Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) im Campussekretariat Mühlheim

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 28.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule für öffentliches Management in Hessen sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n im Campussekretariat. Der/die Bewerber/in sollte eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r haben sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit mit flexiblem Arbeitszeitmodell. Interessierte melden sich bitte direkt bei der Hochschule.

Leistungen

Familienfreundlichkeit

Ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz

Freie Fahrt im ÖPNV in Hessen

Sicherheit eines Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
• Serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Information und Unterstützung für Studierende.
• Erfassung der An- und Abwesenheiten der Studierenden.
• Organisation und Durchführung von Prüfungen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Serviceorientierte Arbeitsweise

Eigeninitiative

Flexibilität

Verhandlungsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Stellendetails

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) im Campussekretariat Mühlheim

Arbeitsort

Mühlheim am Main

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit ist zum 01.02.2026 eine Stelle als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) in der Campusverwaltung Mühlheim im Campussekretariat mit einem Beschäftigungsumfang von 95 % einer Vollzeitkraft (38 Wochenstunden) zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV‑H). Der Dienstort ist Mühlheim.

Über die Hochschule

Die Hochschule bildet an ihren vierStandorten in Gießen, Kassel, Mühlheim und Wiesbaden den Nachwuchs des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes und des gehobenen Polizeivollzugsdienstes aus. Darüber hinaus werden auch zugelassene Tarifbeschäftigte des Landes, der Gemeinden, Gemeindeverbände und sonstigen der Aufsicht des Landes unterstehenden Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts aus- und fortgebildet. Neben der Ausbildung übernimmt die HöMS als Auftragsangelegenheit auch die Fortbildung der Beschäftigten der hessischen Landesverwaltung sowie polizeiliche Aufgaben nach dem Hessischen Gesetz für die öffentliche Sicherheit und Ordnung. Dazu gehören unter anderem die Fortbildung aller Polizeibediensteten des Landes, das Nachwuchsmanagement und die Einstellung von Polizeianwärterinnen und ‑anwärtern. Zudem berät und unterstützt die HöMS die Polizeibehörden, bietet psychologische Dienste an, wirkt an der Entwicklung polizeilicher Führungs- und Einsatzmittel mit und ist verantwortlich für die Koordinierung und Durchführung internationaler polizeilicher Ausbildungs- und Ausstattungshilfen.

Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die folgenden Bereiche:

• Information, Beratung und Unterstützung bei Fragen über den Studienbetrieb gegenüber Ausbildungsbehörden, haupt- und nebenamtlichen Lehrkräften und Studierenden sowie Kontaktpflege
• Erfassung und Überwachung der An- und Abwesenheiten der Studierenden
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Prüfungen
• Entgegennahme von Abschlussarbeiten und Weiterleitung an die Gutachter/innen
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Einpflegen von Lehrveranstaltungen und Zuordnung der Lehrenden und Studierenden in das Hochschulmanagementsystem CampusNet
• Mitarbeit im Beschaffungs- und Rechnungswesen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Protokollerstellung
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen
• Verwaltung, Pflege und Archivierung von Studierenden- und Prüfungsakten
• Mitwirkung im Servicebereich der Campusverwaltung

Sie bringen mit

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter, als Fachangestellte oder Fachangestellter für Bürokommunikation, als Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare Ausbildung
• sehr gute Anwenderkenntnisse in der Standardsoftware MS Office (Excel, Word, pp.) sowie die Bereitschaft, sich im Hochschulmanagementsystem CampusNet und in Spezialsoftwareanwendungen einzuarbeiten
• eine serviceorientierte, selbstständige, gewissenhafte und eigen-verantwortliche Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Flexibilität, sowie sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick

Wünschenswert ist eine einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst.

Ihre Bewerbungsunterlagen sollten zu den Profilanforderungen die entsprechenden Nachweise (z. B. Zeugnisse und Zertifikate) enthalten. Unvollständig vorgelegte Bewerbungen können zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

Wir bieten Ihnen

• eine vielfältige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, an Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung teilzunehmen
• Familienfreundlichkeit, die Hochschule ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“ ausgezeichnet
• individuelle Gleitzeitregelungen
• grundsätzlich einen ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz sowie ein hochschulisches Gesundheitsmanagement
• umfangreiches Sport-Angebot
• freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) entsprechend der in der hessischen Landesverwaltung getroffenen Vereinbarungen: Mit dem Landesticket Hessen können Sie kostenlos in ganz Hessen fahren sowie in mehrere angrenzende Gebiete, wie etwa Mainz, Eberbach oder Warburg
• Ergänzung der gesetzlichen Rente durch eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
• Jahressonderzahlung und für Tarifbeschäftigte zusätzlich Kinderzulage nach dem TV-H
• Sicherheit eines Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst

Rahmenbedingungen

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialen Herkunft. Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt. Die Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen i. S. d. §2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Sofern Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Es wird gebeten, von Bewerbungen per Post oder per Mail abzusehen. In begründeten Ausnahmefällen (z. B. eine Sehbehinderung) ist auch eine Übersendung der Bewerbung auf dem Postweg an die

Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Informationen im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 finden Sie in der Datenschutz-Grundverordnung.

Für Rückfragen rund um Ihre Bewerbung steht Ihnen Frau Brigitte Weber (Tel.: [phone], E-Mail: [e-mail]) zur Verfügung. Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Ricarda Menges (Tel.: [phone]).

Unternehmensdarstellung: HöMS - Hessische Hochschule für öffentl. Management und Sicherheit

HöMS - Hessische Hochschule für öffentl. Management und Sicherheit

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