Mitarbeiterin Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) – Koblenz

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Alken; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Koblenz sucht eine Mitarbeiterin für Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit in Teilzeit (ca. 28 Std/Woche) ab dem 01.01.2026. Die ideale Bewerberin hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung mit Grafikprogrammen. Zu den Aufgaben gehören Büroarbeiten, IT-Verwaltung und Unterstützung bei Veranstaltungen. Flexibilität und Identifikation mit den Zielen der Organisation werden erwartet.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Bezahlung angelehnt an TVöD

Möglichkeit zur Nutzung eines JobRads

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse sind notwendig.
• Erfahrung mit Grafikprogrammen wünschenswert.

Aufgaben

• Erledigung aller Büroarbeiten und Schriftverkehr.
• Bestellung und Verwaltung von IT und Materialien.
• Pflege der Homepage und graphische Gestaltung von Materialien.

Kenntnisse

MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Grafikprogramme (z. B. Canva)

Kommunikative Kompetenz

Organisationstalent

Flexibilität

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiterin Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) – Koblenz

Angebotsart: Arbeit

Mitarbeiterin Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) – Koblenz

Arbeitgeber: SOLWODI Deutschland e. V.

• Beginn ab 01.01.2026

Arbeitsort: Koblenz am Rhein

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Berufsbezeichnung: Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst

SOLWODI sucht in Koblenz zum 01.01.2026 eine Mitarbeiterin (m/w/d) für die Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit in Teilzeit (ca. 28 Std/ Woche).

SOLWODI – "Solidarity with Women in Distress" – ist eine gemeinnützige Nichtregierungsorganisation, die jährlich rund 2.000 Frauen berät und begleitet, die Not und Gewalt erfahren haben.

SOLWODI arbeitet unabhängig und überkonfessionell für die Rechte von Frauen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte, die von Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsverheiratung und anderen Formen von Gewalt und Ausbeutung betroffen sind.

SOLWODI ist in 18 Städten in Deutschland mit insgesamt 21 Fachberatungsstellen sowie 14 Schutzeinrichtungen und Wohnprojekten vertreten.

Als Mitarbeiterin (m/w/d) in der Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit tragen Sie dazu bei, optimale Arbeitsbedingungen für unsere Sozialarbeiterinnen zu schaffen, damit diese sich ganz auf die Beratung und Betreuung von Frauen in Not konzentrieren können.

Ihre Aufgaben:

• Erledigung aller anfallenden Büroarbeit und des Schriftverkehrs
• Zentrale Bestellung und Verwaltung von IT, Mobilfunkkarten und anderer Materialien
• Telefondienst
• Mitarbeit bei der Verbesserung und Digitalisierung unserer Büroabläufe
• Versand von Materialien
• Unterstützung der Buchhaltung und anderer Abteilungen bei administrativen Aufgaben
• Pflege der Homepage, Posten neuer Beiträge und Aktualisierung
• Graphische Gestaltung von Materialien (Karten, Flyer, etc.)
• Unterstützung bei der Gestaltung von Rundbriefen, Jahresberichten, Vortragspräsentationen u. ä.
• Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

Wir erwarten:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) und modernen digitalen Kommunikationsmedien
• Erfahrung mit Grafikprogrammen (Canva o. ä.)
• Gutes Gespür für Ästhetik, Layout, Farben und Bildwelten
• Sprach- und Stilsicherheit in der mündlichen wie schriftlichen Kommunikation
• Kommunikative und soziale Kompetenz
• Organisationsvermögen, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Einsatzfreude und Identifikation mit den Zielen von SOLWODI
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• Ein gesellschaftspolitisch herausforderndes Arbeitsfeld
• Systematische Einarbeitung
• Eigenständige, verantwortliche Tätigkeit
• 30 Tage Urlaub
• Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Bezahlung angelehnt an TVöD
• Die Möglichkeit zur Nutzung eines JobRads – nachhaltig, gesund und flexibel unterwegs

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Wellner gerne zur Verfügung (Tel. [phone]).