Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für die Registrierung und Verteilung von Asylsuchenden u[...]

Regierung von Oberbayern; Bayern; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Behörde in München sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Registrierung und Verteilung von Asylsuchenden. Die Position erfordert eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung. Es wird eine tarifgerechte Bezahlung und ein interessanter Arbeitsplatz in München angeboten. Bewerbungen sind bis zum 26.11.2025 zu richten.

Leistungen

Tarifgerechte Bezahlung

Befristete Stelle mit Möglichkeit zur Entfristung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Krisensicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in Verwaltung oder kaufmännisch mit mindestens 3 Jahren Erfahrung.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Programme.

Aufgaben

• Registrierung von Asylsuchenden in elektronischen Systemen.
• Erkennungsdienstliche Maßnahmen durchführen.
• Prüfung und Bearbeitung von Sonderfällen.
• Vollzug des Asylgesetzes gewährleisten.
• Dokumente zum Nachweis der Registrierung ausstellen.
• Datenpflege in Fachprogrammen.
• Zugangsstatistiken erstellen.
• Anfragen von Asylsuchenden bearbeiten.

Kenntnisse

Team- und Konfliktfähigkeit

Interkulturelle Kompetenz

Sicherer Umgang mit MS-Office

Ausbildung

Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet – Aufnahmeeinrichtung Oberbayern (AE)

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für die Registrierung und Verteilung von Asylsuchenden und unerlaubt eingereister Ausländer (m/w/d) für den Standort München.

Der ANKER Oberbayern der Regierung von Oberbayern hat die Funktion Ausländer (m/w/d), die nach Deutschland kommen und bei einer Außenstelle des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) einen Asylantrag stellen, für ca. 18 Monate aufzunehmen. Im Rahmen der Erstaufnahme werden sie registriert, verpflegt, medizinisch untersucht und ggf. versorgt.

Ihre neuen Aufgaben

• Registrierung der neu ankommenden Asylsuchenden und unerlaubt eingereister Ausländerinnen und Ausländer (m/w/d) in den elektronischen Systemen des Bundes und des Freistaates Bayern
• Durchführung erkennungsdienstlicher Maßnahmen (Abnahme von Fingerabdrücken sowie Aufnahme eines biometrischen Lichtbildes der zu registrierenden Asylsuchenden) zur Sicherung der Identität
• Umfangreiche Prüfung und Bearbeitung von Sonderfällen, wie z.B. Folgeantragstellern, KVB-Fällen und RASt-Fällen
• Vollzug des Asylgesetzes (AsylG) hinsichtlich Bestimmung der zuständigen Aufnahmeeinrichtung für die Asylantragstellerinnen und Asylantragsteller (m/w/d), Aufnahme oder Weiterleitung der Asylantragsteller (m/w/d), Terminvergabe zur Folgeantragstellung beim BAMF
• Ausstellung von Dokumenten zum Nachweis der Registrierung und weiterer verfahrensrechtlicher Unterlagen
• Datenpflege in den Fachprogrammen Ausländerzentralregister (AZR) und integriertes Migrantenverwaltungssystem (iMVS)
• Mitarbeit bei der Erstellung und Auswertung von Zugangsstatistiken und Zugangsströmen
• Abwicklung des Parteiverkehrs mit Asylsuchenden (m/w/d)
• Bearbeitung von telefonischen, schriftlichen und elektronischen Anfragen

Folgende Qualifikationen setzen wir voraus

• erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung, ersatzweise erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung kombiniert mit mehrjähriger (mind. 3 Jahre) Berufserfahrung in einem kaufmännischen oder Verwaltungsberuf
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme

Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ggf. Impfschutz oder Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.

Darüber hinaus wünschen wir uns

• soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
• interkulturelle Kompetenz, sicheres Auftreten und Kontaktfreudigkeit

Wir bieten Ihnen

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
• eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in München (Heimeranplatz; Garmischerstraße 2-12) mit guter Verkehrsanbindung

Darauf dürfen Sie sich freuen

• wertschätzender Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d).
• flexible Arbeitszeitmodelle
• hauseigene Kindergrippe (in der Maximilianstraße in München)
• attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
• JobBike Bayern
• Jahressonderzahlung
• Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 26.11.2025. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.