungen sowie Mitwirkung an Transferaktivitäten zur Sichtbarmachung der Projektergebnisse
• eigenständige administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung, Koordination von Terminen und Projekttreffen sowie Aufbau und Pflege des Wissensmanagements des Projekts
• Durchführung des finanziellen Projektcontrollings, Überwachung von Meilensteinen und Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten in Zusammenarbeit mit der Projektleitung

IHR PROFIL

Formale Voraussetzungen

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) inder Fachrichtung Kommunikations-, Medien-, Kultur-, Sozial-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder
• dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• praktische Erfahrungen in Projektmanagement und der administrativen Umsetzung von Vorhaben im Hochschul- oder Wissenschaftskontext
• Erfahrungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, SocialMedia und/oder Medienproduktion, gern im Hochschulkontext oder wissenschaftsnahen Organisationen
• Fähigkeit, Inhalte zielgruppenspezifisch aufzubereiten verbunden mit einer ausgeprägten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeit
• sicherer Umgang mit gängigen Office- und Kollaborationstools und Anwender*innenkenntnisse mit dem Redaktionsmanagementtool TYPO3
• strukturierte, zuverlässige, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und gutes Zeitmanagement

UNSER ANGEBOT

• eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
• EinbindungineinTeam,dassichüberIhreMitarbeitfreutundIhnenbeiderEinarbeitunggernzurSeitesteht
• verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten
• Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über Jobrad und Zuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket über die Arbeitgeberin)
• Zugang zum EGYM WellPass und zu den Angeboten des Hochschulsports

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• ggf Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführende Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg hat sich eine geschlechtergerechte, diskriminierungsbewusste sowie diversitätssensible Hochschulkultur und ein ebensolches Arbeitsumfeld zum Ziel gesetzt. Auditiert als „familiengerechte Hochschule“ und mit dem Zertifikat „Vielfalt gestalten“ unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und setzen uns aktiv für Chancengleichheit sowie die Anerkennung und Wertschätzung von Vielfalt ein. Die Berücksichtigung dieser Werte ist ein wichtiger Teil unseres Lehr- und Führungsverständnisses.

Wir ermutigen damitMenschen zur Bewerbung unabhängig von ihrer geschlechtlichen Identität, ethnischen Zugehörigkeit, Religion, Alter, sexuellen Orientierung oder Behinderung. Darüber hinaus fordern wir qualifizierte Männer nach drücklich zur Bewerbung auf.

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die HAW Hamburg stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen sowie weiterführende Informationen der HAW Hamburg

KONTAKT

Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne
Benjamin Ditzel, [phone], [e-mail]

Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an
Edith Agarius, [phone], [e-mail]