Nr. 184 - Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Fachabteilung

Stadt Würzburg; Würzburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Bayern sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Fachabteilung Staatsangehörigkeits- und Ausländerangelegenheiten. Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Kommunikations- und Terminmanagement sowie die Verwaltung von Dokumenten. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung. Die Stelle ist unbefristet und bietet bis zu 20 Stunden pro Woche.

Leistungen

unbefristetes Arbeitsverhältnis

Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD

diverse weitere Vorteile der Stadtverwaltung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene.

Aufgaben

• Büroorganisation und Kommunikationsmanagement.
• Vorgangs- und Aktenbearbeitung.
• Verwaltung von Dokumenten.

Kenntnisse

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

Konfliktmanagement

Kundenorientierung

Problemlösungsvermögen

Ausbildung

Abschluss in Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für die Fachabteilung Staatsangehörigkeits- und Ausländerangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Fachabteilung

Wir bieten Ihnen:

• unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 19,5 bzw. 20 Stunden/Woche
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD bzw. Besoldung in Besoldungsgruppe A6/7 BayBesO
• Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Würzburg: www.wuerzburg.de/benefits

Ihre Aufgaben:

• Büroorganisation
• Kommunikations- und Terminmanagement
• Vorgangs- und Aktenbearbeitung
• Verwaltung von Dokumenten

Ihr fachliches Profil:

• Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (BL I) oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich z. B. Kauffrau für Büromanagement

Ihr persönliches Profil:

Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise und besitzen eine ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit. Neben Kontaktfähigkeit, Resilienz, Verantwortungsbereitschaft sowie Eigeninitiative zählen Service- und Kundenorientierung, Problemlösungsvermögen und Entscheidungsfreude zu Ihren persönlichen Stärken.

WIR – Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bitte bis zum 16.11.2025 online über das Bewerberportal der Stadt Würzburg. www.wuerzburg.de/jobs

Ihre Ansprechpersonen:

• Heike Schlotz, Fachabteilungsleitung Staatsangehörigkeits- und Ausländerangelegenheiten, 0931 37-2456
• Martina Metzger, stellv. Fachbereichsleitung Allgemeine Bürgerdienste, 0931 37-2368