Notarfachangestellte (m/w/d) in einem modernen, digitalen Umfeld

Schwertfels Consulting GmbH; Stuttgart; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Beratungsfirma in Stuttgart sucht eine/n Notarfachangestellte/n, der/die für die Koordination von Terminen und die Kommunikation mit Mandanten verantwortlich ist. Die Rolle beinhaltet das Vorbereiten notarieller Urkunden und die selbstständige Überwachung von Fristen. Ein abgeschlossenes Berufsausbildung oder einschlägige Erfahrung im Notariat ist erforderlich. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld, Gleitzeit, Homeoffice und marktüberdurchschnittliche Vergütung.

Leistungen

Marktüberdurchschnittliche Vergütung

Jährlicher Bonus

Gleitzeit

Homeoffice

Fahrtkostenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Getränke und Obstkörbe

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte/n oder Notarfachwirt/in oder einschlägige Berufserfahrung im Notariat.
• Eigenständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten.
• Vorbereiten und Abwickeln notarieller Urkunden und Schriftstücken.
• Selbstständige Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen.

Kenntnisse

Eigenständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte/n oder Notarfachwirt/in

Jobbeschreibung

„Statt nur Unterschriften zu sammeln, möchtest du lieber deine eigenen Erfolge unterschreiben? Bei uns erlebst du einen Alltag, der mehr bietet als bloße Routine: Du kannst dich fachlich entfalten, Verantwortung übernehmen und ein engagiertes Team an deiner Seite wissen. Wir legen Wert darauf, dass du dich stetig weiterentwickelst und zwar in einem Umfeld, in dem Menschlichkeit und Professionalität Hand in Hand gehen. Wenn du bereit bist, den nächsten Schritt zu machen und mit uns durchzustarten, dann haben wir genau den richtigen Platz für dich!“

Deine Aufgaben

• Koordination von Terminen und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten
• Vorbereiten und Abwickeln notarieller Urkunden und Schriftstücken
• Selbstständige Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Aktenführung, Fristenkontrolle und digitale Dokumentenverwaltung, analog wie digital
• Erstellen von Kostenrechnungen nach GNotKG oder Honorarnote
• Ansprechpartner/in für unsere Mandanten und Unterstützung im Tagesgeschäft

Requirements

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte/n oder Notarfachwirt/in oder einschlägige Berufserfahrung im Notariat
• Eigenständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
• Englischkenntnisse sind kein "muss" aber herzlich willkommen
• Spaß an der Arbeit und Begeisterungsfähigkeit für deine künftigen Aufgaben

Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem Kollegialen Umfeld und wertschätzenden Atmospäre
• Ein moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit auf Gleitzeit und Homeoffice
• Eine Marktüberdurchschnittliche Vergütung inkl. jährlicher Bonuszahlungen
• Echte Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Eine umfassende Einarbeitung inkl. Mentoring Programm für den angenehmen Einstieg
• Zahlreiche attraktive Benefits wie: Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits JobRad, Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Essenzuschuss uvm
• ja, auch wir bieten kostenlose Warm- und Kaltgetränke und frische Obstkörbe, sehen diese aber nicht als Benefits