Obsolescence Project Manager (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Donauwörth; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Wettbewerbsfähige Vergütung

Karriereentwicklung

Moderne Technologien und Einrichtungen

Internationale Zusammenarbeit

Positive Arbeitskultur

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Donauwörth sucht einen Obsolescence Project Manager (m/w/d) zur langfristigen Verstärkung des Teams. Die Rolle umfasst die Verwaltung von Obsoleszenzfällen, die Entwicklung von Handlungsplänen und die Koordination mit internen Stakeholdern sowie Lieferanten, um Risiken zu minimieren.

Sie bringen ein betriebswirtschaftliches Studium und mindestens 3 Jahre Erfahrung in Projektmanagement, Beschaffung oder Obsoleszenz mit.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder gleichwertige Qualifikation und Berufserfahrung.
• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung in Projektmanagement / Supply Chain / Beschaffung / Obsoleszenz Management.
• Sehr gute IT-Fähigkeiten.
• Englischkenntnisse verhandlungsfähig und Deutschkenntnisse mindestens B1/B2.

Responsibilities

• Hauptakteur bei der Verwaltung der Obsoleszenzfälle im eigenen Portfolio.
• Durchführung und Vorantreiben des Aktionsplans zur Reduzierung von Obsoleszenzrisiken fehlender Teile.
• Hauptschnittstelle zu internen Stakeholdern (Programm, Konstruktionsbüro, strategische Einkäufer, Logistik) für End-to-End-Management.
• Bewertung der Auswirkungen von Obsoleszenz auf Serienproduktion und Unterstützung bei Risikoreduzierung.
• Definition und Priorisierung von Szenarien zur Lösung von Obsoleszenz mit Stakeholdern.
• Abstimmung von Programmen und Überzeugung Stakeholder, das beste Szenario auszuwählen.
• Verwaltung der operativen Behandlung von Veralterungen in Bezug auf AH-Prozesse.
• Durchführung von Auswirkungenanalysen für die Airbus Helicopters-Flotte.
• Identifizierung veralteter Referenzen im ERP-System zur Vermeidung nicht mehr beschaffbarer Teile.
• Präsentation potenzieller Lösungsszenarien vor Entscheidungsträgern.
• Budgetzuweisung und Nachverfolgung der zu lösenden Obsoleszenzfälle.
• Verfolgung der Umsetzung des gewählten Lösungsszenarios und termingerechte Umsetzung.

Skills

IT-Fähigkeiten

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Selbstständigkeit

Problemlösungsorientierung

Education

Betriebswirtschaftliches Studium

Job description

Obsolescence Project Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Mit einer über 10-jährigen Berufs- und Praxiserfahrung im Schwerpunkt HR stehen wir Unternehmen, Bewerbern und Mitarbeitern täglich zur Seite. Unser Know-how setzen wir für Unternehmen im Bereich Recruiting und Stellenbesetzung ein.

Wir suchen für unseren renommierten, internationalen und innovativen Auftraggeber aus der Luft- u. Raumfahrtbranche am Standort Donauwörth einen zuverlässigen und motivierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.

Diese Position ist langfristig ausgerichtet und bietet Ihnen den Einstieg über eine Arbeitnehmerüberlassung. Unser Auftraggeber schätzt Ihre potenzielle Verstärkung und hat bereits die Möglichkeit einer späteren Festanstellung vorgesehen.

Ihre Aufgaben

• Hauptakteur bei der Verwaltung der Obsoleszenzfälle im eigenen Portfolio.
• Durchführung und Vorantreiben des erforderlichen Aktionsplans zur Reduzierung von Obsoleszenzrisiken fehlender Teile, die sich auf die Serienproduktion oder die in Betrieb befindliche Flotte der Kunden auswirken können – nur militär (Tiger).
• Hauptschnittstelle zu wichtigen internen Stakeholdern (Programm, Konstruktionsbüro, strategische Einkäufer, Logistik) für die Verwaltung und Umsetzung des Obsoleszensfallmanagements aus einer End‑to‑End‑Perspektive (von der Fallerstellung bis zur Implementierung der neuen Lösung).
• Verantwortung für die Bewertung der potenziellen Auswirkungen einer Obsoleszenz auf die Serienproduktion sowie Unterstützung bei der Risikoreduzierung und Vermeidung fehlender Teile.
• Verantwortung für die Definition und Festlegung von Prioritäten und relevanten Szenarien zur Lösung einer Obsoleszenz gemeinsam mit den wichtigsten Stakeholdern (Obsoleszenz Team, Programme, Lieferanten, strategische Einkäufer, Konstruktionsbüro usw.).
• Verantwortung für die Abstimmung von Programmen und die Überzeugung wichtiger Stakeholder, das für die Flotte am besten geeignete Szenario auszuwählen.
• Verwaltung der operativen Behandlung von Veralterungen in Bezug auf AH‑Prozesse.
• Durchführung von Auswirkungsanalysen für die Flotte von Airbus Helicopters.
• Festlegung von Prioritäten durch Identifizierung kritischer Obsoleszenzfälle.
• Identifizierung und Hervorhebung veralteter Referenzen im ERP‑System von Airbus Helicopters, um den Verkauf nicht mehr beschaffbarer oder reparierbarer Teile zu vermeiden.
• Bewertung potenzieller und geeigneter Lösungsszenarien sowie Präsentation vor Entscheidungsträgern.
• Verwaltung der Budgetzuweisung und Nachverfolgung (falls zutreffend) der zu lösenden Obsoleszenzfälle.
• Verfolgung der Umsetzung des ausgewählten Lösungsszenarios (Neukonstruktion, letzte Bestellung, Materialqualifizierung, Reparatur, andere Lösungen) und Sicherstellung der termingerechten Umsetzung vor dem Störungsdatum.
• Aktualisierung der Obsoleszenz‑Datenbank und Sicherstellung von Konsistenz und Genauigkeit.
• Verfolgung strategischer Bestände und Restbestände an Teilen mit Unterstützung des OSC‑Logistikmanagers.
• Durchführung von Obsoleszenz‑Tagen mit den wichtigsten Lieferanten zur Erörterung der Obsoleszenzstrategie und Lösungen, unterstützt durch strategische und leitende Einkäufer für Obsoleszenz.
• Hauptvertreter des OSC für Obsoleszenzfälle in den Change Boards, die für die Validierung und Zertifizierung der Ersatzlösung für veraltete Artikel zuständig sind (falls zutreffend).
• Identifizierung der größten Obsoleszenzrisiken im Portfolio, Präsentation an die Programme sowie Initiierung und Koordination des erforderlichen Aktionsplans zur Risikoreduzierung.
• Sicherstellung der Kommunikation und regelmäßigen Berichterstattung der Obsoleszenzaktivitäten an betroffene Stakeholder und das Management.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine anderweitig erworbene gleichwertige Qualifikation und Berufserfahrung.
• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung in den Bereichen Projektmanagement / Supply Chain / Beschaffung / technische Dokumentation und Obsoleszenz Management.
• Sehr gute IT‑Fähigkeiten.
• Verhandlungssichere Englisch‑Kenntnisse und mindestens versierte Sprachkenntnisse in Deutsch (Level B1/B2).
• Fähigkeit, mehrere Themen in einem komplexen, multikulturellen Umfeld zu steuern.
• Teamfähigkeit.
• Kommunikationsstärke zur verständlichen Darstellung technischer und komplexer Inhalte.
• Proaktivität und Eigeninitiative.
• Selbstständigkeit.
• Offenheit für neue Herausforderungen.
• Lösungsorientierung und Pragmatismus.
• Kundenorientierung.
• Ausgeprägtes ethisches und compliance‑orientiertes Verhalten.
• Sorgfalt und Genauigkeit.
• Fähigkeit zur Einhaltung von Prozessen und regulatorischen Anforderungen.

Vorteile

• wettbewerbsfähige Vergütung
• Karriereentwicklung
• modernste Technologien und Einrichtungen
• internationale Zusammenarbeit
• eine positive Arbeitskultur

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung

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