Notarfachangestellte (m/w/d), Berlin

FPS Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

ÖPNV-Ticket kostenlos

Moderne Büros in Berlin

Job summary

FPS Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB sucht eine Notarfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung im Notardienst. Sie arbeiten eigenständig an Urkunden, überwachen Fristen und koordinieren den Schriftverkehr mit Mandanten, Behörden und Gerichten.

Die Stelle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte. Berufseinsteiger bis Profi finden bei uns eine strukturierte, teamorientierte Arbeitswelt mit modernen Büros in Berlin.

Qualifications

• Notarfachangestellte/r bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten-Ausbildung abgeschlossen.
• Berufsanfänger, Wiedereinsteiger oder Profi – wir finden Ihren Platz im Team.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; Kenntnisse in XNP, DATEV und TriNotar sind wünschenswert.
• Gute Zusammenarbeit mit Stammmandanten ist gewünscht, idealerweise Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Notarielle Sachbearbeitung, eigenständige Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden im Gesellschafts- bzw. Immobilienrecht.
• Betreuung der Mandate von Erstkontakt bis Vollzug der Urkunden.
• Eigenständige Führung des Schriftverkehrs mit Parteien, Behörden und Gerichten.
• Erstellen von Kostenrechnungen und Terminüberwachung; Fristen und Wiedervorlagen.

Skills

MS Office

XNP

Englischkenntnisse

Education

Notarfachangestellten-Ausbildung oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten-Ausbildung

Tools

DATEV

TriNotar

MS Office (Excel/Word)

Job description

Bei FPS zu arbeiten heißt: Faszination für alle Facetten des Wirtschaftsrechts erleben. Denn wir stehen mit Begeisterung für das, was wir tun und setzen dabei den Fokus stets auf die Interessen unserer Mandantschaft. Wir bieten vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und stellen uns gemeinsam mit unseren Teams den Herausforderungen der Zukunft. Werden Sie ein Teil von FPS und agieren Sie zusammen mit unseren 330 Mitarbeitenden an der Spitze der unabhängigen Wirtschaftskanzleien Deutschlands.

Verstärken Sie das Team unseres Notars Dr. Sebastian v. Schweinitz zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Notarfachangestellte (m/w/d).

Ihre Tätigkeiten

• Notarielle Sachbearbeitung, insbesondere die selbstständige Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden, vorwiegend im Bereich des Gesellschaftsrechts und/oder Immobilien- und Bauträgerrechts
• Betreuung der Mandate von der ersten Kontaktaufnahme bis zum vollständigen Vollzug der errichteten Urkunden
• Weitgehend selbstständige Führung des Schriftverkehrs mit Parteien, Behörden und Gerichten
• Erstellen von Kostenrechnungen
• Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
• Egal ob Berufsanfänger/in, Wiedereinsteiger/in oder "Profi“, bei uns finden Sie Ihren Platz im Team
• Eine strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Versiert im Umgang mit MS-Office Programmen und XNP; DATEV und TriNotar-Kenntnisse wünschenswert
• Eine serviceorientierte und enge Zusammenarbeit mit einer Vielzahl von Stamm-Mandanten
• Sie verfügen idealerweise über Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Kollegialität großgeschrieben werden
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV) und Fahrtkostenerstattung: ÖPNV-Ticket „for free“
• Moderne Büros mit ergonomischer Ausstattung in der Berliner City
• EGYM Wellpass & Corporate Benefits
• Kanzleievents u. v. m.