Mitarbeiterin Post- und Dokumentenmanagement (m/w/d)

swb; Bremen; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Sonderzahlungen

40 Std./Woche

Betriebliche Altersversorgung

Gesundheitsmanagement

E-Bike Leasing

Jobticket

Private Nutzung von Handy & Laptop

Kollegiales Umfeld

Familienfreundliche Unternehmenskultur

Job summary

swb Services GmbH sucht zum 01.02.2027 eine engagierte Unterstützung im Team Post- und Dokumentenmanagement in Vollzeit. Du erfasst, ordnest, kuvertierst Post und bist verantwortlich für Digitalisierung sowie Mitarbeiterausweise und Dokumentenlayout.

Zu deinen Aufgaben gehören Lagerführung, Pflege von Beständen sowie Wartung der Maschinen; zudem verknüpfst du Lieferscheine mit Rechnungen und versendest digitale Eingangspost. Führerschein Klasse B ist erforderlich.

Qualifications

• Erste Berufserfahrung in Post-/Dokumentenmanagement oder ähnlichen Tätigkeiten.
• Bereitschaft, bei Bedarf schwere Pakete bis 25 kg zu bearbeiten.
• Selbstständige Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, SAP und CRM-Systemen.
• Führerschein Klasse B.
• Offen für neue Technologien und KI-Einsatz.

Responsibilities

• Poststücke erfassen, zuordnen und ausliefern.
• Post drucken, sortieren, kuvertieren, frankieren und ggf. digitalisieren.
• Mitarbeiterausweise erstellen und Dokumente layouten.
• Lagerführung, Bestandspflege und Nachbestellung.
• Maschinenpflege der Kuvertier-/Frankiermaschine, Drucker, Scanner, Öffnungsautomat; Wartung.
• Lieferscheine mit Rechnungen verknüpfen und digitale Eingangspost an richtige Adressaten senden.

Skills

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Belastbarkeit

Technisches Verständnis

Führerschein B

Tools

SAP

CRM (SSC)

MS Office 365

BPV/Systeme

Job description

Wir suchen zum 01.02.2027 in Vollzeit und unbefristet eine engagierte Unterstützung für das Team Post- und Dokumentenmanagement der swb Services GmbH.

Dokumente sicher managen. Wir machen das. Machst du mit?

Das machst du bei uns

• Du erfasst Poststücke, ordnest diese mit Hilfe von IT-Anwendungen wie SAP zu und lieferst sie aus
• Du druckst, sortierst und kuvertierst Post und bist für die individuelle Frankierung und ggfs. Digitalisierung verantwortlich
• Auch das Erstellen von Mitarbeiterausweisen für verschiedene Konzerngesellschaften und das Layouten von Dokumenten gehören zu deinen Aufgaben
• Du bist für die Lagerführung zuständig und übernimmst selbstständig die Bestandspflege und Nachbestellung
• Die Maschinenpflege (Kuvertier- und Frankiermaschine, Drucker, Scanner, Öffnungsautomat usw.) sowie kleinere Instandhaltungsmaßnahmen (Patronentausch, Rollentausch, Reinigung, Fehlerbehebung usw.) fällt ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich
• Du verknüpfst Lieferscheine mit Rechnungen, sendest digitale Eingangspost an die richtigen Adressaten und übernimmst ggfs. Botenfahrten

Das bringst du mit

• Du verfügst über erste Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten oder vergleichbaren Tätigkeiten und bist bereit, bei Bedarf auch schwere Pakete bis zu 25 kg zu bearbeiten
• Du bist selbstständiges Arbeiten gewohnt, verfügt über eine rasche Auffassungsgabe und fühlst dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohl
• Serviceorientiertes Handeln, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit zeichnen dich aus und du bewahrst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie technisches Verständnis runden dein Profil ab
• Digitale Anwendungen nutzt du sicher und bist offen für neue Technologien sowie den verantwortungsvollen Einsatz von KI. Dazu gehören Kenntnisse der MS-Office 365 Produkte und Erfahrung mit SAP sowie CRM- (z.B. SSC) und Nutzerverwaltungssystemen (z.B. BPV)
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B

Deine Vorteile

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für eine langfristige Perspektive
• Vergütung mit Sonderzahlungen
• 40 Stunden-Woche in Vollzeit und 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung für finanzielle Sicherheit im Ruhestand
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten wie E-GYM Wellpass und MachtFit-Plattform
• E-Bike-Leasing und Jobticket für umweltfreundliche Mobilität
• Privatnutzung von Handy und Laptop, um Arbeit und Alltag besser zu verbinden
• Kollegiales, motivierendes Umfeld mit großem Know-how
• Familienfreundliche Unternehmenskultur

Wir freuen uns auf dich

Wir leben Diversität und heißen alle Menschen willkommen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Behinderung und Identität. Wir sind davon überzeugt, dass uns Vielfalt bereichert und im gemeinsamen Arbeiten voranbringt. Deshalb haben wir seit 2017 die Charta der Vielfalt unterzeichnet.

Wir gestalten den Bewerbungsprozess barrierefrei - melde dich gerne bei Bedarf.