Objektmanagerin / Objektmanager (m/w/d) Immobilien

TeWo2 GmbH & Co. KG; Essen; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

unbefristetes Arbeitsverhältnis

30 Tage Urlaub

flache Hierarchien

flexible Arbeitszeiten

Job summary

TeWo2 GmbH & Co. KG in Essen-Süd sucht eine/n Objektmanager/in (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Betreuung unseres Immobilienbestands in der Region.

Sie übernehmen kaufmännische Verwaltung, Mietmanagement und die Abstimmung mit Dienstleistern. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung mit; sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise einer Immobilienverwaltungssoftware.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder Wohnungswirtschaft.
• Grundkenntnisse in Vermietung sowie mietvertragliche und kaufmännische Zusammenhänge.
• Erfahrung im Umgang mit OPOS-Listen und offenen Forderungen.
• Kenntnisse in Nebenkostenabrechnungen oder Bereitschaft zur Weiterentwicklung in diesem Bereich.
• Grundkenntnisse in der Rechnungsprüfung und Vorkontierung.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise einer Immobilienverwaltungssoftware.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Eigenständige Objektverwaltung: kaufmännische Verwaltung unseres Immobilienbestands und Überwachung der Vorgänge.
• Mietmanagement: Bearbeitung von Mietinteressenten bis zur Vorbereitung von Mietverträgen.
• OPOS-Management: Pflege und Überwachung offener Posten sowie Nachverfolgung von Forderungen.
• Nebenkostenabrechnungen: Erstellung und Prüfung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen.
• Rechnungswesen: Prüfung eingehender Rechnungen und Vorkontierung.
• Mieterbetreuung: Ansprechpartner/in für Mieter bei kaufmännischen Anliegen.
• Fristen und Dokumentation: Überwachung relevanter Termine, Pflege der Objektunterlagen.
• Dienstleisterkoordination: Abstimmung mit externen Dienstleistern und Handwerkern.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Immobilienkaufmann/-frau

Berufserfahrung Immobilienverwaltung

Vermietung

OPOS-Listen

Nebenkostenabrechnungen

Rechnungsprüfung

MS Office

Immobilienverwaltungssoftware

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Immobilienverwaltungssoftware

Job description

Gestalte mit uns die Zukunft unserer Immobilien! Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit einem eigenen Immobilienportfolio von über 700 Einheiten in Köln, Essen und weiteren Städten Nordrhein-Westfalens. Unser Schwerpunkt liegt in der Bewirtschaftung von Wohnimmobilien. Darüber hinaus vermieten und verwalten wir Einzelhandels- und Büroflächen in guten bis sehr guten Lagen. Wir verfolgen das Ziel, unseren Immobilienbestand langfristig und nachhaltig weiterzuentwickeln. Dazu gehören energetische Sanierungen ebenso wie der gezielte Ankauf weiterer Immobilien und der kontinuierliche Ausbau unseres Portfolios. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Essen-Süd suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Objektmanagerin oder einen Objektmanager (m/w/d), die bzw. der Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten, kaufmännischen Aufgaben sowie der Betreuung unseres Immobilienbestands. Sie bzw. er übernimmt Verantwortung für die nachhaltige Entwicklung der betreuten Objekte und behält dabei Qualität, Wirtschaftlichkeit und langfristige Wertentwicklung im Blick.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Objektverwaltung: Kaufmännische und organisatorische Verwaltung unseres Immobilienbestands sowie Überwachung der laufenden Vorgänge.
• Mietmanagement: Unterstützung und Mitwirkung bei der Vermietung, von der Bearbeitung von Mietinteressenten bis zur Vorbereitung von Mietverträgen.
• OPOS-Management: Führung, Pflege und Überwachung der Offene-Posten-Listen sowie Nachverfolgung offener Forderungen und Zahlungseingänge.
• Nebenkostenabrechnungen: Erstellung und Prüfung der jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen.
• Rechnungswesen: Prüfung eingehender Rechnungen und eigenständige Vorkontierung für die weitere buchhalterische Verarbeitung.
• Mieterbetreuung: Ansprechpartner/in für Mieterinnen und Mieter bei kaufmännischen und organisatorischen Anliegen.
• Fristen und Dokumentation: Überwachung relevanter Termine, Pflege der Objektunterlagen und Sicherstellung einer strukturierten Immobilienverwaltung.
• Dienstleisterkoordination: Abstimmung mit externen Dienstleistern und Handwerksunternehmen bei Bedarf.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideellerweise als Immobilienkauffrau bzw. Immobilienkaufmann, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, im Mietmanagement oder in der Wohnungswirtschaft.
• Grundkenntnisse in der Vermietung sowie ein Verständnis für mietvertragliche und kaufmännische Zusammenhänge.
• Erfahrung im Umgang mit OPOS-Listen und offenen Forderungen.
• Kenntnisse in der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen oder die Bereitschaft, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.
• Grundkenntnisse in der Rechnungsprüfung und Vorkontierung.
• Einen sicheren Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit einer Immobilienverwaltungssoftware.
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Das bieten wir dir

• Zusammenarbeit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub im Jahr, flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten.
• Eigenverantwortung: Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
• Abwechslungsreiche Tätigkeit: Die Kombination aus Immobilienverwaltung, Mietmanagement und kaufmännischen Aufgaben.
• Kollegiales Arbeitsumfeld: Ein Team, das Wert auf Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und einen offenen Austausch legt.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Die Chance, deine Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft auszubauen und fachlich weiterzukommen.
• Attraktiver Arbeitsplatz in Essen: Eine Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Branche mit langfristiger Perspektive.
• Faire Vergütung: Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung.