Mitarbeiterin / Mitarbeiter Service (w/m/d)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bundesbehörde in Freiburg sucht eine(n) Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Service. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung der Telefonanlage, die Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und die Materialverwaltung. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Kenntnisse in Microsoft Office und eventuell SAP. Es werden 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und umfangreiche Fortbildungsangebote geboten.

Leistungen

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket

Fortbildungsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit gutem Ergebnis.
• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in Microsoft Office.
• Kenntnisse in SAP ERP 6.0 sind wünschenswert.

Aufgaben

• Betreuung der Telefonanlage und mobiler Telefone.
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen.
• Warenannahme und Materialverwaltung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

IT-Standardanwendungen

SAP ERP 6.0

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft Office

SAP

Jobbeschreibung

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Service (w/m/d)

Die Direktion Freiburg sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am Arbeitsort Freiburg ab sofort eine/einen: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Service (w/m/d)

Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt.

Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.

Aufgaben

• Betreuung der Telefonanlage, mobiler Telefone, Multifunktions- und Faxgeräte
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen inklusive Rechnungsbearbeitung
• Warenannahme, Materialverwaltung und -ausgabe sowie Möbelausgabe
• Mitarbeit in der Poststelle und Telefonzentrale sowie Einlasskontrolle
• Unterstützung bei dienstlichen Umzügen, Neumöblierung und Möbelentsorgung
• Betreuung des Archivs
• Mitarbeit Fuhrparkverwaltung

Profil

Qualifikation

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (mit möglichst gutem Ergebnis) zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büro- bzw. Hotelmanagement oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen

• fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Einsatz der IT-Standardanwendungen (Microsoft Office)
• Kenntnisse in SAP ERP 6.0 sind wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP-gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen, unabdingbar

Weiteres

• Zuverlässigkeit und Fähigkeit zu sorgfältiger, selbständiger Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• ausgeprägte Sozialkompetenz, Befähigung zur erfolgreichen Gesprächsführung sowie Kundenorientierung
• körperliche Belastbarkeit
• Pkw-Führerschein (Klasse B) und die Bereitschaft zu überwiegend planbaren, teils ganztägigen Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/-in)

Wir bieten

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• betriebliche Altersversorgung
• verkehrsgünstige Lage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• umfangreiche Fortbildungsangebote
• Arbeitergeberin-Zuschuss zum Jobticket im öffentlichen Nahverkehr
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger ein gültiger Aufenthaltstitel für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültigen Aufenthaltstitel und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.