Mitarbeiter (m/w/d) in der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1

State Chancellery of Saxony; Döbeln; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitszeiten

modernen Arbeitsplatz

Fortbildungsangebot

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Zusammenfassung

Amtsgericht Döbeln sucht Mitarbeiter (m/w/d) in der zweiten Einstiegs­ebene der Laufbahngruppe 1, befristet für ein Jahr, Eingruppierung nach TV-L. Einsatzorte sind Döbeln und Hainichen.

Wir suchen Bewerberinnen und Bewerber, die bislang noch nicht im öffentlichen Dienst Sachsen beschäftigt waren. Zu den Aufgaben gehören die Aktenanlage, Schriftstücke, Scannen, Fristen- und Terminsüberwachung sowie Bearbeitung schriftlicher Anfragen von Verfahrensbeteiligten.

Qualifikationen

• Laufbahnausbildung in der Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2 der Fachrichtung Justiz oder Verwaltung.
• Alternative Berufe im Bereich Justiz- bzw. Verwaltungsfachangestellte.

Aufgaben

• Akten anlegen und verwalten
• Schriftstücke fertigen
• Schriftsätze ersatzweise scannen
• Fristen und Termine überwachen
• Anfragen von Verfahrensbeteiligten beantworten
• Anträge, Rechtsmittel und Erklärungen aufnehmen
• Zustellung von Schriftstücken veranlassen
• Vollzug richterlicher Anordnungen
• Ausfertigungen und beglaubigte Abschriften erteilen
• Zeugnisse gemäß 706 ZPO anfordern
• Kosten und Pauschgebühren festsetzen

Kenntnisse

Selbständiges Arbeiten

Belastbarkeit

Flexibilität

Teamfähigkeit

Kommunikation

Sehr gute Rechtschreibung

IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Diskretion

Organisationsgeschick

Ausbildung

Laufbahnausbildung 1 2 Justiz

Laufbahnausbildung 1 2 Verwaltung

Berufsausbildung Justizfachangestellter

Berufsausbildung Verwaltungsfachangestellter

Berufsausbildung Rechtsanwaltsfachangestellter

Berufsausbildung Notarfachangestellter

Berufsausbildung Bürokommunikation

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Am Amtsgericht Döbeln ist die Stelle eines Mitarbeiters (m/w/d) in der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 befristet für ein Jahr zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt alsGeschäftsstellenverwalter/-in in Entgeltgruppe 5, Fallgruppe 1 bzw. Entgeltgruppe 9a, Fallgruppe 1 – mit entsprechend schwierigen Tätigkeiten in rechtserheblichen Umfang – bzw. als Servicekraft in Entgeltgruppe 6, Fallgruppe 4 bzw. Entgeltgruppe 9 a Fallgruppe 2 – mit entsprechend schwierigen Tätigkeiten in rechtserheblichen Umfang im Abschnitt 12.1 des Teils II der Anlage A zum TV-L

Für eine Einstellung auf diese Stelle kommen ausschließlich Bewerber/-innen in Betracht, die bisher noch nicht im öffentlichen Dienst des Freistaates Sachsen beschäftigt waren.

Die Ausschreibung richtet sich nicht an voll ausgebildete Justizfachwirte der Sächsischen Justiz.

Aufgabengebiet:

• Anlegen und Verwaltung der Akten
• Fertigung von Schriftstücken
• Ersetzendes Scannen von Schriftsätzen in Papierform zur elektronischen Verfahrensakte gemäß
• 298a ZPO
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Beantwortung von telefonischen und persönlichen Anfragen der Verfahrensbeteiligten
• Aufnahme von Anträgen, Rechtsmitteln und Erklärungen
• Bewirken der Zustellung von Schriftstücken und der Ladung von Parteien, Zeugen und Sachverständigen
• Vollzug richterlicher Anordnungen und Anordnungen des Rechtspflegers
• Erteilung von Ausfertigungen und beglaubigten Abschriften
• Anforderung von Zeugnissen gemäß
• 706 Absatz 2 ZPO
• Festsetzung von Kosten und Pauschgebühren

Anforderungsprofil

Bildungsvoraussetzungen:

• Laufbahnausbildung in der Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2 der Fachrichtung Justiz (alle Bundesländer außer Sachsen) oder
• Laufbahnausbildung in der Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2 der Fachrichtung Verwaltung oder
• Berufsausbildung als Justizfachangestellter oder
• Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder
• Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder
• Berufsausbildung als Notarfachangestellter oder
• Berufsausbildung als Fachangestellter für Bürokommunikation

Weitere Voraussetzungen:

• selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten, hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Aus- und Fortbildung
• gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Bürgern und Bediensteten
• sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintrag
• anwendungsbereite Kenntnisse von IT-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Organisationsgeschick
• Loyalität
• Diskretion

Dienstorte sind die Gerichtsstandorte in Döbeln und Hainichen.

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Team
• individuelle Einarbeitung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• einen modernen und hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz
• eine leistungsgerechte Vergütung, die Eingruppierung bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot

bis einschließlich 6. Oktober 2026

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können nicht erstattet werden.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Die Einwilligung kann jederzeit schriftlich widerrufen werden. Die Daten werden nach endgültigem Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht, soweit sie nicht mehr notwendig sind.

Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU_DSGVO) sind auf der Internetseite des Sächsischen Staatsministeriums der Justiz und für Demokratie, Europa und Gleichstellung ( https://www.justiz.sachsen.de/smj/datenschutz-4305.html ) einsehbar.