Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in den Referaten

Oberlandesgericht Dresden; Dresden; Vor Ort; EUR 38.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Fortbildungsangebote

Jobticket

30 Tage Urlaub

VBL

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Oberlandesgericht Dresden sucht eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Referate III.3, III.2 sowie I.3. Der Dienstposten fokussiert Gerichtsorganisation, Kostenwesen und Ehrenamtsangelegenheiten.

Teilzeitquote von mindestens 35 Stunden pro Woche wird verlangt und das Aufgabenfeld umfasst Schreiben vorbereiten, Postbearbeitung und Fristen-Überwachung. Es erwarten Sie ein sicherer Umgang mit Bürosoftware, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine selbständige Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
• Sicherer Umgang mit Büro- und Kommunikationssoftware, insbesondere MS Office.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Teamfähigkeit wünschenswert.

Aufgaben

• Vorbereitung und Abfertigung von Schreiben.
• Erledigung von Schreibwerk in Ausnahmefällen.
• Überwachung Empfangsbekenntnisse und Fristen.
• Vorbereitung der zu erledigenden Bescheide.
• Vertretung der Geschäftsstellen der Referate III.3, III.2 und I.3.

Kenntnisse

MS Office

Ausbildung

Berufsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

VIS.SAX

Jobbeschreibung

Wir stellen ein!

Ort: Dresden

Bewerbungsfrist: 7. Oktober 2026

Dauer: unbefristet

Kennziffer: OLG-VII.1-E251/14/12

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in den Referaten "Gerichtsorganisation und Kostenwesen", "Geschäftsprüfung" sowie "Ehrenamtliche Richter, Notar- und Dolmetscherangelegenheiten" beim Oberlandesgericht Dresden

Über uns

Beim Oberlandesgericht Dresden (OLG) ist der Dienstposten einer Mitarbeiterin/eines Mitbearbeiters (w/m/d) schwerpunktmäßig im Referat III.3 – Gerichtsorganisation und Kostenwesen - zum 1. Dezember 2026 zu besetzen. Aufgrund der mit dem Dienstposten verbundenen Aufgaben ist mindestens eine Teilzeitquote von 35Stunden/Woche erforderlich.

Zu den Aufgaben des Referats III.3 – Gerichtsorganisation und Kostenwesen – gehören u. a. Grundsatzfragen der Gerichtsorganisation, Sicherheit in den Gerichtsgebäuden, Angelegenheiten des Unfallschutzes und der Arbeitssicherheit sowie die Erstattung der Kosten für Bildschirmarbeitsplatzbrillen. Darüber hinaus ist auch ein Einsatz im Referat III.2 – Geschäftsprüfung und im Referat I.3 – Ehrenamtliche Richter, Notar- und Dolmetscherangelegenheiten" geplant.

Interessante Aufgaben

in Referat III.3:

• Vorbereitung und Abfertigung von Schreiben;
• in seltenen Fällen: Erledigung von Schreibwerk;
• Überwachung der Empfangsbekenntnisse in Bildschirmarbeitsbrillensachen;
• Vorbereitung der abzufertigenden Bescheide;
• Vertretung der Geschäftsstellen der übrigen (drei) Referate der Abteilung III;

in Referat III.2:

• Vorbereitung und Abfertigung von Schreiben;
• in seltenen Fälle: Erledigung von Schreibwerk;
• Vertretung der Geschäftsstellen der übrigen (drei) Referate der Abteilung III;

in Referat I.3:

Angelegenheiten der Dolmetscher und Übersetzer:

• Registrierung der Anträge;
• Abfertigung der Ausgangspost;
• Überwachung Fristen bzw. Wiedervorlagen;
• Vorbereitung von Beeidigungsunterlagen (d. h. Anlegen der Akten, Einladungen, Bestallungsurkunden fertigen);
• Einträge in der Dolm/Ü-Datenbank, Info über den Eintrag an die Leitstelle für Informationstechnologie der Sächsischen Justiz (LIT);
• Versendung der Stempelproben;

Angelegenheiten der ehrenamtlichen Richter in Landwirtschaftssachen und Besetzung der jeweiligen Gerichte, Angelegenheiten der ehrenamtlichen Richter in Steuerberater- und Steuerbevollmächtigtensachen und Besetzung der jeweiligen Gerichte sowie Ernennung der Notarbeisitzer:

• Einholung von Vorschlagslisten;
• Bestellungen vorbereiten;
• Überwachung von Fristen bzw. Wiedervorlagen;
• selbständige Abfertigung von Schreiben.;

Wir bieten Ihnen

• ein verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld,
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen,
• ein breites Fortbildungs- und Schulungsangebot,
• günstig mobil im ÖPNV mit unserem ermäßigten Jobticket,
• 30 Tage Urlaubsanspruch,
• betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
• verschiedene Angebote und Kurse im Rahmen des Gesundheitsmanagements.

Die Stelle ist der Laufbahngruppe 1, zweite Einstiegsebene (vormals mittlerer Dienst) zugeordnet. Das Entgelt für Beschäftigte bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung ist in Entgeltgruppe 6 TV-L vorgesehen.

Sie bringen mit

Voraussetzung für die Tätigkeit ist:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r.

Von Vorteil

• sicherer Umgang mit einschlägigen Büro- und Kommunikationssoftwareprogrammen, insbesondere der Microsoft-Office Anwendungen;
• Erfahrungen im Umgang mit VIS.SAX.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift als Muttersprachler oder auf dem Qualifizierungsniveau C 2;
• Verantwortungsbewusstsein;
• eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit;
• eine sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise;
• Eigenmotivation;
• Teamgeist und Organisationsgeschick.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.

Wir setzen auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns daher über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität.

Informationen nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind auf der Internetseite des Oberlandesgerichts Dresden (https://www.justiz.sachsen.de/olg/kontakt-anreise-datenschutz-3916.html) einsehbar.