Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für das Referat P I im Bayerischen Landtag - Landtagsamt

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; München; Vor Ort; EUR 36.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine staatliche Institution in Bayern sucht eine/m Bürokaufmann/-frau zur Unterstützung im parlamentarischen Betrieb. Diese unbefristete Stelle bietet einen modernen Arbeitsplatz mit Zusatzleistungen wie Gesundheitsmanagement und Homeoffice-Regelungen. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie routinierte Kenntnisse in Office-Programmen.

Leistungen

Gesundheitsmanagement inkl. Sportangebot

Fortbildungsangebot

Kantine

Kinderbetreuungsmöglichkeiten

Option auf Teilzeit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in Bürokommunikation oder vergleichbar.
• Routinierte Anwendung von Office-Programmen, Bereitschaft zur Einarbeitung in EDV-Programme.
• Gewissenhafte, sorgfältige und flexible Arbeitsweise.

Aufgaben

• Vorbereiten und Begleiten parlamentarischer Sitzungen.
• Unterstützen bei Gesetzentwürfen und parlamentarischen Anfragen.
• Allgemeine Assistenzaufgaben wie Terminmanagement und Korrespondenz.

Kenntnisse

Gängige Office-Programme

Kontaktfreudigkeit

Gewandtes Auftreten

Organisationsgeschick

Teamgeist

Politisches Interesse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Plenum Online

WebSan

ELAN

Jobbeschreibung

Stellendetails

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Stelle ausschließlich für schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellten Menschen

Arbeitsort

München

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
• Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung

Stellenbeschreibung

Der Bayerische Landtag - Landtagsamt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) für

das Referat P I - Plenum, Ältestenrat, Parlamentarische Grundsatzfragen, Lobbyregister

Der Bayerische Landtag ist das Zentrum der parlamentarischen Demokratie in Bayern. Einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebs leistet hierbei das Landtagsamt des Bayerischen Landtags. Innerhalb des Landtagsamtes ist im Referat P I – Plenum, Ältestenrat, Parlamentarische Grundsatzfragen, Lobbyregister eine Stelle als Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) zu besetzen.

Aufgabenschwerpunkte sind insbesondere:

• Vorbereitung und organisatorische Begleitung der parlamentarischen Sitzungen
• Unterstützung bei der Behandlung von Gesetzentwürfen, parlamentarischen Anfragen von Abgeordneten und anderer parlamentarischer Initiativen
• Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben (u.a. Terminmanagement, Erfassung von Daten, Erledigung von Korrespondenz, auch telefonisch)
• Anwendung der parlamentsinternen EDV-Programme (z.B. Plenum Online, WebSan, ELAN)

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt in den Bereichen Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Rechtsanwalts-, Steuer- bzw. Notarfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, oder eine andere vergleichbare Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung.
• Sie wenden die gängigen Office-Programme sehr routiniert an und bringen die Bereitschaft mit, sich in die EDV-Programme Plenum Online, WebSAN und ELAN einzuarbeiten.
• Sie sind kontaktfreudig und verfügen über ein gewandtes und verbindliches Auftreten.
• Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft, Begeisterungsfähigkeit, zeitliche Flexibilität und Teamgeist aus.
• Interesse am aktuellen politischen Geschehen ist von Vorteil.
• Sie erwartet eine abwechslungsreiche, unbefristete Stelle im zentralsten Bereich der Parlamentsverwaltung.
• Die Eingruppierung erfolgt zunächst in Entgeltgruppe 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Nach erfolgreicher Bewährung in der Probezeit ist eine Höhergruppierung in die Entgeltgruppe 8 TV-L möglich.
• Zusatzleistungen wie Ministerialzulage, Ballungsraumzulage (bei Vorliegen der Voraussetzungen), tarifliche Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge werden gewährt.

Arbeitsumfeld und Vorteile

• Moderner Arbeitsplatz mit diversen Zusatzleistungen, z.B. Gesundheitsmanagement inkl. Sportangebot (EGYM Wellpass/Urban Sportsclub), Fortbildungsangebot, Kantine und Kinderbetreuungsmöglichkeiten (nach Verfügbarkeit).
• Zudem sind Homeoffice-Regelungen (in Abhängigkeit von parlamentarischen Sitzungen) möglich.
• Option zur Teilzeitbeschäftigung, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
• Sehr verkehrsgünstige Erreichbarkeit (U4/U5; Straßenbahn, Tiefgarage mit E-Ladestationen).

Interessiert? Dann freuen wir uns, wenn Sie sich mit den üblichen Bewerbungsunterlagen online bis zum angegebenen Termin bewerben.

Bei Fragen stehen Ihnen die Leiterin des Referats P I, Frau Dr. Corlazzoli (Tel. [phone]) oder Frau Schweida vom Personalreferat (Tel. [phone]) sehr gerne zur Verfügung.

Mit besonderem Interesse sehen wir Bewerbungen von Schwerbehinderten entgegen, die bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden. Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren unter www.bayern.landtag.de/service/datenschutz/bewerbungsverfahren.