Objektmanager:in Apartments

Berlinovo Immobilien Gesellschaft; Berlin; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub pro Jahr

Deutschlandticket-Job

60% Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Berlinovo Immobilien Gesellschaft sucht ab sofort Aushilfe im Bereich Bestandsmanagement Apartments/Wohnen. Zu Ihren Aufgaben gehört die allgemeine Objektverwaltung, Bearbeitung von Schadensfällen sowie Durchführung von Mieterhöhungen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen.

Sie bringen eine relevante Ausbildung mit und verfügen über Erfahrung in der Wohnobjektverwaltung sowie gute SAP- und Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeitregelungen und 30 Tage Urlaub sind vorgesehen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung idealerweise als Kaufmann/-frau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung insbesondere in der Verwaltung von Wohnobjekten bzw. möblierten Apartments.
• Gute Anwenderkenntnisse der üblichen Office-Programme und SAP-Kenntnisse.

Aufgaben

• Allgemeine Objektverwaltung
• Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen in Zusammenarbeit mit Rechtsanwält:innen und Versicherungen
• Durchführung von Mieterhöhungen bzw. Mietreduzierungen sowie Erstellung und Bearbeitung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen
• Durchführung des monatlichen Mahnlaufs sowie des vorgerichtlichen Mahnverfahrens, Zwangsräumungen sowie Begleitung von Vollstreckungsmaßnahmen
• Kündigung von Mietverträgen sowie Erstellung von Freimeldungsanzeigen und Überlassungsmitteilungen
• Plausibilitätsprüfung der Stammdaten von Objekten und Mieter:innen in der EDV
• Sicherstellung der fortlaufenden Aktualisierung des DMS für den betreuten Objektbestand
• Sachliche und rechnerische Prüfung sowie Freigabe von Rechnungen
• Ersatzbeschaffung von Reparaturmaterial und Einrichtungsgegenständen
• Vorbereitung, Erteilung und Überwachung von Aufträgen für Instandhaltung und vermietungsorientierte Investitionen innerhalb der Mieteinheiten
• Einhaltung geltender interner Richtlinien und Kompetenzen sowie gesetzlicher Vorgaben

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenverantwortung

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmann/-frau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Berlin ist der wahrscheinlich spannendste Standort für alle, die im Job etwas bewegen wollen. Unsere Hauptstadt ist geprägt von Vielfalt, Wachstum, Dynamik und Möglichkeiten. Und direkt am Puls: berlinovo. Als moderne, landeseigene Immobiliengesellschaft sind wir da, um bezahlbaren, nachhaltigen Wohn- und Arbeitsraum zu schaffen. Und für den Alltag darin Verantwortung zu übernehmen. Wir investieren, bauen, betreiben und vermieten. Für Familien, Singles, Studierende, Senior:innen, Landesbeschäftigte, Hilfesuchende. Kurz: für alle. Unsere Unternehmenskultur? Ist genauso vielfältig. Hier treffen über 60 Jahre Erfahrung als Immobilienspezialist auf Neugierde, Offenheit und die Freiheit, sich selbst zu verwirklichen.

Wir suchen Sie ab sofort - befristet für ein Jahr - für unsere Abteilung Bestandsmanagement Apartments/Wohnen als

zur Aushilfe

Welche Aufgaben übernehmen Sie im Wesentlichen:

• Allgemeine Objektverwaltung
• Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Rechtsanwält:innen und Versicherungen
• Durchführung von Mieterhöhungen bzw. Mietreduzierungen sowie Erstellung und Bearbeitung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen
• Durchführung des monatlichen Mahnlaufs sowie des vorgerichtlichen Mahnverfahrens, Zwangsräumungen sowie Begleitung von Vollstreckungsmaßnahmen
• Kündigung von Mietverträgen sowie Fertigen von Freimeldungsanzeigen und Überlassungsmitteilungen
• Plausibilitätsprüfung der Stammdaten von Objekten und Mieter:innen in der EDV
• Sicherstellung der fortlaufenden Aktualisierung des DMS für den betreuten Objektbestand
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Objektbewirtschaftung und Überwachung von Bewirtschaftungsverträgen
• Sachliche und rechnerische Prüfung sowie Freigabe von Rechnungen
• Ersatzbeschaffung von Reparaturmaterial und Einrichtungsgegenständen, Reinigungsmaterialien
• Vorbereitung, Erteilung und Überwachung von Aufträgen für die Instandhaltung und vermietungsorientierten Investitionen innerhalb der Mieteinheiten
• Einhaltung geltender interner Richtlinien und Kompetenzen sowie gesetzlicher Vorgaben

Was bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung idealerweise als Kaufmann/-frau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung insbesondere in der Verwaltung von Wohnobjekten bzw. möblierten Apartments
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Eigenverantwortung
• Service-, Kunden- und Ergebnisorientierung
• Gute Anwenderkenntnisse der üblichen Office-Programme und SAP-Kenntnisse
• Führerschein Klasse B wäre vorteilhaft

Was erwartet Sie bei der berlinovo:

• Befristeter Arbeitsvertrag mit einem landeseigenen Unternehmen
• Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
• Etablierter krisensicherer Arbeitgeber
• Work-Life-Balance durch Gleitzeit und bis zu 60% Mobilem Arbeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Deutschlandticket-Job
• Job mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben
• Freundliches und motiviertes Arbeitsklima mit hilfsbereiten Kolleg:innen
• Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Sport & Gesundheit: Wellhub als kostenfreies Gesundheits- und Fitnessangebot
• Unterstützung auch in Krisen (z.B. Coaching)

Wir wollen noch so viel bewegen – Sind Sie dabei?

Wir möchten uns bewusst vielfältig aufstellen und setzen uns aktiv für integrative Arbeitsplätze ein. Unser Ziel ist es, Individualität und Gleichstellung zu fördern und die Vielfalt der Gesellschaft in unserer Belegschaft widerzuspiegeln