Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Prüfungsamt (w/m/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Bingen am Rhein; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Fachhochschule in Rheinland-Pfalz sucht einen Mitarbeiter (w/m/d) im Prüfungsamt in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung von Studierenden, das Management von Prüfungsleistungen und die Unterstützung des elektronischen Dokumentenmanagements. Der ideale Kandidat bringt eine kaufmännische Ausbildung und umfangreiche IT-Kenntnisse mit.

Leistungen

Jahressonderzahlung (TV-L)

Gute ÖPNV-Anbindung

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Kostenlose Parkplätze

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobile Arbeit

Gesundheitsvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften.
• Umfassende Kenntnisse der Strukturen und Prozesse rund um Prüfungen.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Prüfungsordnungen.

Aufgaben

• Anlaufstelle für allgemeine Informationen für Studierende und Lehrende.
• Abbildung aller Prüfungsleistungen der Studierenden.
• Betreuung und Unterstützung der Weiterentwicklung des elektronischen Dokumentenmanagements.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

IT-Kenntnisse

Ausbildung

Abschluss einer kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung

Tools

HIS-POS

ISY

HIP

Typo3

OpenOLAT

Access

CIM

MS Office

Zoom

Seafile

Jobbeschreibung

Stellenbezeichnung

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Prüfungsamt (w/m/d)

Arbeitgeber

Hochschule Mainz University of Applied Sciences

Arbeitsort

Mainz am Rhein

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

befristet für 24 Monate

Beginn

01.12.2025

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Prüfungsamt (w/m/d).

Vollzeitbeschäftigung (z.Zt. 39,00 Stunden/Woche). | Vergütung EG 8 TV-L

Die Stelle ist derzeit befristet auf zwei Jahre, die Möglichkeit auf spätere anteilige Entfristung besteht. Eine Teilung der Stelle ist grundsätzlich möglich.

Die Hochschule Mainz – University of Applied Sciences – an der rund 5.500 junge Menschen studieren und forschen, befindet sich auf einem modernen Campus in einer lebenswerten und dynamischen Stadt und zeichnet sich durch exzellente Qualität in Lehre und Forschung aus. Interdisziplinarität und Internationalität, Offenheit für interkulturelle Fragen und Familienfreundlichkeit sind darüber hinaus maßgebende Faktoren für unsere Hochschule.

Aufgabengebiet

• Anlaufstelle für Allgemeine Informationen für Studierende u. Lehrende über die organisatorische Abwicklung u. Handhabung der APO und FPO des Fachbereichs sowie der internen Prozesse des Fachbereichs. Kommunikation in persönlicher und digitaler Form mit Studierenden, Lehrenden und Mitarbeiter*innen
• Umfassende Abbildung aller Prüfungsleistungen der Studierenden in den Studiengängen des FBW in den Systemen
• Abbildung von Abschlussarbeiten in den Systemen (Anmeldung/Verlängerung/Registrierung bei Abgabe/Notenbuchung)
• Betreuung und Unterstützung der Weiterentwicklung des elektronischen Dokumentenmanagements rund um Prüfungsangelegenheiten für die elektronische Studierendenakte
• Abwicklung des vollständigen Prozesses der Bearbeitung von Anträgen zur Erstellung von Zeugnissen sowie Erstellung der Zeugnisse
• Erstellung von automatisierten Statistiken / elektronischen Bescheiden / automatisierten Bescheinigungen der Prüfungsverwaltung unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen im FBW und der HS Mainz inkl. eigenständigem Überwachen von Fristen, inkl. Versenden von Mahnungen. Bei Bescheiden eigenständiges Erkennen, wann Bescheide notwendig sind und die entsprechende Erstellung der Bescheide/Vordrucke in CIM
• Planung, Abbildung, Durchführung und Nachbereitung des Prüfungsanmeldeverfahrens und der Klausurphase entsprechend den Rahmenbedingungen im FB W und der HS Mainz

Das bringen Sie mit

• Abschluss einer kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften; umfassende Kenntnisse der Strukturen und Prozesse rund um Prüfungen am Fachbereich Wirtschaft bzw. die Bereitschaft, sich engagiert in diese einzuarbeiten
• Umfassende Kenntnis der Allgemeinen Prüfungsordnung und der Fachprüfungsordnungen der Studiengänge bzw. die Bereitschaft, sich engagiert in diese einzuarbeiten
• Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung hochschulspezifischer Software (HIS-POS, ISY, HIP, Typo3, OpenOLAT, Access, CIM, MS Office, Zoom, Seafile) bzw. die Bereitschaft, sich engagiert in diese einzuarbeiten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Konfliktfähigkeit, Organisationsgeschick

Das bieten wir

• Jahressonderzahlung (TV-L)
• Gute ÖPNV-Anbindung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Kostenlose Parkplätze
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mobile Arbeit
• Gesundheitsvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten

Bei Rückfragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an folgende Ansprechpersonen

[e-mail]

Ihre Bewerbungsunterlagen und das ausgefüllte Formular Bewerberprofil richten Sie bitte, unter Angabe des Stichwortes „Prüfungsamt“, bis zum 16. November 2025 an das Dekanat des Fachbereichs Wirtschaft.

Übermitteln Sie bitte alle erforderlichen Unterlagen über unser Jobportal.

https://jobs.hs-mainz.de/datenabfrage/2025-62_FBW_Mitarbeiter-in_im_Pruefungsamt

Bitte beachten Sie folgende Hinweise zum Bewerbungsverfahren:
Erstellen Sie aus Ihren Unterlagen (inklusive Anschreiben) eine Gesamtdatei im pdf-Format.
Benennen Sie die Datei bitte in folgendem Format: Nachname Vorname gesamtbewerbung.pdf

Unserer Hinweise zur Einhaltung des AGG und zum Datenschutz finden Sie auf unserer Karriere-Seite auf unsere Homepage: hs-mainz.de/karriere/

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!