Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (m/w/d) in der Telefonservicestelle

Schleswig-Holstein; Heide; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Erholungsurlaub

Altersvorsorge (VBL)

Job summary

Finanzamt Dithmarschen sucht zur Verstärkung der Telefon-Servicestelle eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter. Sie bearbeiten allgemeine Anfragen rund um ELSTER, Fristen und Verfahrensstände und unterstützen Bürgerinnen und Bürger kompetent am Telefon.

Die Stelle ist auf 60 % Teilzeit ausgelegt, TV-L Entgeltgruppe 6, mit Aussicht auf unbefristete Beschäftigung. Eine gründliche Einarbeitung, Fortbildungen und eine gute Anbindung an den ÖPNV runden das Angebot ab.

Qualifications

• Gute Deutschkenntnisse mindestens B2
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im genannten Bereichen
• Bereitschaft, sich steuerliche Themen eigenständig einzuarbeiten

Responsibilities

• Erteilen von Auskünften zu Formularen, Fristen und Verfahrensständen
• Allgemeine Auskünfte zu einfachen steuerlichen Fragestellungen aus Einkommensteuerveranlagung
• Beantwortung technischer Fragen zu ELSTER
• Bearbeitung weiterer allgemeiner Anliegen über zentrale Rufnummer
• Weiterleitung komplexerer Anliegen an den zuständigen Arbeitsbereich

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Education

Berufsausbildung Steuerfachangestellten/Verwaltungsfachangestellten oder Büromanagement

Tools

MS Office

Job description

Art der Ausschreibung: öffentlich Bewerbungsfrist: 17.11.2026 Besetzung zum: 01.01.2027 Beschäftigungsverhältnis: Arbeitnehmer Entgelt: TV-L E 6 Teilzeit/Vollzeit: Teilzeit Wochenarbeitszeit TB.: 23.0 Beschäftigungsdauer: befristet,Optionunbefristet Einsatzort: Berliner Straße,25746 HeideFinanzamt DithmarschenWilfried ChristiansenE-Mail : [e-mail]. : [phone]Öffentliche StellenausschreibungAlle öffnenÜber unsIhre AufgabenDas bringen Sie mitWir bieten IhnenWir freuen uns auf Sie!Über unsDas Finanzamt Dithmarschen mit Hauptsitz und Nebenstellen in Heide ist mit seinen ca. 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als örtliche Landesbehörde für die Verwaltung der Steuern im Sinne des § 17 Finanzverwaltungsgesetz für den Finanzamtsbezirk (überwiegend der Kreis Dithmarschen) zuständig.In der Steuerverwaltung Schleswig-Holstein wird eine neue Serviceeinheit – die Telefon-Servicestelle (TSS) – eingerichtet. Sie bündelt künftig die allgemeinen telefonischen Anfragen der Bürgerinnen und Bürger und stellt sicher, dass Informationen schnell, verlässlich und serviceorientiert bereitgestellt werden.Die Telefon-Servicestelle soll spätestens bis zum Ende des ersten Quartals 2027 in allen Festsetzungsfinanzämtern eingerichtet sein.Die TSS bearbeitet allgemeine und standardisierbare telefonische Anfragen, gibt Auskünfte zu Formularen, Fristen und Verfahrensständen, beantwortet einfache Fachfragen und unterstützt bei technischen und anwendungsbezogenen Fragen rund um ELSTER.. Damit trägt sie dazu bei, den Kontakt zur Steuerverwaltung einfacher, moderner und bürgernäher zu gestalten.Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der TSS stehen Sie während der Servicezeiten als kompetente und freundliche Ansprechperson für die Steuerbürgerinnen und Steuerbürger zur Verfügung. Dabei gewinnen Sie einen umfassenden Einblick in die Grundsätze des Besteuerungsverfahrens, die Abläufe innerhalb der Steuerverwaltung und die begleitenden Tätigkeiten rund um die Steuerfestsetzung. So entsteht ein abwechslungsreiches und spannendes Tätigkeitsfeld mit direktem Bürgerkontakt.Ihre AufgabenZu Ihren Aufgaben in der Telefon-Servicestelle als Teil der Veranlagungs-Verwaltungsstelle gehören insbesondere:• die Erteilung von Auskünften einfacher Art zu Formularen, Fristen und Verfahrensständen,• allgemeine Auskünfte und Informationen zu einfachen steuerlichen Fragestellungen aus den Bereichen Einkommensteuerveranlagung und Finanzkasse (Erhebungsstelle).• die Beantwortung technischer und anwendungsbezogener Fragen zu ELSTER,• die Bearbeitung weiterer allgemeiner Anliegen, die das Finanzamt über die zentrale Rufnummer erreichen,• die Weiterleitung von Anliegen, die über die Auskünfte einfacher Art hinausgehen oder nicht abschließend beantwortet werden können, an den zuständigen Arbeitsbereich.Das bringen Sie mitVoraussetzung für die ausgeschriebene Stelle isteine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Steuerfachangestellten oder Verwaltungsfachangestellten odereine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder in einem inhaltlich vergleichbaren Ausbildungsberufdas Aufgabenspektrum erfordert eine kompetente Sprachverwendung der deutschen Sprache. Gute Deutschkenntnisse - mindestens auf dem Niveau B 2 – werden vorausgesetzt.Darüber hinaus bringen Sie mit:• gute PC-Kenntnisse, u. a. der gängigen Office-Produkte sowie die Bereitschaft, sich in EDV-Anwendungen einzuarbeiten und diese zu nutzen.• eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit,• ein freundliches, hilfsbereites und aufgeschlossenes Auftreten,• die Bereitschaft, sich in die für die Tätigkeit relevanten steuerlichen Themengebiete einzuarbeiten.Für Ihre Bewerbung von Vorteil sind Vorkenntnisse im steuerlichen Bereich, Erfahrungen im Umgang mit und in der Anwendung von Gesetzen und/oder Kenntnisse im Verwaltungshandeln sowie Erfahrungen in der serviceorientierten Kommunikation.Es bleibt vorbehalten, die Auswahlentscheidung auf der Grundlage von Auswahlgesprächen zu treffen.Wir bieten Ihnen• eine interessante Tätigkeit im Team der Telefon-Servicestelle,• eine gründliche Einarbeitung in die praktischen Grundlagen der Tätigkeit sowie begleitende theoretische Schulungsmaßnahmen,• eine Beschäftigung nach Entgeltgruppe 6 TV-L, möglichst zum 1. Januar 2027, mit der Perspektive auf eine unbefristete Beschäftigung• ein abwechslungsreiches und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum,• ein kollegiales Arbeitsumfeld,• ein vielseitiges Angebot interner und externer Fortbildungen,• eine ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL),• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr,• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement,• eine gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr.Die Tätigkeit in der Telefon-Servicestelle ist auf die Hauptanrufzeit von 8:00 bis 12:00 Uhr ausgerichtet und mit einem Stellenanteil von 60 % vorgesehen.Wir freuen uns auf Sie!Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.Jetzt bewerben!Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum17.11.2026an den Amtsleiter des Finanzamtes Dithmarschen – Herrn Maik Lennart Grandke – Berliner Straße 19, 25746 Heide, gerne auch in elektronischer Form an die E-Mailadresse ([e-mail]). Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet.Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unseren Datenschutzbestimmungen .Für tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen der Geschäftsstellenleiter Herr Christiansen ([e-mail]) oder Telefon 0481 / 42155-610), gern zur Verfügung.Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie hier.]Heide, 2. November 2026gez. Maik Lennart GrandkeAmtsleiterLetzte Aktualisierung am: 03.11.2026