Mitarbeiterin / Mitarbeiter Büroorganisation und Lagerwirtschaft (w/m/d)

Deutsche Rentenversicherung Rheinland; Düsseldorf; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Personalentwicklungsangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Deutschlandticket Zuschuss

Eigenes Marktrestaurant

30 Urlaubstage

VBL Altersversorgung

Job summary

Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland sucht eine/n Mitarbeiter/in für Büroorganisation und Lagerwirtschaft (m/w/d) zur Unterstützung des Teams Trägerdruck. Die Position ist befristet für ein Jahr und erfordert eine kaufmännische Ausbildung sowie praktische Erfahrung im Auftrags- und Rechnungswesen.

Zu den Aufgaben zählen die Organisation der Bürowirtschaft, Auftragsbearbeitung, Rechnungen, Lagerlogistik und die Erstellung von Berichten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar) und mindestens ein Jahr fachspezifischer Praxis.
• Kenntnisse im Anbietermarkt für Druckmaterialien und Papier sind wünschenswert.
• Grundkenntnisse Datenschutzgrundverordnung und betriebswirtschaftliche Kennzahlen.

Responsibilities

• Bearbeiten von Aufträgen und Rechnungen sowie Organisation der Bürowirtschaft.
• Verantwortung für Lagerwirtschaft, Warenannahme und -kontrolle.
• Erstellung von Berichten und Kennzahlen für KC-Leitung, Controlling und Einkauf.
• Unterstützung der Fachabteilungen bei Druckmaterialien, Kosten, Druckverfahren und Formatgestaltung.
• Koordination von Logistik, Terminen und Reklamationen.

Skills

Kundenorientierung

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

SAP SRM

HCL Notes

MS Office

Education

Industriekaufmann/-frau Ausbildung

Tools

MS Office

HCL Notes

SAP SRM

Job description

Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland ist mehr als nur eine Behörde – wir sind mit ca. 3700 Mitarbeitenden in der Zentrale (Düsseldorf), 12 regionalen Service-Zentren und einem eigenem Klinikverbund mit 5 Rehabilitationskliniken einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung in Deutschland.

Die Deutsche Rentenversicherung Nord Ost West Informationstechnik GmbH (NOW IT GmbH) erbringt für alle Beteiligten und somit für rund 17.500 Arbeitsplätze IT-Dienstleistungen im NOW IT-Verbund.

Was uns ausmacht? Sinnvolle Aufgaben, krisensichere Jobs und beste Entwicklungsmöglichkeiten. Ob in der Verwaltung, IT, Beratung oder Rehabilitation – bei uns arbeiten Sie in einem modernen Umfeld mit echter Vereinbarkeit von Beruf und Familie, regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tarifanpassungen sowie klare Perspektiven für Ihre Karriere.

Zur Verstärkung suchen wir im Geschäftsbereich Infrastrukturdienste für das Team Trägerdruck im KC Druck zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Entgeltgruppe 6 TV-TgDRV eine / einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter Büroorganisation und Lagerwirtschaft (m/w/d) befristet für ein Jahr.

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Büroorganisation und Lagerwirtschaft (m/w/d)

Befristet für ein Jahr.

Als Mitarbeiterin / Mitarbeiter Büroorganisation und Lagerwirtschaft (w/m/d) unterstützen Sie uns u.a. bei:

Sie erledigen für das Team Trägerdruck die Material- und Büroorganisation. Dazu gehören die Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, das betriebliche Rechnungswesen, die Bürowirtschaft und die Organisation der Lagerwirtschaft.

Zu diesen Aufgaben gehören beispielsweise:

• Bearbeiten von Kundenanfragen und Erstellen von Angeboten
• Beraten der Fachabteilungen (Papiersorten, Kosten, Druckverfahren, Falzen, Binden, Formatanpassung) nach wirtschaftlichen Aspekten
• Überwachung und Dokumentation der Zahlungs- und Liefertermine sowie die Rechnungskontrolle und Erfassung in den kaufmännischen Anwendungen
• Anfertigen von Berichten, Kennzahlen und Aufstellungen u. a. für die KC-Leitung, das Controlling und Finanzen sowie für den Einkauf
• Erledigen von verwaltungstechnischem und innerbetrieblichem Schriftverkehr
• Verantwortung bei der Erstellung von Dienst- und Organisationsplänen
• Warenannahme und Kontrolle
• Bearbeiten von Reklamationen (Lieferanten und Kunden)
• Anfertigen von Statistiken im Bereich Lagerwirtschaft
• Koordinierung und Planung der Logistik inklusive Waren- und Informationsflüsse zwischen Lieferanten, Produktion, Lager und Kunden sowie Recycling und Abfallentsorgung

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über eine Ausbildung zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung gemäß des Niveau 4 des Deutschen Qualifikationsrahmens und können mindestens einjährige fachspezifische praktische Tätigkeiten im oben genannten Aufgabenbereich nachweisen.

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• fundierte Kenntnisse und Erfahrung des Anbietermarktes in Bezug auf Druckmaterialien und Papier
• Kenntnisse der Office-Produkte, der Nutzung von HCL Notes sowie SAP SRM
• Wissen und Umgang mit den wesentlichen Unternehmenskennzahlen
• Grundkenntnisse der Datenschutzgrundverordnung

Ihr Persönlichkeitsprofil

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Gutes Organisationstalent
• Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine hohe Einsatzbereitschaft
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache

Das bieten wir Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten bei familienfreundlichen Arbeitsbedingungen
• Berufliche und zukunftsorientierte Personalentwicklungsangebote, um Sie in Ihrer verantwortungsvollen Tätigkeit bestmöglich zu unterstützen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Urban Sports Mitgliedschaft | Betriebssportgemeinschaft)
• Bezuschussung Deutschland Ticket
• Eigenes Marktrestaurant
• 30 Urlaubstage (zusätzlich frei an: Heiligabend, Silvester)
• Eine zusätzliche Altersversorgung nach der Satzung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Bewerbungsschluss: 04.12.2026

Gehaltsrahmen: Ihr Entgelt

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.

Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Die einschlägigen gesetzlichen Regelungen zur Frauenförderung finden Anwendung.

Die NOW IT/ DRV Rheinland nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Kontaktperson bei Fragen zum Fachgebiet: Herr Volker Dörfel | Leiter Team Trägerdruck | 0211 / 937 4630

Die Regelungen zum Datenschutz für die NOW IT GmbH finden Sie auf der Internetseite www.now-it.de unter Stellenausschreibungen. Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf der Homepage der Deutschen Rentenversicherung Rheinland unter dem Suchbegriff „Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber“.