Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Sekretärin/Sekretär (m/w/d), BNotK Berlin

Arbeitsagentur; Berlin; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Jahresurlaub

Monatsticket ÖPNV

Firmenevents

Betriebliche Altersvorsorge – Zuschuss

Moderne Büros mit höhenverstellbaren T

flache Hierarchien

Zusammenfassung

Die Bundesnotarkammer in Berlin sucht eine/n Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder Sekretärin/Sekretär (m/w/d) zur unbefristeten Einstellung in Vollzeit oder Teilzeit.

Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten, unterstützen die Erstellung von Präsentationen und erledigen Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Telefonate, Kopier- und Scan-Arbeiten sowie Empfangstätigkeiten im Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Bildungsgrad.
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Gute MS-Office Kenntnisse und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Reisekostenabrechnungen, Gästebetreuung, Adresslisten, Protokolle und Korrekturlesen von Dokumenten oder E-Mails.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen.
• Sekretariatsaufgaben wie Verfassen von Korrespondenz, Telefonmanagement, Kopier- und Scanarbeiten.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kommunikativ

Sicheres Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wer sind wir: Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin. Sie vertritt die deutschen Notarinnen und Notare national und international, wirkt in Gesetzgebungsverfahren sowie bei der Entwicklung des nationalen Berufsrechts mit, sorgt für die Fortbildung der Notare und entwickelt und betreibt komplexe IT-Systeme im Bereich des elektronischen Rechtsverkehrs, wie beispielsweise das Fachverfahren XNotar. Daneben unterhält die Bundesnotarkammer mit dem Zentralen Vorsorgeregister, dem Zentralen Testamentsregister, dem Elektronischen Urkundenarchiv und der Zertifizierungsstelle weitere Einrichtungen für die deutschen Notarinnen und Notare und die gesamte deutsche Justizlandschaft.

Unsere Stelle

Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung in Vollzeit oder Teilzeit einen Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Sekretärin/Sekretär (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z.b. Reisekostenabrechnungen, Gästebetreuung, die Erstellung von Adresslisten, Meeting-Protokollen und Korrekturlesen von Dokumenten oder E-Mails
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie das Verfassen von Korrespondenz, Führen und Vermitteln von Telefonaten, Kopier- und Scan-Arbeiten etc.
• Sie unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen am Empfang
• Sie stimmen die Zusammenarbeit mit anderen Teams und Mitarbeitenden ab

Ihre Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Bildungsgrad
• Sie können erste Berufserfahrungen aus einer ähnlichen Position vorweisen
• Sie bringen gute MS-Office Kenntnisse mit
• Sie sind kommunikativ und haben ein sicheres und freundliches Auftreten
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
• eine individuell zugeschnittene Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeit für Ihr Tätigkeitsfeld
• ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet bei attraktiver Vergütung
• eine Tätigkeit bei einem modernen und konjunkturunabhängigen Arbeitgeber
• ein kollegiales und modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• moderne Büros mit elektronisch höhenverstellbaren Schreibtischen
• 30 Tage Jahresurlaub sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei
• Zusatzleistungen wie z. B. ein Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr für alle Mitarbeitenden, regelmäßige Firmenevents (z.b. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Neujahrsempfang etc.), Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeitendenrabatte bei vielen Anbietern
• eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung an einem zentral gelegenen Standort im Herzen Berlins

Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.

Auch Bewerbungen von Berufsanfängerinnen und -anfängern sind uns willkommen.

Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellten behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Bundesnotarkammer K. d. ö. R. Personalabteilung Anton-Wilhelm-Amo-Str. 34 10117 Berlin Tel.: [phone] www.bnotk.de