Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w / m / d) für die Zentralkasse

Bundesrechnungshof; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine staatliche Finanzbehörde in Bonn sucht eine/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung im Bereich Zahlungsverkehr und Rechnungswesen. Die Aufgaben umfassen das eigenverantwortliche Prüfen von Belegen sowie die Abwicklung von Zahlungen. Bewerber sollten Deutschkenntnisse auf C1-Niveau, Organisationstalent sowie Flexibilität mitbringen. Die Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit zu besetzen.

Leistungen

flexible Arbeitszeitmodelle

Training on the Job

vergünstigtes Großkundenticket

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung nötig.
• Gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sind erforderlich.
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft werden erwartet.

Aufgaben

• Eigenverantwortliches Prüfen von Belegen.
• Abwicklung von Zahlungen aus den Zahlungsverkehrsverfahren.
• Qualitätssicherung der erfassten Belege.

Kenntnisse

Team- und Kommunikationsfähigkeit

gute Microsoft Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse C1

Organisationstalent

analytisches Denken

Ausbildung

Laufbahnausbildung des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes

Abschluss der Angestelltenprüfung I

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Stellenort

Bonn

Beschäftigungsart

Voll- oder Teilzeit

Vergütung

E 8 (TVöD Bund)

bzw. A 9m (BBesO)

Referenzcode

P / 2130 / 2025 / 153 / 70

Bewerbungsfrist

05.11.2025

Die Generalzolldirektion (GZD) ist mit rund 48.000 Beschäftigten eine stetig wachsende und sehr vielseitige Verwaltung unter dem Dach des Bundesministeriums der Finanzen. Als moderne Steuer- und Wirtschaftsverwaltung generieren wir etwa die Hälfte der dem Bund zufließenden Steuern, bekämpfen aber auch Zollkriminalität im Rahmen der Strafverfolgung. Zur Zollverwaltung gehören die Generalzolldirektion als Bundesoberbehörde mit Hauptsitz in Bonn und weiteren Dienstsitzen sowie 41 Hauptzollämter und 8 Zollfahndungsämter, die insbesondere die operativen Aufgaben der Zollverwaltung wahrnehmen.

Zahlungsverkehr und Rechnungswesen des Bundes (ZRB) ist eine Abteilung der Generalzolldirektion. Sie bündelt die Kompetenz des Zentralen Finanzwesen des Bundes (ZFB) und der Bundeskasse. Die Fachaufsicht obliegt dem Bundesministerium der Finanzen. Die Abteilung hat den Auftrag, den Vollzug des Bundeshaushalts und die Erstellung der Rechnungslegung für die Bundesrepublik Deutschland sicherherzustellen. Das ZFB ist dabei für die IT-Systeme der Haushaltverfahren, die Kassenaufsicht und die Führung des Zentralkontos des Bundes bei der Deutschen Bundesbank durch die Zentralkasse zuständig. Das Aufgabengebiet der Bundeskasse umfasst die Durchführung von Zahlungen, die Annahme von Einzahlungen sowie die Buchführung nach der Bundeshaushaltsordnung (BHO).

Im Rahmen einer externen Personalverstärkungsmaßnahme der Zollverwaltung sucht die Generalzolldirektion eine / n Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m / w / d) im Bereich der Zentralkasse für das Zentrale Finanzwesen des Bundes am Dienstort Bonn.

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Eigenverantwortliches Prüfen
• Belege vor der Buchung auf ihre Ordnungsmäßigkeit nach den Kassenvorschriften prüfen
• Belege auf ihre Richtigkeit prüfen
• Fertigen von Kassenbelegen
• Vorbereitung der Belegmappen für die Datenerfassung
• Ablage der gebuchten Belege
• Bearbeitung und Prüfung von Dateien der elektronischen Schnittstellen F13z / F15z
• Abwicklung von Zahlungen aus den Zahlungsverkehrsverfahren
• Bearbeitung von Fehlerlisten und Rückläufern zu erfolgten Zahlungen
• Erteilung von Auskünften
• Vordruckmäßiger und sonstiger Schriftverkehr im Rahmen der Zeichnungsbefugnis
• Bearbeitung von Banknachfragen
• Führen der Kontogegenbücher (inkl. Abgleichen der Kontoauszüge, Vorbereiten der Buchungsunterlagen, Eintragen der Gut- und Lastschriften, Aufbereitung für den Tagesabschluss)
• Abrechnungsverkehr mit den Bundeskassen
• Prüfen der Ordnungsmäßigkeit und Zuordnen eingehender Gutschriften und Lastschriften
• Abstimmungen mit der Bundesbank und der Deutschen Finanzagentur
• Bearbeitung und Abwicklung eilbedürftiger Zahlungen und Verstärkungsaufträge der Länder
• Erstellen des täglichen Kassenberichts für das BMF
• Aufbereitung der verarbeiteten Dateien des Tages für die tägliche Liquiditätsplanung
• Bearbeitung der Verwahrungs- und Vorschusskonten der Zentralkasse und der Deutschen Finanzagentur
• Datenerfassung
• Erfassen des Beleggrüts der Zentralkasse zur Buchung im HKR-Verfahren
• Qualitätssicherung der erfassten Belege
• Übergabe der erfassten Daten ins HKR-Verfahren

Die Bereitschaft zur Teilnahme am Spätdienst und zur Übernahme anderer Aufgaben wird vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen

• eine familienbewusste und lebensphasenorientierte Personalpolitik (Auszeichnung mit dem Zertifikat audit berufundfamilie) durch vielfältige Modelle im Bereich Teilzeit und mobiles Arbeiten
• flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitregelung und Überstundenausgleich durch digitale Zeiterfassung
• Training on the Job, um Sie an Ihre Aufgaben heranzuführen sowie stetige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein vergünstigtes Großkundenticket („Deutschland-Jobticket“) inkl. Arbeitgeberzuschuss

Tarifbeschäftigten bieten wir

• eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden / Woche)
• die Möglichkeit der Verbeamtung, sofern die Voraussetzungen hierfür vorliegen

Das erwarten wir von Ihnen

• eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes und erfüllen die beamtenrechtlichen Vorrausetzungen für die Übernahme in die Zollverwaltung oder
• einen erfolgreichen Abschluss der Angestelltenprüfung I oder
• ein erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / r
• Justizfachangestellte / r
• Notarfachangestellte / r
• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / r
• Rechtsanwaltsfachangestellte / r
• Sozialversicherungsfachangestellte / r
• Steuerfachangestellte / r
• Bankkaufmann / -frau
• Industriekaufmann / -frau
• Speditionskaufmann / -frau
• Kaufmann / -frau für Versicherungen und Finanzen
• Kaufmann / -frau im Groß- und Außenhandel
• Kaufmann / -frau für Büromanagement / Kaufmann / -frau für Bürokommunikation / Bürokaufmann / -frau / Fachangestellte / r für Bürokommunikation

Wir wünschen uns außerdem

• Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• gutes bis sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• gute Microsoft Office-Kenntnisse
• hohe Leistungsmotivation und Durchsetzungsvermögen
• Eigenständigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• analytisches Denken
• gute Auffassungsgabe und die Bereitschaft, Verwaltungsbewusstsein aufzubauen
• Fähigkeit zur Abstraktion von Sachverhalten.
• Die Bereitschaft zur ständigen fachlichen Fortbildung
• die Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen (ggf. auch mehrtägig und bundesweit)

Wichtige Hinweise

• Dienstort : Václav-Havel-Platz 6, 53121 Bonn
• Die Erfahrungsstufe bei Tarifbeschäftigten richtet sich nach §16 TVöD Bund.
• Unter bestimmten Voraussetzungen ist die Anrechnung förderlicher Zeiten und somit die Einordnung in eine höhere Stufe möglich.
• Voraussetzung einer „Übernahme“ von Beamtinnen / Beamten (m / w / d) ist die Abgabe bereitschaft der aktuellen Dienstbehörde. Die Übernahme erfolgt im Einvernehmen mit der Dienstbehörde zum nächstmöglichen Zeitpunkt. (Die Übernahme erfolgt statusgleich).
• Die Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an externe Bewerberinnen und Bewerber (m / w / d).

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Laden Sie dazu einfach bis zum 05.11.2025 online Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) im PDF-Format hoch. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg an uns schicken (Generalzolldirektion DI.A.212, Bergisch Gladbacher Straße 837, 51069 Köln). Ihre Unterlagen werden nicht zurückgeschickt. Wenn Sie einmal im System registriert sind, können Sie sich darüber ganz leicht auf mehrere Stellen bewerben.
• Bitte fügen Sie bei ausländischen Abschlüssen eine beglaubigte deutsche Übersetzung und die Zeugnisbewertung der Kultusministerkonferenz in Bonn bei.

Die Zollverwaltung fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Sie ist bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

Schwerbehinderte Menschen sind in der Zollverwaltung willkommen. Die Zollverwaltung ist bestrebt, die Inklusion für eine behindertengerechte Beschäftigung umzusetzen. Wegen der möglichen Gewährung von Nachteilsausgleichen werden die Bewerberinnen und Bewerber (m / w / d) gebeten, die Schwerbehinderung anzuzeigen.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes und schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns ein besonderes Anliegen. Teilzeitbeschäftigungen sind auf diesem Dienstposten / Arbeitsplatz grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Telearbeit sowie mobiles Arbeiten sind nach entsprechender Einarbeitungszeit im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten möglich.

Bei Fragen freuen wir uns auf Ihren Anruf!

organisatorisch : Frau Liszewitz 0228 303-19056, Frau Badmah 0228 303-19031

fachlich : Frau Kahlau-Storm 0228 303-11747

Weitere Informationen über die Bundesfinanzverwaltung / Zollverwaltung finden Sie auf der Homepage des Bundesfinanzministeriums unter www.bundesfinanzministerium.de und www.zoll.de .