Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Personalwesen

Landesvermessung und Geobasisformation Brandenburg; Frankfurt (Oder); On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitgestaltung

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

VBB/Deutschlandticket Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Die Landesvermessung und Geobasisformation Brandenburg (LGB) sucht am Standort Frankfurt (Oder) eine/n Mitarbeiter/in im Personalwesen zur Unterstützung des Personalmanagements und Begleitung der Gewinnung neuer Mitarbeitender. Die Stelle ist befristet bis 30.09.2027 mit Aussicht auf Entfristung.

Zu den Aufgaben gehören Personalaktenpflege, Organisation von Fortbildungen, Zeiterfassung und die Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren inklusive Unterlagen- und Vertragsvorbereitung.

Qualifications

• Abschluss: abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung, Bürokommunikation oder Personalwesen oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
• Fachkenntnisse: gutes Arbeits- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes; Kenntnisse der Abläufe im Personalmanagement und in Personalgewinnungsverfahren; sicherer Umgang mit rechtlichen Vorschriften und Fachinformationen.
• IT-Kenntnisse: sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue IT-Anwendungen.
• Sprachkenntnisse: gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Sprachniveau B2)

Responsibilities

• Personalakten und Personaldaten pflegen; zahlungsrelevante Meldungen bearbeiten.
• Planung, Organisation, Durchführung und Dokumentation von Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen unterstützen.
• Administration des Zeiterfassungssystems mitwirken.
• Personalgewinnungs- und Stellenbesetzungsverfahren von der Ausschreibung bis zur Einstellung bearbeiten; Ausschreibungs- und Verfahrensunterlagen erstellen; Auswahlgespräche vorbereiten und organisieren; Arbeitsverträge bis zur Unterschriftsreife vorbereiten

Skills

Arbeits- und Tarifrecht des öffentlich

Personalmanagement- und Personalgewinn

Deutschkenntnisse B2

MS Office

Education

Berufsausbildung im Bereich Verwaltung/Bürokommunikation oder Personalwesen

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Personalwesen

Unterstützen Sie das Personalmanagement der LGB und begleiten Sie die Gewinnung neuer Mitarbeitender. Sie wirken an der Personalbetreuung mit und übernehmen Aufgaben im Bereich von Stellenbesetzungsverfahren.

Die LGB stellt Geobasis- und Geofachdaten bereit und ist zentraler Geodienstleister für viele Behörden und Einrichtungen in Brandenburg.

Die Stelle ist ab sofort am Dienstsitz Frankfurt (Oder), befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung bis 30.09.2027 mit Entgeltgruppe 9a TV-L zu besetzen. Bei entsprechender Bewährung und bei Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen besteht die Aussicht auf eine unbefristete Anschlussbeschäftigung.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• bei personal- und tarifrechtlichen Angelegenheiten nach Vorgabe unterstützen, Personalakten und Personaldaten pflegen sowie zahlungsrelevante Meldungen bearbeiten
• die Planung, Organisation, Durchführung und Dokumentation von Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen unterstützen
• bei der Administration des Zeiterfassungssystems mitwirken
• Personalgewinnungs- und Stellenbesetzungsverfahren von der Ausschreibung bis zur Einstellung bearbeiten, insbesondere Ausschreibungs- und Verfahrensunterlagen erstellen, Auswahlgespräche vorbereiten und organisieren, Auswahlentscheidungen dokumentieren sowie Einstellungsunterlagen und Arbeitsverträge bis zur Unterschriftsreife vorbereiten

Diese formalen Vorrausetzungen bringen Sie mit:

• Abschluss: abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung, Bürokommunikation oder Personalwesen oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Fachkenntnisse: gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes; Kenntnisse der Abläufe im Personalmanagement und in Personalgewinnungsverfahren; sicherer Umgang mit rechtlichen Vorschriften und Fachinformationen
• IT-Kenntnisse: sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue IT-Anwendungen
• Sprachkenntnisse: gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Sprachniveau B2)

Darüber hinaus sind für eine erfolgreiche Bewerbung folgende Anforderungen wünschenswert:

• eine sorgfältige, strukturierte und fristgerechte Arbeitsweise, Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Kenntnisse im Beamtenrecht und Reisekostenrecht

Wir bieten Ihnen:

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung am 24. und 31. Dezember, Möglichkeit des Sonderurlaubs nach TV-L, arbeitsortflexibles Arbeiten an bis zu 72 Stunden im Monat
• Finanzielles: attraktive Vergütung nach TV-L und zusätzlich Jahressonderzahlung, 16 € monatlicher Zuschuss zum VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge bei der VBL
• Einarbeitung und Weiterentwicklung: begleitete Einarbeitung nach Einarbeitungsleitfaden sowie umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten im Aufgabengebiet
• Gesundheit und Vorsorge: aktive Pause, Augenvorsorge am Bildschirmarbeitsplatz, externe Sozialberatung
• Mobilität und Standort: gute verkehrstechnische Anbindung, Parkplätze, Fahrradstellplätze

Wir stehen für:

• Chancengleichheit: Wir begrüßen Menschen in allen Dimensionen von Diversität und gewährleisten die berufliche Gleichstellung. Deshalb sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt
• Flexibilität: Wir fördern die Vereinbarkeit zwischen Arbeits- und Privatleben. Daher ist die Tätigkeit grundsätzlich teilzeitgeeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob dem Teilzeitwunsch im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann
• Teamgeist: Wir leben Zusammenhalt, der bei Teamtagen, Firmenläufen, Events sowie an allen anderen Tagen spürbar ist

Nähere Informationen zum Datenschutz der LGB finden Sie auf unserer Internetseite.

Ansprechpartner im Personaldezernat

Sebastian Witt

Telefon: [phone]

Mail: [e-mail]

Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 104 B, 14473 Potsdam

zu besetzender Arbeitsplatz: Robert-Havemann-Str. 4, 15236 Frankfurt (Oder)