Notarfachangestellte/r (m/w/d)

Ohsnotare; Stuttgart; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Fahrtkostenersatz

Job-Rad

Altersvorsorgezuschuss

Zusatzkrankenversicherung

Job summary

Notar Jochen Hillebrand sucht eine engagierte Notarfachangestellte (m/w/d) mit Fokus Gesellschaftsrecht sowie Erb- und Familienrecht. Arbeiten Sie in einer modernen Notarkanzlei im Herzen Stuttgarts, zentral gelegen, mit S-/U-Bahnnähe und Parkplätzen im Gebäude.

Sie betreuen Mandate eigenständig, fertigen Urkunden an und arbeiten eng mit Steuerberatern sowie Anwälten zusammen. Eine umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im notariellen Umfeld, idealerweise im Gesellschaftsrecht, Erb- und Familienrecht.
• Eigenständige Mandatsbetreuung von A bis Z inkl. Abrechnung und elektronischem Rechtsverkehr.

Responsibilities

• Mandate eigenverantwortlich betreuen (A bis Z) inkl. enger Abstimmung mit Steuerberatern und Anwälten.
• Urkunden vorbereiten und abwickeln.
• Kostenrechnungen erstellen und den elektronischen Rechtsverkehr bearbeiten.
• Organisierte, zuverlässige Arbeitsweise und eigenständiges Arbeiten im Team.

Skills

Notarfachangestellte

Gesellschaftsrecht

Erb- und Familienrecht

Education

Ausbildung als Notarfachangestellte

Tools

Notariatsprogramm

Job description

Haben Sie Lust auf eine neue, interessante Stelle?

Zur Verstärkung des Teams von Notar Jochen Hillebrand suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und qualifizierte/n Notarfachangestellte/n (m/w/d) mit einem Faible für Gesellschaftsrecht, aber auch Erb- und Familienrecht.

Ist das eine Stelle für Sie? Erfahren Sei mehr über uns:

Wer sind wir? Dafür steht unsere Notarkanzlei:

• Wir sind eine der größten Notarkanzleien Süddeutschlands,
• mit unseren ca. 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir alle Leistungen aus dem Spektrum eines Notars an, vor allem im Grundstücks-, Gesellschafts-, sowie Familien- und Erbrecht,
• unsere moderne, vollständig neu ausgestattete Notarkanzlei in neuen Räumlichkeiten ist absolut zentral gelegen, besonders verkehrsgünstig, im Herzen Stuttgarts, am Kleinen Schlossplatz, mit S- und U-Bahnhaltestellen in unmittelbarer Nähe sowie Pkw-Stellplätzen im selben Gebäude,
• unsere Basis ist die langjährige Erfahrung mit, sowie ausgefeilte Konzepte für namhafte Mandanten, die auch überregional agieren,
• wir stehen für individuelle Kundenbetreuung vom ersten Kontakt bis zum Vollzug eines Falles durch einen festen Ansprechpartner,
• wir legen großen Wert auf ein respektvolles Miteinander im Team und Wertschätzung jedes Einzelnen, sowie mit einem Chef, der sich auch um den einzelnen Mitarbeiter kümmert.

Ihre Vorteile bei uns:

• Attraktives Gehalt
  • Sie erhalten eine überdurchschnittliche und leistungsorientierte Vergütung, sowie
• Abgabenfreie Arbeitgeber-Zuschüsse und weitere Benefits
  • Fahrtkostenersatz,
  • Überlassung eines Job-Rads,
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Zusatzkrankenversicherung.
• Eingespieltes Team mit Wertschätzung
  • Sie arbeiten zusammen mit unserem juristischen Mitarbeiter
  • und einem erfahrenen, engagierten und kollegialen Team auf Augenhöhe,
  • sowie einen Chef, der sich für Sie interessiert.
• Modernes Arbeitsumfeld
  • Freuen Sie sich auf einen modern ausgestatteten, ergonomischen Arbeitsplatz in neuen Räumlichkeiten (nicht Großraumbüro), mit zeitgemäßer EDV (u.a. 2 Monitoren) und bewährtem Notariatsprogramm.
• Umfassende Einarbeitung
  • In unserem Team werden Sie umfassend in Ihre neue Stelle eingearbeitet.
  • Wir geben Ihnen die notwendige Zeit, die Sie für den Antritt Ihrer neuen Stelle benötigen.
• Fortbildung / Zukunftsperspektive
  • Wir bieten Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten in Präsenz und online,
  • sowie einen unbefristeten, krisensicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Entwicklungschancen.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie betreuen eigenverantwortlich Mandate von A bis Z, vom Erstkontakt bis zum Vollzug, einschließlich enger Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Anwälten,
• Sie bereiten hierbei Urkunden in den unterschiedlichen, vorgenannten Rechtsgebieten vor und wickeln diese vollständig ab,
• einschließlich Erstellung von Kostenrechnungen und Durchführung des immer umfangreicher werdenden elektronischen Rechtsverkehrs.
• wenn Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d), Notarfach-assistent/in (m/w/d) oder Notarfachwirt/in (m/w/d) haben oder über eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im notariellen Bereich verfügen, mit einer bereits vorhandenen Expertise vor allem im Gesellschaftsrecht, aber auch im Erb- und Familienrecht,
• wenn Sie Ihre Aufgaben zuverlässig, eigenständig und gut organisiert erledigen,
• wenn Sie ein offenes und freundliches Auftreten gegenüber Mandanten und Kollegen mitbringen;