Notarfachangestellte:r (m/w/d)

Staatliches Schulamt Südthüringen; Bad Langensalza; Vor Ort; EUR 36.000 - 51.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Unbefristete Anstellung

Homeoffice-Möglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Vorteile

Zusammenfassung

Staatliches Schulamt Südthüringen sucht eine Notarfachangestellte (m/w/d) in Bad Langensalza zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sie unterstützen die notarielle Arbeit mit Leidenschaft und Präzision, tragen zu reibungslosen Abläufen bei und betreuen Mandantschaften persönlich vor Ort, telefonisch und schriftlich.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r mit, verfügen über Organisationstalent, Kundenorientierung und Diskretion und arbeiten vertraulich mit Akten und

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder vergleichbar fachkundige Erfahrung
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kundenorientierung sowie Freude am Kontakt mit Mandantinnen und Mandanten
• Praktisches, teamorientiertes Denken

Aufgaben

• Selbständige Sachbearbeitung in nahezu allen notariellen Tätigkeitsfeldern
• Erstellung von Entwürfen, umfassende Vorbereitung der notariellen Beurkundung
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Fristen
• Bearbeitung der Korrespondenz mit Mandantschaft, Behörden und Gerichten
• Verwaltung und Pflege von Akten, Dokumenten und Fristenkonten
• Betreuung der Mandantschaft persönlich vor Ort sowie telefonisch und schriftlich
• Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben und Datenschutzbestimmungen
• Unterstützung bei der Abrechnung und Abwicklung von Gebühren

Kenntnisse

Organisation

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

MS Office

Notarsoftware

Diskretion

Verlässlichkeit

Ausbildung

Notarfachangestellte

Tools

MS Office

Notarsoft (Notarsoftware)

Jobbeschreibung

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Sie wünschen sich eine moderne Kanzlei, in der man Sie sieht, fördert und Ihnen eine verlässliche, wertschätzende Arbeitsumgebung bietet – genau das finden Sie bei uns. Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit suchen, in der Ihr Engagement wirklich zählt, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Zur Verstärkung unseres Teams sucht die Notarin Lena Froeb in Bad Langensalza zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Notarfachangestellte (m/w/d) bzw. fachkundige Verstärkung.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Notarfachangestellte (m/w/d), die mit Leidenschaft und Präzision die notarielle Arbeit unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position tragen Sie dazu bei, reibungslose Abläufe im Notariat sicherzustellen und sorgen für eine professionelle Betreuung unserer Mandantschaft. Wenn Sie Organisationstalent, Erfahrung im administrativen Bereich und Freude am Kundenkontakt mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Selbständige Sachbearbeitung in nahezu allen notariellen Tätigkeitsfeldern
• Erstellung von Entwürfen, umfassende Vorbereitung der notariellen Beurkundung
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Fristen
• Bearbeitung der Korrespondenz mit Mandantschaft, Behörden und Gerichten
• Verwaltung und Pflege von Akten, Dokumenten und Fristenkonten
• Betreuung der Mandantschaft persönlich vor Ort sowie telefonisch und schriftlich
• Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben und Datenschutzbestimmungen
• Unterstützung bei der Abrechnung und Abwicklung von Gebühren

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder vergleichbar fachkundige Erfahrung
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kundenorientierung sowie Freude am aufgeschlossenen Umgang mit Mandantinnen und Mandanten
• Praktisches, teamorientiertes Denken
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise auch Erfahrung mit einer gängigen Notarsoftware
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
• Kenntnisse im notariellen Recht sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten

• überdurchschnittliches, attraktives Gehalt, unbefristete Anstellung
• 30 Urlaubstage
• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit
• digitale Aktenführung und Büroorganisation sowie modern und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• flache Hierarchien, regelmäßige Teambesprechungen und Schulungen,
• eine angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem modern ausgestatteten Büro
• corporate benefits & Tankgutscheine
• attraktive, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• gute Verkehrsanbindung
• umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld. Bei uns profitieren Sie von einer wertschätzenden Kanzleikultur, flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Bringen Sie Ihre Expertise ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine erfolgreiche Zukunft!

Verschlagwortet als: Berufserfahren