Mitarbeiterin/Mitarbeiter Bewirtschaftung (w/m/d)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben; Cottbus; Vor Ort; EUR 43.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

betriebliche Altersversorgung

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

Zuschuss BD/JobTicket

Verkehrsgünstige Lage

Zusammenfassung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) sucht am Standort Cottbus eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter Bewirtschaftung (w/m/d). Zu den Aufgaben gehören Bewirtschaftungsvorgänge veranlassen, Vertragsunterlagen zusammenstellen, Rechnungsbearbeitung in SAP-BALIMA, Nebenkostenabrechnung und Erstellung von Übersichten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse in Liegenschaftsbewirtschaftung, sichere MS-Office-Kenntnisse und SAP-Erfahrung mit.

Qualifikationen

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und bringen Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Liegenschaften mit.
• Sie verfügen über betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.
• SAP bzw. BALIMA-Anwenderkenntnisse sollten vorhanden bzw. kurzfristig erlernbar sein.

Aufgaben

• Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen.
• Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung zusammenstellen.
• Mitwirkung bei Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen.
• Unterstützung bei der Überwachung vertraglicher Verpflichtungen.
• Rechnungsbearbeitung inklusive Vorfassen in SAP-BALIMA und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen.

Kenntnisse

Liegenschaftsbewirtschaftung

MS-Office

SAP-BALIMA

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Potsdam sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Cottbus eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter Bewirtschaftung (w/m/d)

Kennung: PDFM211007 Stellenangebots-ID: 1488582 Entgeltgruppe 6 TVöD Bund Die Einstellung erfolgt befristet gem. § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 TzBfG bis zum 31.12.2027.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter Bewirtschaftung (w/m/d) …

• veranlassen und überwachen Sie Bewirtschaftungsvorgänge.
• stellen Sie Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung zusammen.
• arbeiten Sie bei Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen mit.
• unterstützen Sie bei der Überwachung vertraglicher Verpflichtungen.
• übernehmen Sie die Rechnungsbearbeitung: inhaltliche Kontrolle auf rechnerische Richtigkeit und Vorerfassen von Rechnungen in der Fachanwendung SAP-BALIMA, einem kundeneigenen SAP-Modul.
• erstellen Sie die Nebenkostenabrechnung aus der Fachanwendung SAP-BALIMA.
• führen Sie Übersichten und Statistiken für Finanzplanungen.
• übernehmen Sie allgemeine Büroarbeiten.

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen.

Fachkompetenzen:

• Sie verfügen über Kenntnisse und aktuelle praktische Erfahrungen in der Bewirtschaftung von Liegenschaften.
• Sie haben gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse.
• Sie können sicher mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) umgehen.
• Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse der Fachanwendung SAP bzw. sind bereit, sich diese kurzfristig anzueignen.

Weiteres:

• Sie überzeugen durch eine gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit.
• Sie besitzen gutes Planungs- und Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Eigeninitiative.
• Sie bringen gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches, kundenorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit mit.

Was bieten wir?

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub, ab 2027 31 Tage
• Zeit-statt-Geld-Wahlmodell
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum Deutschland-/JobTicket
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsführsorge des Bundes

Hinweise:

Wir sind sehr an Ihrer Motivation für die ausgeschriebene Stelle interessiert und bitten daher um Darlegung der Gründe für Ihre Bewerbung. Im Bewerbungsschreiben bitten wir auch auszuführen, inwieweit die Fachkompetenzen des Anforderungsprofils Ihrerseits erfüllt werden.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schneider unter der Telefonnummer (0228) 848-42868 gern zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Thieme unter der Telefonnummer (0228) 848-43189.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.