Notarfachangestellte IT (m/w/d)

BNotK International; Berlin; Híbrido; EUR 42.000 - 54.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

30 Tage Jahresurlaub

Monatsticket ÖPNV

Betriebliche Altersvorsorge – Zuschuss

Firmenevents

Mobiles Arbeiten

Moderne Büros

Descripción de la vacante

Bundesnotarkammer sucht eine Notarfachangestellte IT (m/w/d) zur Gestaltung und Optimierung von Softwarelösungen im Notariat. Sie arbeiten eng mit IT-Produktmanagement, technischer Beratung und UI/UX-Design zusammen, um nutzernahe Anwendungen zu sichern.

Sie bringen eine abgeschlossene Notarfachangestellten-Ausbildung mit und idealerweise den Notarfachwirt. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Vergütung auf hohem Niveau.

Formación

• Abschluss als Notarfachangestellte/n und anschließende Praxiserfahrung nachweisen.
• Idealerweise zusätzlich Notarfachwirt/in-Abschluss.
• Interesse an modernen IT-Systemen und Fachanwendungen.

Responsabilidades

• Praxiswissen nutzen, um neue Softwaresysteme im Notariat umzusetzen bzw. bestehende Systeme zu optimieren.
• Zusammenarbeit mit IT-Produktmanagement, Technischer Beratung und UI/UX-Design, um praxisnahe Lösungen zu sichern.
• Anforderungen aus Sicht der Mitarbeitenden in den Notarbüros an Softwaresysteme formulieren, designen, dokumentieren und Umsetzung prüfen.
• Einführung von Fachanwendungen oder Erweiterungen in Notarbüros und Erstellung von Anwenderhilfen.

Conocimientos

Grundkenntnisse IT-Systeme

Teamarbeit

Educación

Ausbildung zur Notarfachangestellten

Notarfachwirt/in

Herramientas

ZTR

ZVR

XNotar

UVZ

Descripción del empleo

Wer wir sind:

Wir sind die noch recht junge IT-Organisation der Bundesnotarkammer, der Dachorganisation des deutschen Notariats. Wir konzipieren und entwickeln große IT-Systeme mit zentraler Bedeutung für das Notariat und die deutsche Justiz. Unser Ziel ist es, erstklassige Lösungen für das IT-gestützte Notariat zu entwerfen und ständig weiter zu entwickeln, um für alle Beteiligten, sei es im Notariat, bei den Gerichten oder für die Bürger und Bürgerinnen einen Mehrwert durch die sichere Integration der IT in die notariellen Arbeitsabläufe zu schaffen. Mit der Einführung der Zentralen Register (Vorsorgeregister und Testamentsregister), zuletzt des Elektronischen Urkundenarchivs und der Online-Verfahren im Gesellschaftsrechts sowie der Bereitstellung von XNP, insbesondere der Module XNotar-Handelsregister, -Grundbuch, -eNoVA sowie beN, haben wir seit mehr als zehn Jahren eine spannende Reise hinter uns. Für weitere, noch vor uns liegende Vorhaben suchen wir diejenigen, die sich gerne mit uns gemeinsam den vielfältigen Herausforderungen stellen und Verantwortung übernehmen wollen. Behördenmentalität findet man bei uns nicht, denn als eigenständige Organisation sind wir innovativ und auf Wachstumskurs. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen, wenn Sie moderne Technologien, Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung suchen.Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung in Vollzeit oder Teilzeit eine Notarfachangestellte IT (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Sie bringen Ihr Praxiswissen ein, um Ideen und Konzepte für neue Softwaresysteme im Notariat umsetzbar zu machen bzw. bereits bestehende Softwaresysteme zu optimieren
• Sie arbeiten eng mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus dem IT-Produktmanagement, Technischen Beratung und UI/UX-Design zusammen und sichern damit die praxisorientierten Lösungen für die Nutzenden der Softwaresysteme ab
• Insbesondere unterstützen Sie dabei, die Anforderungen aus Sicht der Mitarbeitenden in den Notarbüros sowie anderen Endanwendern an Softwaresysteme zu formulieren, designen und dokumentieren sowie deren Umsetzung zu prüfen
• Sie sind verantwortlich für die Einführung von Fachanwendungen oder deren Erweiterungen in den Notarbüros und die Erstellung von Anwenderhilfen, um der notariellen Praxis die Nutzung der Softwaresysteme zu erleichtern

Ihre Qualifikationen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Notarfachangestellten und können entsprechende anschließende Praxiserfahrung nachweisen. Idealerweise verfügen Sie zudem über den Abschluss zum/zur Notarfachwirt/in
• In Ihrer bisherigen Tätigkeit haben Sie mit der im Büro eingesetzten Notarsoftware gearbeitet. Idealerweise haben Sie die Systeme und Anwendungen der Bundesnotarkammer bzw. NotarNet GmbH bedient, wie bspw. ZTR, ZVR, XNotar und UVZ
• Sie haben ein Grundinteresse für moderne IT-Systeme, haben Spaß an der Nutzung gut gemachter Apps und Websites sowie Fachanwendungen und suchen nach einer gesellschaftsrelevanten Aufgabe an der Schnittstelle von Recht, Wirtschaft und Technik

Wir bieten:

• eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
• eine individuell zugeschnittene Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeit für Ihr Tätigkeitsfeld
• ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet bei attraktiver Vergütung
• eine Tätigkeit bei einem modernen und konjunkturunabhängigen Arbeitgeber
• ein kollegiales und modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• moderne Büros mit elektronisch höhenverstellbaren Schreibtischen
• Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten
• 30 Tage Jahresurlaub sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei
• Zusatzleistungen wie z. B. ein Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr für alle Mitarbeitenden, regelmäßige Firmenevents (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Neujahrsempfang etc.), Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeitendenrabatte bei vielen Anbietern
• eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung an einem zentral gelegenen Standort im Herzen Berlins

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.

Auch Bewerbungen von Berufsanfängerinnen und -anfängern sind uns willkommen.

Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellten behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Bundesnotarkammer K. d. ö. R.Personalabteilung
Anton-Wilhelm-Amo-Str. 34
10117 Berlin
Tel.: [phone]www.bnotk.de