Notarfachwirtin (m/w/d) mit der Option auf Notariatsleitung gesucht

Schwertfels Consulting GmbH; Leipzig; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Notariatskanzlei in Leipzig sucht eine erfahrene Notariatsmitarbeiterin (m/w/d), die für die Überwachung notarieller Abläufe zuständig ist. Du kümmerst dich um die Qualitätsstandards und leitest ein engagiertes Team. Gefordert wird eine abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten sowie relevante Erfahrung im Immobilienrecht. Freude an der Zusammenarbeit und die Fähigkeit, Prozesse zu optimieren, sind essentielle Anforderungen. Die Kanzlei bietet ein marktübliches Gehalt und zahlreiche Benefits.

Leistungen

Marktüberdurchschnittliches Gehalt

Unterstützung durch ein motiviertes Team

Zeitgemäße Arbeitsbedingungen und digitale Tools

Fortbildungsmöglichkeiten

Fahrtkostenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Sabbatical Regelungen

Firmenevents

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten.
• Erfahrung im Immobilien- und Gesellschaftsrecht wünschenswert.
• Bereits vorhandene Führungserfahrung ist hilfreich.
• Strukturiertes Arbeiten und Optimierungsinteresse.
• Freundlicher Umgang mit Mandanten und Behörden.

Aufgaben

• Überwachung aller notariellen Abläufe und Qualitätssicherung.
• Entwurf, Prüfung und Abwicklung notarieller Urkunden.
• Enger Austausch mit Mandanten und externen Partnern.
• Verantwortung für das Notariatsteam und Schulungen.
• Einführung innovativer Tools zur Effizienzsteigerung.

Kenntnisse

Erfahrung in der Vorbereitung notarieller Vorgänge

Führungskompetenz

Eigenverantwortliches Arbeiten

Souveräner Umgang mit Mandanten

Bereichsübergreifende Zusammenarbeit

Ausbildung

Ausbildung zur Notarfachangestellten oder Fortbildung zur Notarfachwirtin

Jobbeschreibung

„Nur der Wandel ist beständig“. Unter diesem Leitsatz treiben wir mit großem Engagement die digitale Transformation unseres Notariats voran. Ein Großteil der Prozesse ist bereits digitalisiert, weitere Modernisierungsmaßnahmen befinden sich in den letzten Zügen der Umsetzung. Unser Ziel: ein modernes, zukunftsfähiges Notariat mit klaren Strukturen und zeitgemäßer Organisation.

Im nächsten Schritt möchten wir unserem Team eine fachlich starke, verlässliche Anlaufstelle bieten – eine erfahrene Notariatsmitarbeiterin (m/w/d), die mit Übersicht, Kompetenz und Führungsqualität den Mitarbeitenden im Alltag Orientierung gibt und unsere neue Dynamik in geordnete Bahnen lenkt.

Wir denken Strukturen neu, setzen auf flexible Arbeitsmodelle und leben moderne Führungsstile. Wenn du Lust hast, diese Neuausrichtung aktiv mitzugestalten, brauchst du keine Angst vor großen Fußstapfen zu haben. Bei uns zählt deine eigene Vision. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die notarielle Arbeit von morgen.

Deine Aufgaben

• Überwachung sämtlicher notarieller Abläufe, Qualitätssicherung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Entwurf, Prüfung und Abwicklung notarieller Urkunden, insbesondere im Immobilien -und Gesellschaftsrecht
• Enger Austausch mit Mandanten, Anwälten, Notaren und externen Partnern bei Projektentwicklungen, Immobilientransaktionen sowie Unternehmensgründungen und- Umstrukturierungen
• Verantwortung für das Notariatsteam, inklusive Einarbeitung, Schulungen und fachlicher Anleitung der Mitarbeiter
• Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe, Nutzung und Einführung innovativer Tools und Methoden zur Effizienzsteigerung im Notariat
• Sicherstellen höchster Qualitätsstandards bei allen notariellen Vorgängen sowie Einhaltung aktueller Rechtsvorschriften
• Aufbau und Pflege von Mandantenbeziehungen, Vertretung der Kanzlei bei Fachveranstaltungen und Netzwerk-Events

Requirements

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten und, oder Fortbildung zur Notarfachwirtin
• Umfangreiche Erfahrung in der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Vorgänge, idealerweise im Immobilien- und Gesellschaftsrecht
• Bereits vorhandene Führungserfahrung im Notariat ist wünschenswert aber kein absolutes "muss"
• Eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten und das Interesse Ablaufprozesse kontinuierlich zu optimieren
• Souveräner, verbindlicher Umgang mit Mandanten, Behörden und Kolleginnen/Kollegen, gepaart mit Fingerspitzengefühl am Menschen
• Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit, pro-aktives Denken und Handeln bei Herausforderungen

Benefits

• Wir honorieren dein Engagement mit einem Marktüberdurchschnittlichem Gehalt
• Du arbeitest mit einem motivierten, fachlich gereiftem Team, das dich bei der Umsetzung deiner Ideen und Vorstellungen täglich unterstützt.
• Genieße zeitgemäße Arbeitsbedingungen und digitale Tools, die dir deine täglichen Aufgaben erleichtern
• Wir fördern deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen, Seminare und Fortbildungen
• Bei uns hast du die Chance, wirklich etwas zu bewegen, langfristig Verantwortung zu übernehmen und unsere Erfolgsgeschichte mitzugestalten
• Viele attraktive Benefits wie z.B. Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits JobRad, Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Essenzuschuss uvm.
• Sabbatical Regelungen und zusätzliche Urlaubstage mit steigender Betriebszugehörigkeit
• Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten zur Stärkung des Teamgeistes